Прием на работу в РК - порядок оформления трудовых отношений, образцы документов – 2022

Порядок действий при приеме на работу в Казахстане – пошаговая инструкция по оформлению трудовых отношений?

Последнее обновление: 11.11.2022

Дата публикации: 18.11.2019

5240

Все без исключения организации сталкиваются с процедурой приема на работу персонала, которая требует правильного документального оформления в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Часто возникают вопросы: Как правильно оформить трудовые отношения? Подписание каких документов является обязательным? Какая последовательность действий при трудоустройстве?

Ниже приведены основные процедуры и перечень документов, необходимых для максимальной защиты прав и законных интересов работодателя. Ознакомиться подробнее с каждым из них и посмотреть образцы можно пройдя по ссылке.

Порядок приема на работу - последовательность действий кадровика (HR - менеджера)

Изучение резюме кандидатов на занятие вакантной должности, первичный отбор кандидатов.
Проведение собеседования с кандидатами.
Выбор кандидата по результатам собеседования.
Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
Прием и изучение документов, необходимых при трудоустройстве.
Принятие заявления о приеме на работу (законодательством не предусматривается, однако большинство организаций его использует при ведении кадрового делопроизводства).
Заключение трудового договора и иных соглашений с работником, их регистрация в журнале регистрации, вручение по одному экземпляру работнику (ниже указаны виды и краткое описание возможных соглашений).
Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД.
Издание приказа о приеме на работу, регистрация в журнале регистрации.
Ознакомление работника с приказом о приеме на работу, должностной инструкцией и другими внутренними нормативными документами организации, с учетом занимаемой должности.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
Оформление личного дела работника.

См. также: "Лучшие сайты для поиска работы в Казахстане"

Документы, которые работодатель должен подписать с работником при приеме на работу

Наименование	Нормативное регулирование
Трудовой договор	Трудовой договор подписывается в 2-х экземплярах - по одному для каждой стороны. Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП. Допуск к работе осуществляется только после заключения трудового договора. В случае его отсутствия или неоформления надлежащим образом по вине организации предусматривается административная ответственность. Кроме того, в этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе. <ст. 33 ТК РК> В соответствии со статьей 86 КоАП, допуск к работе лица без заключения трудового договора влечет административную ответственность в виде штрафа на должностных лиц и субъектов предпринимательства (в зависимости от их статуса) от 30 до 150 МРП. При повторном нарушении или нарушении в отношении несовершеннолетних предусматривается повышенный размер штрафа от 60 до 300 МРП.
Должностные инструкции	Должностная инструкция является актом работодателя. Составляется не на каждого сотрудника персонально, а на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Обязательное составление должностной инструкции законодательством не предусмотрено, однако ее наличие имеет большое практическое значение не только для правильной организации труда, но и в целях защиты интересов организации при возникновении трудовых споров. В соответствии со статьей 28 Трудового кодекса, трудовой договор должен содержать трудовую функцию - работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности. При этом, в трудовых договорах, как правило, указывается наименование должности, а в части перечня функциональных обязанностей - отсылочная норма на должностную инструкцию. При наличии должностной инструкции, работник должен быть ознакомлен с ней в обязательном порядке в силу пп. 6) п. 2 ст. 23 Трудового кодекса. Должностная инструкция может потребоваться: для предоставления в согласительную комиссию или суд при рассмотрении трудовых споров; для предоставлении в уполномоченные государственные органы или третьим лицам в целях подтверждения полномочий сотрудника.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности	Договор о полной материальной ответственности также не является обязательным документом. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности, а также типовая форма договора, утверждаются актом работодателя (приказом). Статьей 123 Трудового кодекса предусмотрен исчерпывающий перечень оснований, при наличии которых на работника возлагается материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю. Одним из оснований является - необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности.
Договор о неконкуренции	Трудовой кодекс предусматривает возможность заключения договора о неконкуренции, которым предусматривается обязательство работника не осуществлять действий, способных нанести ущерб компании. Этот договор носит гражданско-правовой характер и не регулирует непосредственно трудовые отношения. В договоре устанавливаются ограничения и условия их принятия, такие как: ограничение на оказание услуг конкурирующим организациям; запрет на получение от третьих лиц комиссионного вознаграждения по сделкам, заключаемым работодателем; запрет на использование ресурсов работодателя, например баз данных, в любых целях, не связанных с выполнением своих должностных обязанностей, и ряд других. Также может устанавливаться компенсация на период действия этого условия, за исключением случаев, когда условие о неконкуренции предусмотрено законодательством Республики Казахстан. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми может заключаться договор о неконкуренции, утверждается актом работодателя (приказом). <ст. 29 ТК РК>
Соглашение о конфиденциальности с приложением перечня конфиденциальной информации	Трудовое законодательство не обязывает нанимателя подписывать с работником соглашение о конфиденциальности. Вместе с тем, указанное соглашение имеет большое практическое значение для обеспечения защиты нераскрытой информации (коммерческой тайны) организации от разглашения и несанкционированного использования. Наличие такого соглашения имеет наибольшую актуальность для организаций: деятельность которых связана с разработкой или использованием объектов интеллектуальной собственности (патентов, объектов авторского права и других); имеющих собственные базы данных (например, базы данных клиентов); работающих с юридическими лицами, в особенности субъектами крупного бизнеса; имеющих доступ к персональным данным физических лиц, например, организаций образования и здравоохранения.
Приказ о приеме на работу	Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. <ст. 34 ТК РК>
Инструкции по безопасности и охране труда	Правила разработки, утверждения и пересмотра инструкции по безопасности и охране труда работодателем утверждены Приказ ом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 927.
Согласие работника на сбор и обработку персональных данных	Подпунктом 24) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных персонала в соответствии с законодательством о персональных данных и их защите. Статьей 7 Закона РК "О персональных данных и их защите" предусмотрено требование о получении согласия субъекта или его законного представителя на сбор и обработку персональных данных за исключением отдельных случаев, предусмотренных Законом. Это требование распространяется на всех работодателей без исключения. Согласно статьи 8 Закона согласие может быть дано (отозвано) письменно, посредством государственного сервиса, негосударственного сервиса либо иным способом, позволяющим подтвердить получение согласия. Наиболее распространенным способом является подписание отдельного документа по форме, утвержденной работодателем. Подробнее .........

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.