Как правильно уведомить работника?
Вопрос:
Как правильно направить уведомление работнику? Обязательно ли работник должен расписываться в получении уведомления?
Ответ:
В соответствии с подпунктом 81) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан, под уведомлением понимается – заявление работника или работодателя в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи - ЭЦП), представленное нарочно либо посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника или работодателя.
Наиболее предпочтительным вариантом (в целях исключения споров по данному вопросу) будет вручение уведомления сотруднику лично с подписью о получении. Если же он отказывается подтвердить получение своей подписью, необходимо составить соответствующий акт и направить уведомление почтой (желательно с подтверждением вручения) по адресу, указанному в трудовом договоре или личном листке по учету кадров (в зависимости от того, в каком из документов более актуальная информация).
Не лишним будет дополнительно направить работнику сканированную копию уведомления посредством e-mail и общедоступных мессенжджеров, используемых работником, например WhatsApp или Telegram.
Почтовые квитанции, скриншоты сообщений и переписки желательно сохранить, особенно когда речь идет о расторжении трудового договора по инициативе работодателя.
Что значит «в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации»?
По нашему мнению, это означает, что уведомление может быть направлено через автоматизированную систему электронного документооборота организации, при наличии таковой. То есть, когда сотрудник входит в систему с использованием своих идентификационных данных (логин и пароль) и подписывает документ ЭЦП.
См. также: Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 19.07.2022 года на вопрос от 15.07.2022 года № 747737
Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов
Задать вопрос
-
Расчет пени за несвоевременную выплату зарабтной платыДата публикации: 7.08.2022.
Последнее обновление: 7.08.2022.Цена: Бесплатно -
Работа в ночную смену на производстве с вредными условиями трудаДата публикации: 6.08.2022.
Последнее обновление: 6.08.2022.Цена: Бесплатно -
Состав согласительной комиссииДата публикации: 6.08.2022.
Последнее обновление: 6.08.2022.Цена: Бесплатно -
Включается ли работа в выходные дни в учетный период при суммированном учете рабочего времени?Дата публикации: 8.08.2022.
Последнее обновление: 8.08.2022.Цена: Бесплатно -
Выплата пособия на оздоровление при предоставлении отпуска по частям. Ответ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан на вопрос № 729124 от 08.02.2022г.Дата публикации: 9.08.2022.
Последнее обновление: 9.08.2022.Цена: Бесплатно