Что включается в трудовой стаж для исчисления отпуска?

* См. также: Как правильно рассчитать продолжительность оплачиваемого трудового отпуска?

Что включается в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска?

Согласно статьи 91 Трудового кодекса Республики Казахстан в трудовой стаж при предоставлении отпуска включаются следующие периоды времени:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Что понимается под термином "фактически проработанное время"?

Это период времени, когда работник выполнял свои трудовые обязанности, то есть находился на работе.

Фактически проработанное время определяется документами по учету рабочего времени, наиболее распространенным из которых является табель учета рабочего времени.

В соответствии со статьей 79 Трудового кодекса, ведение учета рабочего времени входит в обязанности работодателя.

В каких случаях работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы и заработная плата?

К таким периодам относятся:

1) Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск - предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. <ст. 87 ТК РК>

2) Некоторые виды социальных отпусков, но при условии, если за работником сохранялась заработная плата хотя бы частично. <п. 5 ст. 87 ТК РК>

Например:

• учебный отпуск, 
• отпуск для прохождения скрининговых исследований в количестве не более трех рабочих дней в течение года.

3) Простой, возникший по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

В этих случаях время простоя оплачивается работодателем. <ст. 112 ТК РК>

4) Время:

• прохождения за счет средств работодателя периодических медицинских осмотров в случаях, когда работник обязан проходить медосмотр в соответствии с законодательством либо коллективным договором;
• обследования и донации крови и ее компонентов работником, являющимся донором;
• обследования и изъятия органов (частей органов) и (или) тканей (частей ткани) у работника, являющегося донором органов или тканей для трансплантации;
• обследования и постановки на медицинский учет по беременности до 12 недель. 

В этих случаях за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата, а также предоставляются иные гарантии в соответствии с законодательством в области здравоохранения. <ст. 125, 126,  126-1) 126-2 ТК РК>

5) Период обучения (переподготовки, повышения квалификации), если работник направлен на обучение в другую местность по распоряжению работодателя.

В этом случае, согласно подпункту 82) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса, направление работника на обучение рассматривается как командировка.

На время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки. <ст. 127 ТК РК>

Включается ли декретный отпуск в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска?

Такое понятие, как "декретный отпуск", законодательством не предусматривается.

Предусматриваются следующие виды отпусков в связи с рождением ребенка:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей);
• отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. <ст. 99 ТК РК>

В первых двух случаях время отпуска включается в трудовой стаж при предоставлении ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, а также при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, так как работнику выдается лист временной нетрудоспособности. 

Это предусмотрено пунктом 7 Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, а также выдачи листа или справки о временной нетрудоспособности, утвержденными Приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 18 ноября 2020 года № ҚР ДСМ-198/2020.

Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет входит в общий трудовой стаж, но не входит в трудовой стаж при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку на это время работнику не сохраняется заработная плата.