Понятие, содержание и порядок оформления должностной инструкции
Скачать актуальные версии должностных инструкций для различных профессий вы можете на этой странице.
Что такое должностная инструкция?
Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, издаваемым работодателем в целях регламентирования основных функций, обязанностей, прав и ответственности работника организации, а также квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой работником должности.
Документ составляется по каждой штатной должности организации и в обязательном порядке предоставляется работнику для ознакомления.
Цели использования должностной инструкции
Грамотно разработанные должностные инструкции:
- обеспечивают рациональное распределение труда между работниками организации;
- способствуют разрешению возникающих трудовых споров;
- повышают надежность выполнения поставленных перед работниками задач, личную и коллективную ответственность работников;
- закрепляют правовой статус и место работников в системе управления;
- являются правовой основой для оценки результатов труда работников, принятия решений по вопросам дисциплинарной и материальной ответственности.
Порядок составления должностной инструкции
При составлении документа разработчик должен использовать:
- акты организации (Устав, организационную структуру, штатное расписание, положение о подразделении и другие документы, относящиеся к деятельности соответствующего подразделения);
- Трудовой кодекс РК;
- Типовые квалификационные характеристики:
- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС);
- Профессиональные стандарты, утвержденные уполномоченными государственными органами;
- нормативные правовые акты, регламентирующие сферу деятельности соответствующего подразделения.
Положение о подразделении и должностные инструкции должны быть взаимосвязанными, дополняющими друг друга документами.
Должностные инструкции устанавливают распределение должностных обязанностей между членами трудового коллектива подразделения, определяют содержание и специфику деятельности работника по каждой отдельной должности исходя из общего объема функций подразделения, закрепленного в положении.
Руководители структурных подразделений обеспечивают разработку должностных инструкций на каждую должность, состоящую в структуре (штате) подчиненных подразделений, ознакомление членов трудового коллектива с положением о подразделении и должностными инструкциями «под подпись», в том числе при временном замещении должности работником (по совместительству, при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника либо по иным основаниям).
Документ в обязательном порядке согласуется (визируется) руководителем соответствующего структурного подразделения, руководителями сектора управления персоналом, сектора правовой работы, службы менеджмента качества и другими заинтересованными должностными лицами, которые имеют право давать методические указания работнику помимо непосредственного руководителя.
Пересмотр должностных инструкций осуществляется при изменении структуры, штатного расписания, квалификационных требований, а также при изменении фактических производственных процессов подразделения.
Хранение и учет оригиналов должностных инструкций осуществляет сектор управления персоналом организации. Копии, заверенные руководителем сектора управления персоналом хранятся у руководителей структурных подразделений и используются ими в текущей работе структурных подразделений.
Содержание должностной инструкции (по разделам)
Документ обычно состоит из следующих разделов:
1. Общие положения
В данном разделе указываются:
- должность в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней;
- название структурного подразделения, подчиненность работника, категория персонала;
- порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с нормативными правовыми актами организации;
- порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника.
2. Требования к квалификации
В данном разделе необходимо определить основные требования к уровню квалификации и профессиональной подготовки работника, требования к стажу работы, необходимые ему для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей.
При заполнении данного пункта необходимо учитывать:
- задачи и функции подразделения;
- специфику трудовой деятельности работника в рамках занимаемой должности;
- Типовые квалификационные характеристики, раздел «Требования к квалификации»;
- требования к квалификации отдельных категорий работников, определенные действующим законодательством.
Также в данном разделе необходимо изложить обязательные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и навыков, необходимых ему для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей.
При заполнении должны учитываться:
- присущие подразделению особенности организации труда и управления;
- специфика должностных обязанностей работника в рамках занимаемой должности,
- Типовые квалификационные характеристики, раздел «Должен знать».
3. Должностные обязанности
В данном разделе необходимо привести подробный перечень основных должностных обязанностей работника: направления деятельности, предмет его ведения, участок работы, с учетом:
- целей и задач, поставленных перед подразделением;
- специфики деятельности подразделения, его структуры и штатной численности;
- специфики трудовой деятельности работника в рамках занимаемой должности;
- Типовых квалификационных характеристик, раздел «Должностные обязанности».
