Как правильно рассчитать продолжительность оплачиваемого трудового отпуска?

Для правильного расчета необходимо сделать следующее:

Первое - определить количество дней отпуска.

По общему правилу, основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено законодательством, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. <ст. 88 Трудового кодекса>

То есть, законодательно установлен минимальный порог. Точное количество дней отпуска должно быть указано в трудовом договоре.

Если в организации имеется коллективный договор, необходимо изучить его условия в обязательном порядке. Например, в некоторых организациях в коллективном договоре определяется нормативная продолжительность оплачиваемого трудового отпуска в разрезе по категориям персонала. В некоторых случаях коллективным договором может предусматриваться дополнительный оплачиваемый отпуск поощрительного характера. Эти моменты должны быть учтены.

Также, для отдельных категорий работников законодательством предусматриваются дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска. Подробнее .......

Второе - определить период отпуска. 

В соответствии со статьей 92 Трудового кодекса, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года. Рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Например, работник устроился на работу 5 марта 2020 года. Соответственно, рабочим годом будет считаться период с 5 марта 2020 года по 5 марта 2021 года.

Если указанный период работник отработал полностью, тогда ему положен отпуск в полном объеме. Если нет - тогда нужно будет произвести расчет по указанной ниже формуле с учетом трудового стажа.

Третье - определить трудовой стаж для целей отпуска.

Согласно статьи 91 ТК РК, в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

• фактически проработанное время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
• время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Согласно пункту 1 статьи 90 ТК РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях.

На примере:

Согласно трудовому договору продолжительность отпуска работника составляет 30 дней.

Работник принят на работу 25 ноября 2020 года. Заявление на отпуск написал с 15 июля 2021 года. С 15 по 31 марта 2021 года (16 дней) находился в отпуске без сохранения заработной платы.

В этом случае рабочий год определяется с 25.11.2020 года (первый день работы) по 25.11.2021 года. То есть, в нашем случае работник отработал не полный рабочий год.

Расчетный период определяется с 25.11.2020 года (первый день работы) по 15.07.2021 года (дата начала отпуска). Считаем количество дней по календарю, получаем 232 дня.

Из 232 дней вычитаем 16 дней (отпуск без сохранения заработной платы), поскольку этот период времени согласно статьи 91 ТК РК не включается в трудовой стаж.

Итого получаем 216 календарных дней, которые включаются в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Четвертое - произвести расчет количества дней отпуска.

Существуют разные методы расчета, наиболее точным является следующий:

S = X / N * Y

Где

S - количество дней отпуска, положенных работнику

X - продолжительность отпуска согласно трудовому договору

N - количество дней в году (365 дней или 366 дней, если год високосный)

Y - трудовой стаж в днях, определенный согласно статье 91 Трудового кодекса РК.

Считаем дни отпуска по вышеуказанной формуле:

30 (продолжительность отпуска) / 366 (дней в году) * 216 (трудовой стаж в днях) = 17,7 (дней отпуска).

Итого, с учетом округления, работнику подлежит предоставить 18 дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска начиная с 15.07.2021 года.