Можно ли предоставить полный отпуск, если работник отработал менее года?

Дата публикации: 29.08.2020
9474
Вопрос:

Оплачиваемый трудовой отпуск работника составляет 30 календарных дней согласно трудовому договору. На момент подачи заявления о предоставлении отпуска работник отработал 6 месяцев, при этом просит предоставить отпуск полностью 30 дней по семейным обстоятельствам. Можно ли удовлетворить просьбу работника или необходимо предоставить отпуск только за фактически отработанный период?

Ответ:

Работнику, отработавшему шесть месяцев, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть предоставлен как полностью, так и частично. При предоставлении части отпуска ее продолжительность может определяться пропорционально трудовому стажу, исчисляемому в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса, либо в другом согласованном порядке.

Обязан ли работодатель предоставить работнику трудовой отпуск за неполный рабочий год?

Обязан, если это предусмотрено графиком отпусков. График отпусков является актом работодателя и подлежит обязательному исполнению как работником, так и работодателем. <пп. 41) п. 1 ст. 1, ст. 11, пп. 1) п. 2 ст. 23 ТК РК>

При отсутствии утвержденного графика предоставление оплачиваемого трудового отпуска за неполный рабочий год может иметь место по соглашению сторон.

Трудовым кодексом Республики Казахстан предусматривается право работника на отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, и обязанность работодателя предоставлять работнику трудовой отпуск. <пп. 7) п. 1 ст. 22 и пп. 16) п. 2 ст. 23 ТК РК>

В соответствии с пунктом 1 статьи 93 Кодекса, очередность предоставления отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика по соглашению сторон.

Согласно пункту 1 статьи 92 Трудового кодекса РК, отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

В соответствии с пунктом 3 статьи 92 по соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ключевым моментом в этих статьях является "соглашение сторон". На практике соглашение сторон обычно подтверждается заявлением работника и изданным на его основании актом работодателя (приказом) о предоставлении отпуска.

Вывод: Обязанность работодателя предоставить отпуск за неполный рабочий год возникает при наличии утвержденного графика отпусков. Причем график отпусков может предусматривать предоставление отпуска полной продолжительности или частями, в том числе с учетом трудового стажа.

См. также: "Как правильно рассчитать количество дней отпуска - пошаговая инструкция"

Может ли работодатель предоставить трудовой отпуск полностью за неполный рабочий год?

Да, может. Согласно пункту 1 статьи 92 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года. Поэтому работнику, отработавшему шесть месяцев, может быть предоставлен отпуск полной продолжительности. В практике это называется "отпуск авансом".

Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на предоставление отпуска полностью работникам, проработавшим менее одного года.

Согласно пункту 2 статьи 92 рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника. То есть, рабочий год будет разный у каждого работника, в зависимости от даты приема на работу. При этом для организации может быть целесообразно предоставлять отпуска в определенный сезон, когда уменьшается общий объем работы. Это может быть актуально для строительных компаний, туристических агентств, организаций образования. 

Статья 91 Трудового кодекса определяет периоды времени, которые включаются в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, в том числе: фактически проработанное время; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично и другие периоды.

Исчисление трудового стажа для целей отпуска может производиться для разных целей, в том числе для планирования отпусков и утверждения графика отпусков, определения количества дней отпуска при его предоставлении вне графика, расчета компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении. 

Однако в этой статье не указано, что количество дней отпуска должно определяться исключительно пропорционально трудовому стажу.

См. также: "Трудовой стаж для исчисления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска - что включается?"

Вывод:

  • при наличии трудового стажа 12 месяцев и более отпуск предоставляется полностью, за исключением случаев его разделения на части по соглашению сторон;
  • при наличии трудового стажа менее 12 месяцев (например, 6 месяцев) отпуск может быть предоставлен как полностью, так и частично, по соглашению сторон;
  • при предоставлении отпуска частями количество дней отпуска может определяться как пропорционально исчисленному трудовому стажу, так и в других пропорциях, по соглашению сторон;
  • если трудовой отпуск предоставляется не полностью, необходимо учитывать правила разделения отпуска на части: разделение производится по соглашению сторон, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Трудовой отпуск авансом - риски для работодателя

Несмотря на то, что предоставление трудового отпуска "авансом" не запрещено, для снижения рисков работодателю целесообразно предоставлять отпуск по количеству дней, пропорционально трудовому стажу. Также предполагаемый трудовой стаж рекомендуется учитывать при составлении графика отпусков.

В ситуации, когда трудовой стаж составляет менее 12 месяцев, а отпуск предоставлен полностью "авансом", могут возникнуть сложности при взыскании суммы переплаты отпускных. Под переплатой в данном случае понимается сумма отпускных, приходящаяся на дни отпуска, предоставленные за неотработанную часть рабочего года.

