Трудовой отпуск в Казахстане

См. также: Шаблоны трудовых договоров на казахском и русском языках

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск - один из видов времени отдыха, предоставляемый работнику на определенное количество календарных дней с сохранением за ним места работы (должности) и средней заработной платы.

Нормативное регулирование обеспечивается статьями 88 - 96 Трудового кодекса Республики Казахстан и нормативными правовыми актами, регулирующими соответствующую сферу общественных отношений.

Особенности и основные отличительные черты трудового отпуска от других видов отпусков:

• является обязательным для работодателя (пп. 16) п. 2 ст. 23 ТК РК);
• распространяется на всех работников без исключения;
• не имеет четко определенной цели - предназначен для отдыха, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника (то есть, используется работником по своему усмотрению); 
• минимальная продолжительность отпуска закреплена на законодательном уровне, при этом в зависимости от сферы деятельности работника нормативная продолжительность может отличаться;
• оплачивается работодателем;
• исчисляется в зависимости от трудового стажа работника.

Трудовой отпуск - важное законное право каждого работника в Казахстане, способствующее поддержанию его здоровья, личной жизни и профессиональной эффективности.

Виды ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков

Трудовой отпуск делится на следующие виды:

• основной - имеет обязательный характер, предоставляется всем без исключения лицам, работающим по трудовому договору, включая совместителей и "временных" работников;
• дополнительный - имеет обязательный характер, предоставляется отдельным категориям персонала в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами;
• дополнительный поощрительного характера - не является обязательным, предоставляется в соответствии с трудовым, коллективным договорами в качестве меры поощрения за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера. <статья 89 ТК РК>

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого трудового отпуска в Казахстане

Продолжительность основного трудового отпуска определяется трудовым договором. При наличии в организации коллективного договора, правил внутреннего распорядка или других внутренних нормативных документов, ТД должен соответствовать указанным документам. <ст. 88, 90 ТК РК>

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск входит в состав минимальных социальных стандартов в сфере труда в соответствии с Законом Республики Казахстан "О минимальных социальных стандартах и их гарантиях".

Соответственно, государством устанавливается минимальная продолжительность трудового отпуска, которая составляет 24 календарных дня.

Максимальная продолжительность законодательством не регулируется.

Перечисленные выше нормы распространяются на всех работников, вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы по специальности и условий труда. Например, если специалист привлекается на время выполнения определенной работы (в разговорной речи "внештатный сотрудник"), является совместителем или работает неполный рабочий день, это не влечет ограничений в продолжительности отпуска. <ст. 70 ТК РК>

Трудовой кодекс не содержит норм, ограничивающих работника в праве на отпуск или позволяющих работодателю уменьшать нормативную продолжительность отпуска в зависимости от срока ТД, режима работы и других условий труда.

Однако в отдельных сферах деятельности продолжительность отпуска отличается от установленной Кодексом (в сторону увеличения) и определяется нормативными правовыми актами, регулирующими соответствующую сферу общественных отношений. (см. примеры)

Подробнее

Продолжительность дополнительного трудового отпуска в Казахстане

Основное предназначение заключается в предоставлении лицам, имеющим особые условия труда, большего количества дней отдыха для восстановления трудоспособности и укрепления здоровья.

Предоставляется:

• лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не менее 6 календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
• лицам, имеющим инвалидность первой и второй групп - не менее 6 календарных дней;
• иным лицам, когда это предусмотрено законодательством.

В первом случае дополнительные отпуска предоставляются работникам, труд которых в соответствующих условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда. Если работодатель не проводил аттестацию, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные отпуска предоставляются в полном объеме согласно вышеуказанному Списку.

Исчисление продолжительности ежегодного оплачиваемого трудового отпуска

Трудовой отпуск исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

Если на период отпуска выпадают праздники, их нужно пропустить (не брать в расчет), поскольку в эти дни итак все отдыхают. Это касается только праздников, выходные дни (например, первый день Курбан-айта и православное Рождество) не нужно пропускать.

См. также: "Как считать дни отпуска, если отпуск выпадает на праздничные и выходные дни в Казахстане?"

