Порядок заключения трудового договора по законодательству Республики Казахстан

См. также: "Образцы трудовых договоров для разных категорий работников и ситуаций"

Трудовой договор –  это письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. <пп. 36) п. 1 ст. 1 ТК РК>

Трудовые отношения регулируется следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Республики Казахстан (статья 24)
• Трудовой кодекс (ТК РК)
• Закон "О занятости населения"

См. также: "Документы, предоставляемые работником при трудоустройстве"

Стороны трудового договора

Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.

Работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях.

Трудовые отношения – отношения между работником и работодателем, возникающие при осуществлении прав и обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан, соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. <п. 1 ст. 1 ТК РК> 

Когда заключается трудовой договор?

В соответствии со статьей 27 ТК ТК, отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:

• выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;
• выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;
• получение работником заработной платы за труд.

См. также: "Основные отличия трудового договора от договора ГПХ"

Содержание трудового договора

Условия ТД можно разделить на три вида:

• основные, - которые должны содержаться в ТД в обязательном порядке в соответствии с требованиями законодательства;
• дополнительные, - которые предусмотрены трудовым законодательством, но могут включаться в договор по усмотрению сторон;
• свободные, - определяемые соглашением сторон.

Обязательные условия трудового договора

Обязательные условия предусмотрены статьей 28 ТК РК, согласно которой ТД должен содержать:

1) реквизиты сторон:

• фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя – физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
• индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);
• наименование работодателя – юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя – юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
• фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы; (при дистанционной работе место выполнения работы не указывается, за исключением комбинированной дистанционной работы)

4) срок ТД;

5) дату начала работы;

6) режим рабочего времени и времени отдыха;

7) размер и иные условия оплаты труда;

8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;

9) права и обязанности работника;

10) права и обязанности работодателя;

11) порядок изменения и прекращения ТД;

12) ответственность сторон;

13) дату заключения и порядковый номер.

Заключаемые с инвалидами ТД должны содержать условия по оборудованию рабочих мест с учетом их индивидуальных возможностей.

Дополнительные и свободные условия трудового договора

ТД может содержать дополнительные условия, предусмотренные ТК РК, такие как:

• Условие об испытательном сроке <ст. 36>
• Установление размера компенсации при расторжении ТД с лицом, достигшим пенсионного возраста <п. 9 ст. 53>
• Установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении ТД <ст. 56>
• Возможность установления меньшей продолжительности рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени <ст. 68>

Законодательством также допускается возможность включения в ТД по соглашению сторон дополнительных условий. 

При этом, такие условия не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положения работников по сравнению с трудовым законодательством. В противном случае они признаются недействительными и не подлежат применению. <п. 3 ст. 28, п. 2 ст. 10 ТК РК>

Например, в ТД могут быть включены условия о порядке проведения аттестации персонала, обязательства компании по добровольному страхованию работника и членов его семьи, о предоставлении ему дополнительных социальных выплат, медицинской страховки, об оплате (компенсации) компанией расходов на проживание, питание, транспортных расходов работника, о предоставлении компанией работнику временной беспроцентной финансовой помощи и другие.  

См. также: "Дополнительные условия в трудовом договоре - аналитический обзор законодательства"

С кем нельзя заключать трудовой договор? Запреты и ограничения по трудоустройству

Трудовым кодексом предусматривается перечень документов, предоставляемых работником для заключения ТД. Указанные документы предоставляются для определения уровня квалификации работника, его соответствия занимаемой должности, ведения  учета персонала и формирования статистической отчетности.

Кроме того, одной из основных задач кадровой службы является проверка документов работника в целях подтверждения отсутствия запретов и ограничений на трудоустройство и заключение ТД.

