Учебный отпуск является одним из видов социальных отпусков.

Этот вид отпуска предоставляется работникам, обучающимся в организациях образования, для следующих целей:

  • подготовки и сдачи зачетов и экзаменов;
  • выполнения лабораторных работ;
  • подготовки и защиты дипломной работы (проекта);
  • прохождения программ подготовки военно-обученного резерва. <ст. 98 Трудового кодекса РК>

Работодатель предоставляет работникам, направленным на обучение, стажировку за рубежом в рамках международной стипендии "Болашак", учебные отпуска с сохранением места работы (должности).

Отпуск предоставляется на основании заявления работника с приложением подтверждающих документов и оформляется приказом работодателя.

Оплата учебного отпуска определяется соглашениями (генеральным, отраслевым, региональным), а также коллективным, трудовым договором, договором обучения.

Таким образом, обязанность работодателя оплачивать учебный отпуск законодательством не предусматривается. Однако такая обязанность возникает, если соответствующие условия будут предусмотрены соглашением, коллективным, трудовым договором или договором обучения, поскольку условия указанных соглашений и договоров являются обязательными для обеих сторон (работника и работодателя).

В практике условия предоставления учебного отпуска могут предусматриваться в отраслевых соглашениях.

Например, Отраслевым соглашением Министерства здравоохранения Республики Казахстан на 2023 - 2025 годы предусмотрена следующая норма:

"Стороны договорились: 26.4. предоставлять работникам, обучающимся в организациях образования оплачиваемые учебные отпуска для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта), для прохождения программ подготовки военно-обученного резерва. Размер оплаты учебного отпуска определить коллективным договором и договором обучения."

В соответствии с п. 2 ст. 157 Трудового кодекса РК, в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам: о гарантиях, льготах и компенсационных выплатах работникам, проходящим подготовку, переподготовку, повышение и признание профессиональной квалификации, а также работникам, совмещающим работу с обучением.