Если работник имеет право на дополнительный трудовой отпуск, при исчислении общей продолжительности количество дней основного и дополнительного отпусков суммируются. <ст. 90 ТК РК>

Оплата трудового отпуска

Оплата отпуска производится:

• не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала (если предоставляется по графику);
• не позднее 3-х рабочих дней со дня его предоставления (если предоставляется вне графика). <п. 4 ст. 92 ТК РК>

Оплата производится исходя из средней заработной платы, определяемой в соответствии со ст. 114 ТК РК и Правилами, утвержденными уполномоченным государственным органом по труду.

См. также: "Отпускные при совмещении должностей административной и преподавательской должности", "Расчет отпускных при переходе с 0,5 ставки на 1 ставку"

В случаях, предусмотренных законодательством, отраслевым соглашением или внутренними документами организации при предоставлении трудового отпуска работнику выплачивается пособие на оздоровление.

Предоставление ежегодного оплачиваемого трудового отпуска 

См. Образец приказа о предоставлении трудового отпуска на казахском и русском языках

Предоставление отпуска, перенос либо отзыв из отпуска оформляются актом работодателя. <ст. 87, 92 ТК РК>

При предоставлении отпуска учитывается трудовой стаж за соответствующий период (не стоит путать со стажем работы по специальности).

В трудовой стаж при предоставлении отпуска включаются фактически проработанное время, а также время, когда работник фактически не работал:

• но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
• в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе во время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• перед восстановлением на работе. <ст. 91 ТК РК>

См. также: "В каких случаях работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы и заработная плата?"

Таким образом, если сотрудник находился на больничном (в том числе при длительной болезни) эти дни входят в стаж. Если же он находился в отпуске без сохранения заработной платы, при расчете количества дней оплачиваемого трудового отпуска необходимо посчитать все дни, когда он отсутствовал на работе, и вычесть их из трудового стажа за соответствующий период.

Часто задают вопрос - когда у работника возникает право на отпуск?

В соответствии со статьей 92 Кодекса по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, в том числе за первый год работы в организации. Рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника (не стоит пусть с календарным годом, который исчисляется с 1 января по 31 декабря).

Кодекс не предусматривает нормы, запрещающей предоставление отпуска "авансом". Ключевым аспектом в данном случае является соглашение сторон. И в ряде случаев это может быть уместно для организации с учетом ее сферы деятельности. Например, если специалист был принят на работу в летнее время (соответственно рабочий год истекает тоже в летнее время), а для организации выгоднее предоставлять отпуска персоналу в зимнее время ввиду сокращения в этот период производственных заказов.

Однако в практике организации обычно предоставляют трудовой отпуск за фактически проработанное время, поскольку если специалист после получения заработной платы за отработанный период и отпускных уволится, взяскать с него задолженность будет затруднительно.  

См. также: "Как правильно рассчитать количество дней отпуска - пошаговая инструкция"

Пример:

Сотрудник принят на работу в компанию с 10 января 2025 года, трудовой отпуск составляет 30 дней.

Первым отпускным периодом будет период с 10 января 2025 года по 9 января 2026 года, в течение которого отпуск должен быть использован полностью, за исключением случаев переноса или отзыва из отпуска, когда допускается присоединение неиспользованных дней к отпуску за следующий рабочий год. Последующие периоды должны исчисляться в таком же порядке.

Если отпуск начинается с 10 июня 2025 года, стаж работника составит 5 месяцев. Соответственно компания имеет право предоставить отпуск:

• за фактически отработанное время (5 месяцев), то есть 12 дней;
• полностью, то есть 30 календарных дней.

В последнем случае часть отпуска предоставляется за отработанное время, а часть авансом.

См. также "Правомерно ли предоставление трудового отпуска полностью если работник отработал менее одного года?"

Если специфика производственного процесса или трудовой деятельности специалиста не позволяет длительное отсутствие на рабочем месте, по соглашению сторон отпуск может быть разделен на части. При этом, одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Отметим, что это не обязанность, а право сторон. 

