[2022] Прием на работу - порядок оформления, образцы документов

Все без исключения организации сталкиваются с процедурой приема на работу персонала, которая требует правильного документального оформления в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее - ТК РК).

Часто возникают вопросы: Как правильно оформить? Подписание каких документов является обязательным? Какая последовательность действий при трудоустройстве?

Ниже приведены основные процедуры и перечень требуемых документов. Ознакомиться подробнее с каждым из них и посмотреть образцы можно пройдя по ссылке.

Порядок приема на работу - последовательность действий кадровика (HR - менеджера)

Изучение резюме кандидатов на занятие вакантной должности, первичный отбор кандидатов.
Проведение собеседования с кандидатами.
Выбор кандидата по результатам собеседования.
Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
Прием и изучение документов, необходимых при трудоустройстве.
Принятие заявления о приеме на работу (законодательством не предусматривается, однако большинство организаций его использует при ведении кадрового делопроизводства).
Заключение трудового договора и иных соглашений с работником, их регистрация в журнале регистрации, вручение по одному экземпляру работнику (ниже указаны виды и краткое описание возможных соглашений).
Издание приказа о приеме на работу, регистрация в журнале регистрации.
Ознакомление работника с приказом о приеме на работу, должностной инструкцией и другими внутренними нормативными документами организации, с учетом занимаемой должности.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
Оформление личного дела работника.

Документы, которые работодатель должен подписать с работником при приеме на работу

Наименование	Нормативное регулирование
Трудовой договор	Трудовой договор подписывается в 2-х экземплярах - по одному для каждой стороны. Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП. Допуск к работе осуществляется только после заключения трудового договора. В случае его отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом по вине организации предусматривается административная ответственность. Кроме того, в этом случае трудовые отношения считаются возникшими со дня, когда работник приступил к работе. <статья 33 ТК РК> Допуск к работе лица без заключения трудового договора влечет административный штраф: на должностных лиц - 30 МРП; на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – 60 МРП; на субъектов среднего предпринимательства – 80 МРП; на субъектов крупного предпринимательства – в размере 150 МРП. При повторном нарушении или нарушении в отношении несовершеннолетних предусматривается повышенный размер ответственности. <статья 86 Кодекса РК "Об административных правонарушениях">
Должностные инструкции	Должностная инструкция является актом работодателя. Составляется на каждую должность (не на каждого сотрудника персонально). Обязательное составление должностной инструкции законодательством не предусмотрено, однако ее наличие имеет большое практическое значение не только для правильной организации труда, но и в целях защиты интересов организации при возникновении спорных вопросов. В соответствии со статьей 28 ТК РК, трудовой договор должен содержать работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности. В трудовых договорах, как правило, указывается должность или специальность, а также отсылочная норма на должностную инструкцию. Подпунктом 6) пункта 1 статьи 23 ТК РК предусмотрено обязательное ознакомление персонала с коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к выполняемой работе. Должностная инструкция может потребоваться: для предоставления в согласительную комиссию или суд при рассмотрении трудовых споров; для предоставлении в уполномоченные государственные органы или третьим лицам в целях подтверждения полномочий сотрудника.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Приказ работодателя	Договор о полной материальной ответственности регулируется ТК РК, однако обязательным не является. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, работниками направляющей стороны, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются актом работодателя или актом принимающей стороны. Важно! Материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю или принимающей стороне, возлагается на работника, работника направляющей стороны в случаях: 1) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных ему на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности; 2) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных им под отчет по разовому документу; 3) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов); 4) недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных ему работодателем или принимающей стороной в пользование; 5) нарушения условия о неконкуренции, которое повлекло причинение ущерба для работодателя или принимающей стороны; 6) в иных случаях, оговоренных в трудовом, коллективном договорах или актах принимающей стороны. Приведенный выше перечень исчерпывающий. <статья 123 ТК РК>
Договор о неконкуренции Приказ работодателя	Трудовой кодекс предусматривает возможность заключения договора о неконкуренции, которым предусматривается обязательство сотрудника не осуществлять действий, способных нанести ущерб компании. В данном соглашении устанавливаются ограничения и условия их принятия, а также может устанавливаться компенсация на период действия этого условия, за исключением случаев, когда условие о неконкуренции предусмотрено законодательством Республики Казахстан. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми может заключаться договор о неконкуренции, утверждается актом работодателя. <статья 29 ТК РК>
Соглашение о конфиденциальности с приложением перечня конфиденциальной информации	Трудовое законодательство не обязывает нанимателя подписывать с работником соглашение о конфиденциальности. Вместе с тем, указанное соглашение имеет большое практическое значение для обеспечения защиты нераскрытой информации (коммерческой тайны) организации от разглашения и несанкционированного использования. В особенности это актуально для организаций, деятельность которых связана с разработкой или использованием объектов интеллектуальной собственности, а также для коммерческих организаций, имеющих собственные базы данных (например, базы данных клиентов).
Приказ о приеме на работу	Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. <статья 34 ТК РК>
Инструкции по безопасности и охране труда	Требования к наличию, порядку разработки и содержания инструкций предусматриваются Приказ ом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 927 "Об утверждении Правил разработки, утверждения и пересмотра инструкции по безопасности и охране труда работодателем".
Согласие работника на сбор и обработку персональных данных	Подпунктом 24) пункта 2 статьи 23 ТК РК предусмотрена обязанность работодателя осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных своего персонала в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите. Статьей 7 Закона РК "О персональных данных и их защите" предусмотрено требование о получении согласия субъекта или его законного представителя на сбор и обработку персональных данных, обязательное для применения всеми операторами (собственниками). Согласно статьи 8 Закона согласие может быть дано (отозвано) письменно, в форме электронного документа или посредством сервиса обеспечения безопасности персональных данных либо иным способом с применением элементов защитных действий, не противоречащих законодательству. Наиболее распространенной формой согласия является подписание отдельного документа по форме, утвержденной оператором (собственником). Подробнее .........