Что включается в стаж для исчисления оплачиваемого ежегодного трудового отпуска?

Для определения права работника на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск учитывается не только фактически отработанное время, но и некоторые периоды отсутствия на работе.

Ниже приведена краткая сводная таблица периодов времени, которые включаются или не включаются в трудовой стаж при предоставлении отпуска. 

Обратите внимание: с 25 августа 2026 года к социальным отпускам также относится творческий отпуск ведущих ученых, работающих в организациях высшего и (или) послевузовского образования, научных организациях, в соответствии с Законом РК "О науке и технологической политике". Поскольку за работником сохраняется средняя заработная плата, данный период включается в стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Соответствующее изменение предусмотрено Законом РК от 24 июня 2026 года №321-VIII.

Что включается в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска?

Согласно статье 91 Трудового кодекса Республики Казахстан в трудовой стаж при предоставлении отпуска включаются следующие периоды времени:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

См. также: Как правильно рассчитать продолжительность оплачиваемого трудового отпуска?

Что означает фактически проработанное время?

Это период времени, когда работник выполнял свои трудовые обязанности, а также иные периоды, относимые законодательством, трудовым или коллективным договором и актами работодателя к рабочему времени.

Фактически проработанное время определяется документами по учету рабочего времени, наиболее распространенным из которых является табель учета рабочего времени.

В соответствии со статьей 79 Трудового кодекса, ведение учета рабочего времени входит в обязанности работодателя.

См. также: "Что входит в рабочее время?"

В каких случаях за работником сохраняется или может сохраняться место работы и заработная плата в период его отсутствия на работе?

К таким периодам относятся:

1) Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск - предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. (статья 87 ТК РК)

2) Некоторые виды социальных отпусков, например:

• учебный отпуск, при условии, если за работником сохранялась заработная плата хотя бы частично;
• отпуск для прохождения скрининговых исследований в количестве не более трех рабочих дней в течение года;
• отпуск на постановку на медицинский учет по беременности до двенадцати недель. (пункт 5 статьи 87 ТК РК)

3) Простой, возникший по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от сторон. (статья 112 ТК РК)

В этих случаях время простоя оплачивается работодателем в размере не ниже МЗП - если простой возник по независящим от сторон причинам, и в размере не менее 50% от средней заработной платы - если простой возник по вине работодателя.

4) Время:

• прохождения за счет средств работодателя периодических медицинских осмотров в случаях, когда работник обязан проходить медосмотр в соответствии с законодательством либо коллективным договором;
• обследования и донации крови и ее компонентов работником, являющимся донором;
• обследования и изъятия органов (частей органов) и/ или тканей (частей ткани) у работника, являющегося донором органов или тканей для трансплантации;
• обследования и постановки на медицинский учет по беременности до 12 недель. 

В этих случаях за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата, а также предоставляются иные гарантии в соответствии с законодательством в области здравоохранения. (статьи 125, 126,  126-1, 126-2 ТК РК)

5) Период обучения (переподготовки, повышения квалификации) по распоряжению работодателя, если за работником в этот период сохранялась заработная плата полностью или частично.

Договор обучения может предусматривать гарантии и компенсационные выплаты, связанные с обучением, в том числе условие о сохранении заработной платы. (статья 118 ТК РК)

Также обязанность работодателя сохранять заработную плату может предусматриваться нормативными правовыми актами, регулирующими соответствующую сферу общественных отношений, отраслевым соглашением, коллективным договором. <ст. 118 ТК РК>

Например, в соответствии с Приказом МОН РК от 28 января 2016 года № 95, педагогам сохраняется заработная плата при прохождении курсов повышения квалификации с отрывом от трудовой деятельности (в том числе способом дистанционного обучения).

Входит ли больничный в стаж для ежегодного трудового отпуска?

Да. Период временной нетрудоспособности работника включается в стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска на основании подпункта 3 статьи 91 Трудового кодекса РК. Продолжительность больничного значения не имеет.

Включается ли декретный отпуск в трудовой стаж при исчислении трудового отпуска?

Такое понятие, как "декретный отпуск", законодательством не предусматривается.

Предусматриваются следующие виды отпусков в связи с рождением ребенка:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей);
• отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. (статья 99 ТК РК)

В первых двух случаях время отпуска включается в трудовой стаж при предоставлении ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, а также при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, на основании подпункта 3) статьи 91 ТК РК.

В указанных случаях выдается лист временной нетрудоспособности, что прямо предусмотрено пунктом 7 Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, а также выдачи листа или справки о временной нетрудоспособности, утвержденными Приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 18 ноября 2020 года № ҚР ДСМ-198/2020.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет относится к социальным отпускам. В соответствии с пунктом 5 статьи 87 Трудового кодекса период нахождения в социальном отпуске засчитывается в трудовой стаж, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан. Однако этот отпуск не включается в стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, поскольку не входит ни в один из периодов времени, предусмотренных статьей 91 ТК РК. Заработная плата за работником в указанный период не сохраняется.

Засчитывается ли отпуск без сохранения заработной платы в трудовой стаж для исчисления трудового отпуска?

Отпуск без сохранения заработной платы относится к социальным отпускам и засчитывается в трудовой стаж.

При этом данный вид отпуска не входит в стаж при предоставлении ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, поскольку на это время работнику не сохраняется заработная плата и данный период не предусмотрен статьей 91 Трудового кодекса.

См. также: "Как влияет отпуск без сохранения заработной платы на продолжительность ежегодного оплачиваемого трудового отпуска?"

Подробнее об отпусках смотрите в этой статье.

Ответы уполномоченных государственных органов по теме:

• Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 29.11.2022 года на вопрос от 15.11.2022 года № 759236
• Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 25 апреля 2020 года, обращение № 607266