Статьей 26 ТК РК предусмотрены следующие ограничения:

Не допускается заключение трудового договора:

1) на выполнение работы, противопоказанной лицу по состоянию здоровья на основании медицинского заключения;

2) с гражданами, не достигшими восемнадцатилетнего возраста, на тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на должности и работы, предусматривающие полную материальную ответственность работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей работодателя, а также на работы, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных развлекательных заведениях, производство, перевозка и торговля алкогольной продукцией, табачными изделиями, наркотическими средствами, психотропными веществами и прекурсорами);

3) с гражданами, лишенными права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;

4) с иностранцами и лицами без гражданства, временно пребывающими на территории РК, до получения работодателем разрешения местного исполнительного органа на привлечение иностранной рабочей силы либо до получения иностранным работником справки о соответствии квалификации для самостоятельного трудоустройства или разрешения трудовому иммигранту, выданных в порядке, определяемом уполномоченным органом по вопросам миграции населения, или без соблюдения ограничений или изъятий, установленных законами Республики Казахстан;

5) с иностранными студентами и стажерами, временно пребывающими на территории РК, не представившими справки из организации образования с указанием формы обучения или принимающей организации о прохождении профессиональной подготовки и (или) стажировки и разрешения на пребывание с целью получения образования;

6) с иностранцами и лицами без гражданства, временно пребывающими на территории РК, не представившими разрешения на въезд и пребывание с целью воссоединения семьи и документ, подтверждающий состояние в признаваемом законодательством РК браке с гражданином Республики Казахстан;

7) на выполнение работ (оказание услуг) в домашнем хозяйстве одним работодателем – физическим лицом одновременно более чем с пятью трудовыми иммигрантами.

Не допускается трудоустройство:

1) в коммерческую организацию, за исключением государственных организаций и организаций, в уставном капитале которых доля государства составляет более пятидесяти процентов, в том числе в национальных управляющих холдингах, национальных холдингах, национальных компаниях, национальных институтах развития, акционером которых является государство, их дочерних организациях, более пятидесяти процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат им, а также юридических лицах, более пятидесяти процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежит указанным дочерним организациям, лица в течение одного года после прекращения им государственной службы, если за последний год перед прекращением государственной службы в период выполнения государственных функций указанное лицо в силу своих должностных полномочий непосредственно осуществляло контроль в форме проверок деятельности данной коммерческой организации либо деятельность данной коммерческой организации была непосредственно связана с указанным лицом в соответствии с его компетенцией;

2) в субъекты квазигосударственного сектора лица, совершившего коррупционное преступление;

3) в организации в сфере образования, воспитания и развития, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено на основании подпунктов 1) и 2) части первой статьи 35 УПК РК) за уголовные правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, за экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми;

4) на работу по совместительству лиц, не достигших 18-летнего возраста, и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением медицинских работников).

С какого возраста разрешается заключение трудового договора?

В соответствии со статьей 31 ТК РК, заключение ТД допускается с гражданами, достигшими 16-летнего возраста.

Также ТД может быть заключен с лицами, не достигшими 16 лет в следующих случаях:

• гражданами, достигшими 15 лет, в случаях получения ими основного среднего, общего среднего образования в организации среднего образования;
• учащимися, достигшими 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время работы, не причиняющей вреда здоровью и не нарушающей процесса обучения;
• с лицами, не достигшими 14-летнего возраста, в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию с соблюдением условий, определенных вторым абзацем.

В этих случаях наряду с несовершеннолетним ТД подписывается одним из его законных представителей (мать, отец, усыновитель).

Порядок заключения и изменения трудового договора

Оформление трудовых отношений осуществляется путем заключения трудового договора и издания акта работодателя (приказа).

Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. <ст. 34 ТК РК>

В соответствии со ст. 23 ТК РК, трудовые договоры подлежат регистрации в Единой системе учета трудовых договоров.

См. также: "Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД"

Порядок заключения, изменения и дополнения ТД регулируется статьей 33 ТК РК.

«1. Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.

Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.

2. Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении.

3. Допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора.

В случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан. В этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе.

4. Признание трудового договора недействительным по вине работодателя не влечет за собой утраты бывшим работником права на оплату труда, компенсационную выплату за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, иные выплаты и льготы.

 Признание недействительными отдельных условий трудового договора не влечет недействительности трудового договора в целом.»

Трудовой договор регистрируется в журнале (книге) регистрации, в котором должны быть указаны порядковый номер и дата договора, данные работника (фамилия, имя, отчество), полное наименование занимаемой должности. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации.

Один экземпляр подшивается в папку с трудовыми договорами и хранится в организации, копия трудового договора подшивается в личное дело сотрудника. Второй экземпляр выдается сотруднику лично в руки.