Логотип сайта
+7 (747) 101 00 95
Главная Контакты
Регистрация Вход

Какие документы должен предоставить работник для заключения трудового договора?


Дата публикации: 15.08.2021
Последнее обновление: 30.03.2022
5676
Цена: Бесплатно


* См. также: Порядок оформления трудовых отношений и перечень документов, подписываемых работником при трудоустройстве; Порядок заключения трудового договора, запреты и ограничения при приеме на работу

Право каждого человека на труд закреплено Конституцией и Трудовым кодексом Республики Казахстан (ТК РК).

Однако это не означает безусловное право гражданина на занятие любой интересующей его должности в любой компании. Действующим законодательством и/ или нанимателями могут устанавливаться специальные требования к работнику для занятия определенной должности или выполнения определенных видов работ, а также запреты и ограничения, связанные с трудоустройством.

В целях подтверждения соответствия занимаемой должности и отсутствия ограничений на трудоустройство, претендент на занятие вакантной должности должен предоставить соответствующие документы.

Какие документы должен затребовать работодатель от работника при приеме на работу?

Исчерпывающий перечень определен в статье 32 Трудового кодекса. Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные указанной статьей, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Вместе с тем, запрет на предоставление дополнительных документов, подтверждающих квалификацию, опыт работы и иные сведения о соискателе, также не предусматривается. Например, достаточно часто компании запрашивают резюме, рекомендательные письма, портфолио, которые могут предоставляться соискателем по его согласию. Другое дело, что отсутствие или непредоставление дополнительных документов не может являться основанием для отказа в трудоустройстве.

Перечень обязательных документов:

1. Документ, удостоверяющий личность.

Граждане предоставляют удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан. Граждане, не достигшие 16-летнего возраста, - свидетельство о рождении.

Кандасы представляют удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами.

Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Казахстана, предоставляют вид на жительство или удостоверение лица без гражданства.

Беженцы предоставляют удостоверение беженца.

2) Документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков.

Требования к квалификации, наличию специальных знаний и профессиональной подготовки определяются нанимателями с учетом нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности.

Квалификационные требования к должностям, общим для всех видов экономической деятельности и наиболее распространенным в предпринимательской среде, определены Приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 30 декабря 2020 года № 553 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих".

Виды и формы документов об образовании утверждены Приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 января 2015 года № 39.

В некоторых отраслях законодательством предусматриваются специальные квалификационные требования, например:

Приказ Министра здравоохранения РК от 21 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-305/2020 "Об утверждении номенклатуры специальностей и специализаций в области здравоохранения, номенклатуры и квалификационных характеристик должностей работников здравоохранения".

Приказ Министра образования и науки РК от 13 июля 2009 года № 338 "Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц".

Приказ Министра энергетики РК от 24 мая 2016 года № 217 "Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций нефтегазодобывающей отрасли".

Приказ Министра культуры и спорта РК от 17 июля 2017 года № 209 "Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих государственных организаций культуры".

3) Документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж).

В соответствии со статьей 35 Трудового кодекса, документом, подтверждающим трудовую деятельность, может быть любой из следующих:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
  • выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и (или) прекращение трудовых отношений на основе заключения и (или) прекращения трудового договора;
  • выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
  • послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный и заверенный печатью работодателя (при ее наличии);
  • выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
  • сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
  • договор о дуальном обучении;
  • архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;
  • вступившее в законную силу решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений.

4) Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с законодательством).

Целевые группы лиц, подлежащих обязательным медицинским осмотрам, утверждены Приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 15 октября 2020 года № ҚР ДСМ-131/2020.

5) Справку о характере и условиях труда по основному месту работы с указанием места работы, должности, условий труда (для внешних совместителей).

Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. <пп. 56) п. 1 ст. 1 ТК РК>

Различают:

  • Внутреннее совместительство - когда сотрудник работает по основному месту и по совместительству в одной организации. Например, на 1 ставку бухгалтером по материалам и на 0,5 ставки бухгалтером по заработной плате.
  • Внешнее совместительство - когда сотрудник по основному месту работает в одной организации, а по совместительству - в другой. Например, врач работает в частной клинике по основному месту работы и по совместительству является дежурантом в государственной многопрофильной больнице.

В чем необходимость такой справки?

Первое - чтобы исключить нарушение установленного законодательством запрета на трудоустройство.

