Форма и порядок уведомления работника в Казахстане

Дата публикации: 7.08.2022
3821
Вопрос:

Как правильно направить уведомление работнику? Обязательно ли работник должен расписываться в получении уведомления?

Ответ:

В соответствии с подпунктом 81) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан, под уведомлением понимается – заявление работника или работодателя в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи - ЭЦП), представленное нарочно либо посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника или работодателя.

Наиболее предпочтительным вариантом (в целях исключения споров по данному вопросу) будет вручение уведомления сотруднику лично с подписью о получении. Если же он отказывается подтвердить получение своей подписью, необходимо составить соответствующий акт и направить уведомление почтой (желательно с подтверждением вручения) по адресу, указанному в трудовом договоре или личном листке по учету кадров (в зависимости от того, в каком из документов более актуальная информация).

Не лишним будет дополнительно направить работнику сканированную копию уведомления посредством e-mail и общедоступных мессенджеров, используемых работником, например WhatsApp или Telegram.

Почтовые квитанции, скриншоты сообщений и переписки желательно сохранить, особенно когда речь идет о расторжении трудового договора по инициативе работодателя.

Что значит «в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации»?

По нашему мнению, это означает, что уведомление может быть направлено через автоматизированную систему электронного документооборота организации, при наличии таковой. То есть, когда сотрудник входит в систему с использованием своих идентификационных данных (логин и пароль) и подписывает документ ЭЦП.

См. также: Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 19.07.2022 года на вопрос от 15.07.2022 года № 747737

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.
Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы в категории "Трудовые отношения"
  • Продолжительность отпуска врача-эпидемиолога
    Работаю врачом-эпидемиологом в государственном учреждении здравоохранения. На отпуск определили 37 дней, хотя в прошлые года отпуск составлял 49 дней. Сокращение мотивируют Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1053. В этом Приказе всем врачам определена надбавка 12 дней за вредность. Прошу Вас помочь разобраться в моей проблеме.
    В соответствии с Приказом министра  здравоохранения и социального развития РК "Об утверждении Реестра должностей гражданских служащих в некоторых сферах системы здравоохранения", должность врача-эпидемиолога относится к должностям гражданских служащих...
  • Сколько дней отпуска положено сварщику
    Продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска регулируется Трудовым кодексом. В соответствии со статьей 88 Кодекса, минимальная продолжительность основного отпуска составляет 24 календарных дня.  Трудовым договором, коллективным догово...
  • Расчет отпускных при изменении должностного оклада (переход с 0,5 ставки на 1 ставку)
    Я работала на 0.5 ставки. С января месяца повысили на ставку. С первого августа выхожу в отпуск , отпускные как будут считать по старей зарплате или по новой?
    В соответствии с п. 2 ст. 87 Трудового кодекса, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Единые правила исчисления средней заработ...
  • Выплата пособия на оздоровление при предоставлении отпуска по частям. Ответ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан на вопрос № 729124 от 08.02.2022г.
    Как выплачивается пособие на оздоровление при предоставлении ежегодного оплачиваемого трудового отпуска по частям
    Источник: dialog.egov.kz Шапкенов С.Ж. 10.03.2022 г. Уважаемая Наталья! В соответствии с п.10 ст.139 Трудового кодекса РК гражданским служащим, содержащимся за счет государственного бюджета, предоставляется основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск...
Полезные ответы
Новые статьи
Все статьи