Деление ежегодного оплачиваемого трудового отпуска на части

Право на отдых каждого человека закреплено в Конституции Республики Казахстан.

Трудовым кодексом Республики Казахстан определена минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, которая составляет 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором или внутренними нормативными документами организации.

Работник может использовать все 24 дня отпуска сразу, однако длительный отпуск не всегда удобен.

Нередко работники тратят отпускные дни на различные поездки (зоны отдыха, санатории и т.п.), длительность которых в большинстве случаев не превышает одну - две недели.

Бывают случаи, когда предоставление отпуска полностью:

• не соответствует потребностям работника (например, если по семейным обстоятельствам работник нуждается в днях отдыха чаще, чем один раз в год);
• нецелесообразно с учетом производственного процесса или специфики коммерческой деятельности организации;
• невозможно ввиду отсутствия полноценной замены специалиста на длительный срок (распространенная ситуация в небольших компаниях).

В этих случаях отпуск может быть разделен на несколько частей.

В соответствии со статьей 92 Трудового кодекса РК, по соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Этот момент нужно обязательно учитывать при составлении графика отпусков.

Как быть со второй частью? Этот вопрос законодательством не урегулирован, соответственно, вторая часть отпуска может быть разделена любым способом по соглашению между работодателем и работником.

То есть, если трудовой отпуск работника составляет 30 дней, работодатель обязан предоставить работнику отпуск 14 дней как минимум один раз в год. Это не обязательно должна быть первая часть.

Оставшиеся 16 дней могут быть разделены на две, три или более частей по одному, два, три дня каждая. Другими словами, порядок деления оставшихся дней отпуска решается по согласованию сторон.

В практике часто возникают вопросы - через сколько можно брать отпуск после отпуска? Какой промежуток времени должен быть между первой и второй частью отпуска? Эти вопросы также не регулируются законодательством и решаются по соглашению сторон. Работник может брать отпуск хоть каждую неделю по два дня, разумеется если работодатель не возражает.

Стоит отметить, что разделение отпуска на части - это не обязанность, а право работодателя.

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, трудовой отпуск предоставляется работнику ежегодно:

• в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников;
• либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.

Поскольку график отпусков является актом работодателя, он подлежит исполнению как работодателем, так и работником. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в разделении отпуска на части и в этом случае отпуск будет предоставляться в соответствии с установленным графиком.

Подробнее о трудовых отпусках в Казахстане смотрите здесь.