Необходимо учитывать, что в Типовых квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для каждой должности виды работ. В этой связи, при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Должностные инструкции по всем должностям, состоящим в структуре подразделения, должны охватывать все функции, установленные для структурного подразделения, в полной мере обеспечивать реализацию целей и задач, поставленных перед подразделением.
При необходимости, обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Основные требования к заполнению данного раздела:
- должностные обязанности должны быть сформулированы максимально четко, чтобы обозначить конкретные действия (функции) работника, позволяющие решать поставленные перед подразделением задачи и исключить их неоднозначное понимание и толкование;
- обязанности должны быть изложены максимально полно, на основе всестороннего анализа деятельности подразделения и его штатной численности;
- обязанности работника должны быть увязаны с функциями подразделения и должностными обязанностями других работников подразделения;
- обязанности должны быть сформулированы таким образом, чтобы имелась возможность оценить результаты трудовой деятельности работника;
- обязанности не должны выходить за пределы задач подразделения.
4. Права
В данном разделе описываются права, необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также расписывается порядок осуществления этих прав.
5. Ответственность
В данном разделе указываются виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и других внутренних актов работодателя, за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.
Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями
В соответствии со статьей 23 Трудового кодекса РК, работодатель обязан знакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором.
Существует два способа ознакомления работника с должностной инструкцией:
1. Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр отдается работнику, второй остается у работодателя.
2. Должностная инструкция оформляется в одном экземпляре. Ф.И.О., должность, подпись работника и дата ознакомления проставляются в приложении к должностной инструкции "Листе ознакомления".
Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов
Задать вопрос![](https://pravosite.kz/storage/img/legacy/faq/message.webp)
-
Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 10 сентября 2020 года на вопрос от 9 сентября 2020 года № 640583Руководитель ТОО является одновременно его единственным учредителем. Трудовой договор, пользуясь пунктом 2 статьи 140 ТК РК, не заключался. Издан акт работодателя о приеме на работу. ВОПРОС: обязан ли работодатель внести сведения об оформлении трудовых отношений с руководителем в единую систему учета трудовых договоров?Источник: dialog.egov.kz Согласно подпункту 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК (далее - Кодекс) работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, соде...
-
Обязан ли работодатель брать расписку с работника о получении экземпляра трудового договораОбязан ли работодатель брать расписку с работника о получении экземпляра трудового договораПорядок заключения трудового договора регулируется статьей 33 Трудового кодекса РК. Данной статьей предусмотрено, что трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2-х экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового...
-
Может ли гражданин РФ работать по совместительству в Казахстане?Может ли гражданин РФ (без вида на жительство в РК) работать по совместительству в двух ТОО (оба ТОО резиденты РК с одинаковой сферой деятельности) в идентичной должности генерального директора, как и на основном месте работы. А также нужно ли написать письмо в управление миграционной полиции с просьбой зарегистрировать работника-гражданина РФ в качестве трудового мигранта, если данная справка уже получена для основного места работы.Статьей 3 Закона РК «О правовом положении иностранцев» предусмотрено, что иностранцы в Республике Казахстан имеют все права и свободы, а также несут все обязанности, установленные Конституцией и в соответствии с законами Республики Казахстан и...
-
Как уведомить центр занятости о сокращении численности или штата работников?Законом РК «О занятости населения» предусмотрена обязанность работодателя уведомлять центр занятости о сокращении штата. Как правильно подать уведомление?В соответствии с пунктом 2 статьи 28 Закона РК «О занятости населения», работодатель обязан не менее чем за один месяц до начала высвобождения, предоставлять центру занятости населения письменно или посредством государственного информационного...
-
Заключение трудового договора в КазахстанеПоследнее обновление: 11.03.2024.
Дата публикации: 12.04.2020. -
Особенности трудового договора на время выполнения определенной работы в КазахстанеПоследнее обновление: 8.03.2024.
Дата публикации: 12.04.2020. -
Особенности трудового договора о дистанционной работеПоследнее обновление: 17.04.2023.
Дата публикации: 12.04.2020. -
Совместительство в Казахстане - актуальные вопросы работы по совместительствуПоследнее обновление: 15.05.2024.
Дата публикации: 12.04.2020. -
Прием на работу в Казахстане – пошаговая инструкция по оформлению трудовых отношений?Последнее обновление: 9.03.2024.
Дата публикации: 18.11.2019.