Можно ли разделить трудовой отпуск на части в Казахстане?

Можно ли разделить отпуск на части?

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск можно разделить на несколько частей по соглашению между работником и работодателем. При этом одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Минимальная продолжительность остальных частей, количество частей и промежутки между ними Трудовым кодексом не установлены. Эти условия, а также конкретные даты предоставления каждой части отпуска, определяются по соглашению сторон.

Рассмотрим подробнее.

На сколько частей можно разделить трудовой отпуск?

• в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников; либо
• вне графика отпусков по соглашению сторон.

Поскольку график отпусков является актом работодателя, он подлежит исполнению как работодателем, так и работником. 

Если графиком отпусков предусмотрено предоставление отпуска единым периодом, его последующее разделение возможно только с согласия работодателя. При отсутствии такого согласия отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком.

Если в организации отсутствует график отпусков, отпуск обычно предоставляется по заявлению работника. В этом случае для разделения отпуска на части также требуется согласие работодателя. 

Может ли работодатель самостоятельно разделить отпуск?

Работодатель не вправе единолично разделить оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работника на части.

Согласно пункту 3 статьи 92 Трудового кодекса Республики Казахстан, разделение отпуска допускается только по соглашению между работником и работодателем. 

Работник также не может требовать разделения отпуска на части, он может обратиться с соответствующей просьбой или предложением к работодателю. В свою очередь, удовлетворить такую просьбу работника - это не обязанность, а право работодателя.

В каких случаях трудовой отпуск делят на части?

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, продолжительность которого определяется трудовым договором с учетом обязательных требований, установленных законодательством.

На законодательном уровне закреплена лишь минимальная продолжительность трудового отпуска, которая составляет 24 календарных дня. При этом в зависимости от сферы деятельности работника более продолжительный отпуск может устанавливаться законодательными актами, регулирующими соответствующую сферу общественных отношений (см. примеры).

Большее количество дней отпуска может быть предусмотрено трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. <ст. 88 ТК РК>

На практике трудовым или коллективным договором нередко предусматривается отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

По общему правилу отпуск должен предоставляться полностью, однако длительный отпуск не всегда удобен. Нередко работники тратят отпускные дни на различные поездки (зоны отдыха, санатории и т.п.), длительность которых в большинстве случаев не превышает одну - две недели.

Бывают случаи, когда предоставление отпуска полностью:

• не соответствует потребностям работника (например, если по семейным обстоятельствам работник нуждается в днях отдыха чаще, чем один раз в год);
• нецелесообразно с учетом производственного процесса или специфики коммерческой деятельности организации;
• невозможно ввиду отсутствия полноценной замены специалиста на длительный срок (распространенная ситуация в небольших компаниях).

В этих случаях отпуск целесообразно разделить на части.

См. также: "Продолжительность трудового отпуска"

Как оформить разделение отпуска на части?

Предоставление каждой части отпуска оформляется актом работодателя (приказом). На практике согласие работника может подтверждаться заявлением и отметкой об ознакомлении в приказе или отметкой в графике отпусков.

Статья 93 устанавливает, что при изменении графика отпусков из-за производственной необходимости работодатель обязан уведомить работника не менее чем за две недели до начала отпуска.

Подробнее о трудовых отпусках в Казахстане смотрите здесь.