См. также: "Деление трудового отпуска на части".

Очередность предоставления отпусков определяется:

• в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников; либо
• устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.

Как правило, график утверждается кадровой службой на календарный год. Однако при составлении графика следует учитывать рабочий год каждого работника, который в большей части не совпадает с календарным.

Основой установления рациональной очередности является соблюдение баланса производственных интересов и интересов персонала. В этой связи, кадровая служба организации должна заблаговременно обеспечить сбор от руководителей структурных подразделений предложений для подготовки графика. Особенно это касается организаций, имеющей развитую структуру и большую штатную численность персонала. 

График отпусков является актом работодателя и является обязательным для исполнения обеими сторонами в силу статей 22, 23 Кодекса. Контроль за его исполнением возлагается, как правило, на кадровую службу организации.

Изменение графика отпусков работодателем в одностороннем порядке не допускается кроме как в целях производственной необходимости. При этом, об изменении графика работник должен быть уведомлен не менее чем за две недели до начала трудового отпуска. (См. Форма и порядок уведомления работника)

Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если продолжительность отпуска по совместительству меньше чем по основной работе, организация по просьбе совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу.

См. также: "Порядок предоставления отпуска совместителям - ответы на актуальные вопросы", "Продолжительность трудового отпуска медицинских работников по совместительству в Казахстане"

Перенос, отзыв из трудового отпуска

См. Образец приказа о переносе отпуска

Перенос отпуска полностью или в части допускается только в двух случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• при отпуске по беременности и родам. <ст. 94 ТК РК>

В указанных случаях отпуск (его часть) переносится по просьбе работника в период нахождения в трудовом отпуске. Перенесенный отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году. Подробнее.....

Запрещается непредоставление неиспользованного отпуска (его части) в течение 2-х лет подряд. Нарушение указанного требования влечет административный штраф для организации по статье 88 КоАП в размере от 20 до 100 МРП в зависимости от категории субъекта предпринимательства. При этом организация не освобождается от обязанности предоставить отпуск.

См. также: "Административная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства - таблица штрафов"

Отзыв из отпуска допускается только в случае производственной необходимости и только с письменного согласия работника.

Неиспользованная в связи с отзывом часть трудового отпуска по соглашению сторон:

• предоставляется в течение текущего рабочего года; либо
• предоставляется в следующем рабочем году в любое время; либо
• присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению сторон работнику производится компенсационная выплата за соответствующее количество неиспользованных дней. <ст. 95 ТК РК>

См. Образец Приказа об отзыве из отпуска

Обратите внимание!

При перенесении или отзыве из отпуска необходимо удержать из заработной платы работника сумму ранее начисленных и выплаченных отпускных за неиспользованные в связи с отзывом дни трудового отпуска (за исключением случаев выплаты компенсации). Иначе будет иметь место двойная оплата при последующем предоставлении неиспользованных в связи с отзывом дней отпуска.

Удержание производится на основании акта работодателя (приказа организации) с уведомлением работника в соответствии со статьей 115 Кодекса.

Не допускается отзыв из отпуска:

• лиц, не достигших 18-летнего возраста;
• беременных женщин, предоставивших справку о беременности;
• лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отпуск с последующим прекращением трудового договора в связи с истечением его срока может предоставляться если время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока ТД. В этом случае днем прекращения ТД в связи с истечением его срока считается последний день отпуска.

Ответы на популярные вопросы

Вправе ли работодатель отказать беременной в предоставлении отпуска за неполный год?

Вправе ли работодатель установить разное количество дней трудового отпуска для работников?

Работник требует компенсацию вместо трудового отпуска

Можно ли взять трудовой отпуск только по совместительству?

Можно ли взять трудовой отпуск с последующим увольнением?

Продолжительность отпуска работников, имеющих инвалидность 

Сколько дней отпуска у воспитателя и педагогов дошкольной организации?

Правовые последствия и ответственность работодателя за непредоставление трудового отпуска в течение нескольких лет

Отпуск преподавателя организации дополнительного образования

Трудовой отпуск медицинских работников

Расчет отпуска при переводе на другую должность