Правомерно ли предоставление трудового отпуска полностью если работник отработал менее одного года?


Дата публикации: 29.08.2020
6933


Вопрос:

Оплачиваемый трудовой отпуск работника составляет 30 календарных дней согласно трудовому договору. На момент подачи заявления о предоставлении отпуска работник отработал 6 месяцев, при этом просит предоставить отпуск полностью 30 дней по семейным обстоятельствам. Можно ли удовлетворить просьбу работника или необходимо предоставить отпуск только за фактически отработанный период?

Ответ:

Трудовым кодексом Республики Казахстан предусматривается право работника на отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, и обязанность работодателя предоставлять работнику трудовой отпуск. <пп. 7) п. 1 ст. 22 и пп. 16) п. 2 ст. 23 ТК РК>

Согласно сложившейся практике отпуск предоставляется с учетом трудового стажа, исчисляемого в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РК. 

В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

  • фактически проработанное время;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
  • время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
  • время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Тем не менее, законодательство не содержит прямого запрета на предоставление отпуска полностью работникам, проработавшим менее одного года или 6 месяцев. 

Часто возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск за неполный год?

Согласно пункту 1 статьи 92 Трудового кодекса РК, отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года. Согласно пункту 2 этой же статьи, рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

В соответствии с пунктом 1 статьи 93 Кодекса, очередность предоставления отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика по соглашению сторон. По соглашению сторон, это означает на основании письменного заявления работника, одобренного работодателем.

На основании изложенного:

  • при наличии трудового стажа 12 месяцев и более отпуск должен быть предоставлен полностью, за исключением случаев его разделения на части по соглашению сторон;
  • при наличии трудового стажа менее 12 месяцев (например, 6 месяцев) отпуск может быть предоставлен как пропорционально исчисленному трудовому стажу (часть трудового отпуска), так и полностью, по соглашению сторон.

Несмотря на то, что предоставление трудового отпуска авансом не запрещено, для работодателя более предпочтительным будет предоставлять отпуск по количеству дней, пропорционально трудовому стажу. Поскольку в ситуации, когда трудовой стаж составляет менее 12 месяцев, а отпуск предоставлен полностью, могут возникнуть сложности при взыскании суммы переплаты отпускных.

Если взять за пример такую ситуацию. Специалист фактически проработал 4 месяца, соответственно положенный отпуск составляет 10 дней. При этом, по его просьбе отпуск предоставлен полностью 30 дней, то есть 20 дней - авансом. По выходу на работу специалист сразу же написал заявление на увольнение. В итоге трудовой стаж составит 4 месяца+ 1 месяц отпуска+1 месяц отработки по окончании отпуска, итого 6 месяцев. Соответственно на момент увольнения специалисту полагается 15 дней отпуска, отпускные за оставшиеся 15 дней подлежат удержанию из причитающейся ему заработной платы. В данном случае удержание может быть произведено согласно статье 115 Кодекса, при наличии письменного согласия работника. Сложность заключается в том, что при отсутствии его согласия удержание допускается только по решению суда.

В другом случае, когда специалист по окончании отпуска написал заявление на увольнение и не отработал месяц (например, самовольно перестал выходить на работу и был уволен по инициативе работодателя за прогулы), сложность может возникнуть в связи с отсутствием возможности удержания из заработной платы ввиду недостаточности или отсутствия суммы, подлежащей выплате работнику за отработанное время.

Однако в определенных случаях предоставление отпуска полностью является оправданным или необходимым, например:

  • если работник был принят на работу в начале года, а для работодателя (с учетом специфики его деятельности) целесообразно предоставление отпусков в летний период;
  • если ценный для компании работник столкнулся с обстоятельствами, не позволяющими ему работать длительное время (в этом случае предоставление отпуска полностью будет являться альтернативой увольнению);
  • если работник работает в компании длительное время или занимает ключевую позицию и нет предпосылок для его увольнения по собственному желанию.

Подробнее о трудовых отпусках в Казахстане смотрите здесь.

См. также "Как правильно рассчитать продолжительность оплачиваемого трудового отпуска?", "Вправе ли работодатель установить разное количество дней трудового отпуска для работников?"

Вам могут быть полезны:


Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.



Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы в категории "Трудовые отношения"
  • Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 07.09.2020 года на вопрос № 637917 от 26.08.2020 года, по вопросу оплаты при отзыве работника из отпуска.
    Отзыв из отпуска: выплата компенсации, начисление заработной платы.
    Источник: dialog.egov.kz Нурымбетов Б.Б. 07.09.2020 Уважаемый Жуманов Данияр! Согласно статье 95 Трудового кодекса РК (далее - Кодекс) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только...
  • Можно ли отказать сотруднице в предоставлении отпуска по уходу за ребенком, если она уходила в декрет, работая в другой организации?
    Сотрудница компании (бухгалтер) проработала в компании всего 2 месяца и написала заявление на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижении им трех лет. Ребенку на данный момент уже 2 года. То есть, она уходила в декрет с другого места работы. Директор не хочет предоставлять отпуск. По его мнению, если сотрудница не может дальше продолжать работать в компании, она должна написать заявление на увольнение. Обязана ли компания предоставить ей отпуск?
    В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Трудового кодекса Республики Казахстан наличие детей в возрасте до 3 лет не может ограничивать право заключения трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Однако прием на работу беременной же...
  • Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в Казахстане
    В настоящее время я нахожусь в декретном отпуске по больничному, ребенку чуть больше месяца. Планирую сидеть дома с ребенком не больше года, пока оплачивается социальная выплата. В последующем за ним будет присматривать мама. Должна ли я продлить декретный отпуск на год или он продлевается автоматически на три года?
    Исходя из Вашего вопроса, речь идет о двух разных видах отпусков, которые предоставляются в связи с рождением ребенка: отпуск по беременности и родам; отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Та...
  • Сколько дней отпуска у воспитателя и педагогов дошкольной организации в Казахстане?
    Устроилась на работу в частный детский сад воспитателем. Скажите пожалуйста, какой отпуск положен воспитателю частного учреждения?
    В январе 2020 года вступил в силу Закон РК "О статусе педагога", действие которого распространяется на педагогов, осуществляющих профессиональную деятельность в дошкольных организациях образования, организациях среднего (начального, основного сре...
Полезные ответы