Форма и порядок уведомления работника в Казахстане

Дата публикации: 7.08.2022
2798
Вопрос:

Как правильно направить уведомление работнику? Обязательно ли работник должен расписываться в получении уведомления?

Ответ:

В соответствии с подпунктом 81) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан, под уведомлением понимается – заявление работника или работодателя в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи - ЭЦП), представленное нарочно либо посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника или работодателя.

Наиболее предпочтительным вариантом (в целях исключения споров по данному вопросу) будет вручение уведомления сотруднику лично с подписью о получении. Если же он отказывается подтвердить получение своей подписью, необходимо составить соответствующий акт и направить уведомление почтой (желательно с подтверждением вручения) по адресу, указанному в трудовом договоре или личном листке по учету кадров (в зависимости от того, в каком из документов более актуальная информация).

Не лишним будет дополнительно направить работнику сканированную копию уведомления посредством e-mail и общедоступных мессенжджеров, используемых работником, например WhatsApp или Telegram.

Почтовые квитанции, скриншоты сообщений и переписки желательно сохранить, особенно когда речь идет о расторжении трудового договора по инициативе работодателя.

Что значит «в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации»?

По нашему мнению, это означает, что уведомление может быть направлено через автоматизированную систему электронного документооборота организации, при наличии таковой. То есть, когда сотрудник входит в систему с использованием своих идентификационных данных (логин и пароль) и подписывает документ ЭЦП.

См. также: Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 19.07.2022 года на вопрос от 15.07.2022 года № 747737

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.
Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы в категории "Трудовые отношения"
  • Трудовой отпуск с последующим увольнением в Казахстане
    Можно ли взять отпуск с последующим увольнением?
    Взять отпуск с последующим увольнением можно только при определенных обстоятельствах. В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск с последующим прекращением трудового договора в связи с истечением его срока может...
  • Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в Казахстане
    В настоящее время я нахожусь в декретном отпуске по больничному, ребенку чуть больше месяца. Планирую сидеть дома с ребенком не больше года, пока оплачивается социальная выплата. В последующем за ним будет присматривать мама. Должна ли я продлить декретный отпуск на год или он продлевается автоматически на три года?
    Исходя из Вашего вопроса, речь идет о двух разных видах отпусков, которые предоставляются в связи с рождением ребенка: отпуск по беременности и родам; отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Та...
  • Расчет отпуска, отпускные при совмещении должностей административной и преподавательской должности
    Я работаю в школе зам директором, провожу уроки по географии. Отпускные получаю только среднемесячную за зам директорство а за часы нет. Мне сказали что мы должны составить дополнительное соглашение и должен выйти приказ о совмещении должностей.
    В соответствии с пп. 13) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан, отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности...
  • Можно ли взять трудовой отпуск только по совместительству?
    Вправе ли работник взять трудовой отпуск на работе по совместительству и не брать отпуск по основному месту работы?
    Работа по совместительству имеет некоторые особенности, касающиеся заключения и расторжения трудового договора. Подробнее можно посмотреть здесь. В остальном, лица, работающие по трудовому договору о работе по совместительству, имеют такие же права и...
Полезные ответы
Новые статьи
Все статьи