Правомерно ли предоставление трудового отпуска полностью если работник отработал менее одного года?

Трудовым кодексом Республики Казахстан предусматривается право работника на отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, и обязанность работодателя предоставлять работнику трудовой отпуск. <пп. 7) п. 1 ст. 22 и пп. 16) п. 2 ст. 23 ТК РК>

Согласно сложившейся практике отпуск предоставляется с учетом трудового стажа, исчисляемого в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РК. 

В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

• фактически проработанное время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
• время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Тем не менее, законодательство не содержит прямого запрета на предоставление отпуска полностью работникам, проработавшим менее одного года или 6 месяцев. 

Часто возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск за неполный год?

Согласно пункту 1 статьи 92 Трудового кодекса РК, отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года. Согласно пункту 2 этой же статьи, рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

В соответствии с пунктом 1 статьи 93 Трудового кодекса РК, очередность предоставления отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика по соглашению сторон. По соглашению сторон, это означает на основании письменного заявления работника, одобренного работодателем.

На основании изложенного:

• при наличии трудового стажа 12 месяцев и более отпуск должен быть предоставлен полностью, за исключением случаев его разделения на части по соглашению сторон;
• при наличии трудового стажа менее 12 месяцев отпуск может быть предоставлен как пропорционально исчисленному трудовому стажу (часть трудового отпуска), так и полностью, по соглашению сторон.

Несмотря на то, что предоставление трудового отпуска авансом не запрещено, для работодателя более предпочтительным будет предоставлять отпуск по количеству дней, пропорционально трудовому стажу. Поскольку в ситуации, когда трудовой стаж составляет менее 12 месяцев, а отпуск предоставлен полностью, могут возникнуть сложности при взыскании суммы переплаты отпускных.

Если взять за пример такую ситуацию. Специалист фактически проработал 4 месяца, соответственно положенный отпуск составляет 10 дней. При этом, по его просьбе отпуск предоставлен полностью 30 дней, то есть 20 дней - авансом. По выходу на работу специалист сразу же написал заявление на увольнение. В итоге трудовой стаж составит 4 месяца+ 1 месяц отпуска+1 месяц отработки по окончании отпуска, итого 6 месяцев. Соответственно на момент увольнения специалисту полагается 15 дней отпуска, отпускные за оставшиеся 15 дней подлежат удержанию из причитающейся ему заработной платы. В данном случае удержание может быть произведено согласно статье 115 ТК РК, при наличии письменного согласия работника. Сложность заключается в том, что при отсутствии его согласия удержание допускается только по решению суда.

В другом случае, когда специалист по окончании отпуска написал заявление на увольнение и не отработал месяц (например, самовольно перестал выходить на работу и был уволен по инициативе работодателя за прогулы), сложность может возникнуть в связи с отсутствием возможности удержания из заработной платы ввиду недостаточности или отсутствия суммы, подлежащей выплате работнику за отработанное время.

Однако в определенных случаях предоставление отпуска полностью является оправданным или необходимым, например:

• если работник был принят на работу в начале года, а для работодателя (с учетом специфики его деятельности) целесообразно предоставление отпусков в летний период;
• если ценный для компании работник столкнулся с обстоятельствами, не позволяющими ему работать длительное время (в этом случае предоставление отпуска полностью будет являться альтернативой увольнению);
• если работник работает в компании длительное время или занимает ключевую позицию и нет предпосылок для его увольнения по собственному желанию.

Подробнее о трудовых отпусках в Казахстане смотрите здесь.

См. также "Как правильно рассчитать продолжительность оплачиваемого трудового отпуска?", "Вправе ли работодатель установить разное количество дней трудового отпуска для работников?"

Вам могут быть полезны:

• Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого трудового отпуска
• Приказ о переносе отпуска
• Приказ об отзыве из отпуска