Практический пример:

Менеджер по продажам фактически проработал 4 месяца, соответственно часть отпуска, соответствующая отработанному периоду с учетом трудового стажа по статье 91, составляет 10 дней. При этом, по его просьбе отпуск предоставлен полностью 30 дней (согласно трудовому договору), то есть 20 дней - авансом. По выходу на работу менеджер сразу же написал заявление на увольнение.

В итоге трудовой стаж составит 4 месяца + 1 месяц отпуска +1 месяц работы по окончании отпуска, итого 6 месяцев (расчет приблизительный, для примера). Соответственно на момент увольнения ему полагается 15 дней отпуска, отпускные за оставшиеся 15 дней могут быть удержаны работодателем из причитающейся ему заработной платы.

Удержание из заработной платы производится с соблюдением требований статьи 115 Кодекса, конкретно по рассматриваемому основанию требуется письменное согласие работника. Сложность заключается в том, что при отсутствии его согласия удержание допускается только по решению суда. Кроме того, общий размер ежемесячного удержания не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

Другой пример:

Специалисту предоставлен отпуск 24 дня согласно трудовому договору. Специалист проработал в компании 6 месяцев, соответственно положенный отпуск с учетом трудового стажа по статье 91 составляет 12 дней при общей продолжительности отпуска 24 календарных дня.

В первые дни отпуска специалист написал заявление на увольнение, затем взял больничный. Больше на работу не выходил. 

Бывают и другие ситуации, когда работник по окончании отпуска самовольно перестает выходить на работу или уволен по инициативе работодателя за прогулы.

В таких ситуациях сложность может возникнуть в связи с отсутствием возможности удержания из заработной платы ввиду недостаточности или отсутствия суммы, подлежащей выплате работнику при увольнении.

Однако в определенных случаях предоставление отпуска полностью является оправданным или необходимым, например:

  • если работник был принят на работу в начале года, а для работодателя (с учетом специфики его деятельности) целесообразно предоставление отпусков в летний период;
  • если ценный для компании работник столкнулся с обстоятельствами, не позволяющими ему работать длительное время (в этом случае предоставление отпуска полностью будет являться альтернативой увольнению);
  • если работник работает в компании длительное время или занимает ключевую позицию и нет предпосылок для его увольнения по собственному желанию.

Подробнее о трудовых отпусках в Казахстане смотрите здесь.

См. также "Как правильно рассчитать продолжительность оплачиваемого трудового отпуска?", "Вправе ли работодатель установить разное количество дней трудового отпуска для работников?"

Вам могут быть полезны:

Ответы уполномоченных государственных органов по теме:

 

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.
Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы в категории "Трудовые отношения"
  • Количество дней трудового отпуска в Казахстане - как рассчитать?
    Как правильно посчитать, сколько дней оплачиваемого трудового отпуска положено работнику.
    Расчет оплачиваемого ежегодного трудового отпуска производится в порядке, установленном Трудовым кодексом Республики Казахстан, следующим образом: ШАГ 1 - определить количество дней отпуска, положенных работнику. По общему правилу, основной оплачиваемый...
  • Работник с инвалидностью требует отпуск без содержания на длительный срок
    Вопрос следующий. После операции работнику установлена инвалидность 2-й группы. Больничный закончился, но на работу работник не выходит, при этом требует, чтобы ему предоставили отпуск без содержания на 6 месяцев. Как в данном случае поступить работодателю? Есть ли нормы, обязывающие работодателя предоставлять работникам с инвалидностью отпуск без содержания на такой срок? Вправе ли работодатель уволить работника с инвалидностью и по каким основаниям?
    См.также: "Условия труда работников с инвалидностью в Казахстане" Относительно отпуска без содержания по требованию работника с инвалидностью Отпуск без содержания - это термин, употребляемый в разговорной речи. В юридической практике применяется термин...
  • Продолжительность ежегодного трудового отпуска в Казахстане
    Сколько дней оплачиваемого трудового отпуска указывать в трудовом договоре?
    Сколько дней трудовой отпуск в Казахстане? В Казахстане законодательно предусмотрена минимальная продолжительность основного ежегодного трудового отпуска, которая составляет 24 календарных дня. <ст. 88 ТК РК> При этом, данная норма соде...
  • Что включается в стаж для исчисления оплачиваемого ежегодного трудового отпуска?
    Часто задают вопрос - какие периоды времени включаются в трудовой стаж при предоставлении ежегодного оплачиваемого трудового отпуска? Входит ли в расчет время нахождения в декретном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы?
    Для определения права работника на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск учитывается не только фактически отработанное время, но и некоторые периоды отсутствия на работе. Ниже приведена краткая сводная таблица периодов времени, которые включаются или не...
Полезные ответы
Новые статьи
Все статьи