Не допускается трудоустройство по совместительству лиц, не достигших 18-летнего возраста, и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда (кроме медицинского персонала). <пп. 5) п. 2 ст. 26 ТК РК>

Если при внутреннем совместительстве нанимателю известны условия труда по основной должности, то при внешнем совместительстве такие данные у него отсутствуют. В этих случаях справка, выданная основным работодателем, является документальным подтверждением условий труда. 

Второе - чтобы исключить превышение нормы ежедневной работы.

В соответствии со статьей 68 ТК РК, суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную пунктом 4 статьи 71 ТК РК, более чем на 4 часа. Согласно пункту 4 статьи 71 ТК РК, продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов, за исключением случаев, предусмотренных законами.

Специальные требования для трудоустройства в сфере образования, здравоохранения, спорта и других сферах деятельности

Для трудоустройства в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми. <п. 2 ст. 32 ТК РК>

Специальные требования для трудоустройства в государственные казенные предприятия, субъекты квазигосударственного сектора

При поступлении на гражданскую службу или трудоустройстве в организацию, являющуюся субъектом квазигосударственного сектора, лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления. <п. 3 ст. 32 ТК РК>

Дополнительные документы при приеме на работу

Для заключения трудового договора работодатель вправе затребовать дополнительные документы, не предусмотренные пунктом 1 статьи 32 ТК РК, в случае, если это предусмотрено законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Например, документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу).

В соответствии с пунктом 72 Правил воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденных Приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28,  для осуществления воинского учета юридическими лицами приказом первого руководителя назначаются лица, ответственные за ведение воинского учета, на которых возлагаются:

1) Проверка при приеме на работу (учебу) наличия у военнообязанных военных билетов или временных удостоверений, а у призывников – удостоверений о приписке. В случае необходимости их изъятия, гражданам выдается расписка.

2) Определение состояния на воинском учете граждан. Военнообязанные и призывники, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу (учебу) после постановки их на воинский учет в МОВУ района (города областного значения) по месту жительства.

Вправе ли работодатель требовать от работника адресную справку?

Согласно статье 28 ТК РК, в трудовом договоре должен быть указан адрес постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства работника.

Процедуры, связанные с регистрацией граждан по месту жительства, регламентированы Законом РК «О миграции населения» и Правилами регистрации внутренних мигрантов, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 декабря 2011 года № 1427.

В соответствии с пунктом 10 Правил, подтверждением адреса регистрации физического лица являются сведения об адресе, внесенные в государственную базу данных "Физические лица" и передаваемые на веб-портал "электронного правительства". То есть, гражданин может лично проверить место своей прописки в личном кабинете на портале egov.kz или через приложение eGov mobile.

Работодатели могут получить информацию о регистрации гражданина посредством сервиса получения справок третьими лицами на портале egov.kz. Однако это возможно, если гражданин зарегистрирован на портале и в базе мобильных граждан, а также если он даст свое согласие путем согласования запроса на получение справки.

Адресную справку работодатель не вправе требовать, такой документ отменен с 1 ноября 2019 года.

Вправе ли работодатель оставлять у себя подлинники документов?

Такой вопрос часто возникает в отношении дипломов, трудовых книжек и военных билетов.

В соответствии с пунктом 7 статьи 32 ТК РК, допускается хранение подлинников документов работодателем либо их временное оставление у работодателя для выполнения установленных законодательством процедур. Однако это возможно только по согласию работника и в этом случае работодатель должен выдать ему письменное обязательство об их возврате.

В остальных случаях соискатель предоставляет в кадровую службу копии документов и оригиналы для сверки либо инспектор кадровой службы самостоятельно снимает копии с оригиналов в его присутствии.

С какими документами работодатель должен ознакомить работника при приеме на работу?

Согласно подпункту 6) пункта 2 статьи 23 ТК РК работодатель обязан знакомить работника с коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими актами работодателя лично или путем направления их посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий.

Какой именно способ ознакомления из перечисленных выше применить, определяет работодатель. Со своей стороны рекомендуем ознакамливать сотрудников лично, под роспись.

Одним из основных документов, на которые следует обратить особое внимание, является должностная инструкция. Поскольку именно в ней определяются (конкретизируются) требования к квалификации и трудовые функции по конкретной должности.

В большинстве случаев в самом трудовом договоре не описываются подробно должностные обязанности, дается отсылка на должностную инструкцию.


Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.


Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Полезные статьи

Смотреть также:
Счетовод.kz баннер
Часто задаваемые вопросы в категории "Об оформлении трудовых отношений"

Telegram-канал Pravosite.kz

Актуальные вопросы корпоративного и трудового права.

Подписаться на канал