Прием на работу в Казахстане – пошаговая инструкция по оформлению трудовых отношений?

Последнее обновление: 9.03.2024

Дата публикации: 18.11.2019

13872

Порядок приема на работу - последовательность действий кадровика (HR - менеджера)
Документы, которые работодатель должен подписать с работником при приеме на работу

Процедура приема на работу персонала требует правильного документального оформления в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Часто возникают вопросы: Как правильно оформить трудовые отношения? Подписание каких документов является обязательным при приеме на работу? Какая последовательность действий при трудоустройстве?

Ниже приведены основные процедуры и перечень документов, необходимых для максимальной защиты прав и законных интересов работодателя. Ознакомиться подробнее с каждым из них и посмотреть образцы можно пройдя по ссылке.

Порядок приема на работу - последовательность действий кадровика (HR - менеджера)

Изучение резюме кандидатов на занятие вакантной должности, первичный отбор кандидатов.
Проведение собеседования с кандидатами.
Выбор кандидата по результатам собеседования.
Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
Прием и изучение документов, необходимых при трудоустройстве.
Принятие заявления о приеме на работу (законодательством не предусматривается, однако большинство организаций его использует при ведении кадрового делопроизводства).
Заключение трудового договора и иных соглашений с работником, их регистрация в журнале регистрации, вручение по одному экземпляру работнику (ниже указаны виды и краткое описание возможных соглашений).
Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД.
Издание приказа о приеме на работу, регистрация в журнале регистрации.
Ознакомление работника с приказом о приеме на работу, должностной инструкцией и другими внутренними нормативными документами организации, с учетом занимаемой должности.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
Оформление личного дела работника.

См. также: "Лучшие сайты для поиска работы в Казахстане"

Документы, которые работодатель должен подписать с работником при приеме на работу

Наименование	Нормативное регулирование
Трудовой договор	Трудовой договор подписывается не менее чем в 2-х экземплярах - по одному экземпляру для каждой из сторон. Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП. Допуск к работе осуществляется только после заключения трудового договора. В случае его отсутствия или неоформления надлежащим образом по вине организации предусматривается административная ответственность. Кроме того, в этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе. <ст. 33 ТК РК> В соответствии со статьей 86 КоАП, допуск к работе лица без заключения трудового договора влечет административную ответственность в виде штрафа на должностных лиц и субъектов предпринимательства (в зависимости от их статуса) от 30 до 150 МРП. При повторном нарушении или нарушении в отношении несовершеннолетних предусматривается повышенный размер штрафа от 50 до 300 МРП. См. также: "Порядок заключения трудового договора по законодательству Республики Казахстан"
Должностные инструкции	Должностная инструкция является актом работодателя. Составляется не на каждого сотрудника персонально, а на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Обязательное составление должностной инструкции законодательством не предусмотрено, однако ее наличие имеет большое практическое значение не только для правильной организации труда, но и в целях защиты интересов организации при возникновении трудовых споров. В соответствии со статьей 28 Трудового кодекса, трудовой договор должен содержать трудовую функцию - работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности. При этом, в трудовых договорах, как правило, указывается наименование должности, а в части перечня функциональных обязанностей - отсылочная норма на должностную инструкцию. При наличии должностной инструкции, работник должен быть ознакомлен с ней в обязательном порядке в силу пп. 6) п. 2 ст. 23 Трудового кодекса. Должностная инструкция может потребоваться: для предоставления в согласительную комиссию или суд при рассмотрении трудовых споров; для предоставлении в уполномоченные государственные органы или третьим лицам в целях подтверждения полномочий сотрудника.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности	Договор о полной материальной ответственности также не является обязательным документом. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности, а также типовая форма договора, утверждаются актом работодателя (приказом). Кодексом предусмотрен исчерпывающий перечень оснований, при наличии которых на работника возлагается материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю. Одним из оснований является - необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности. <ст. 123 ТК РК> См. также: "Материальная ответственность работника - актуальные вопросы, порядок оформления"
Договор о неконкуренции	Трудовой кодекс предусматривает возможность заключения договора о неконкуренции, которым предусматривается обязательство работника не осуществлять действий, способных нанести ущерб компании. Этот договор носит гражданско-правовой характер и не регулирует непосредственно трудовые отношения. В договоре устанавливаются ограничения и условия их принятия, например: ограничение на оказание услуг конкурирующим организациям; запрет на получение от третьих лиц комиссионного вознаграждения по сделкам, заключаемым работодателем; запрет на использование ресурсов работодателя, например баз данных, в любых целях, не связанных с выполнением своих должностных обязанностей. Также может устанавливаться компенсация на период действия этого условия, за исключением случаев, когда условие о неконкуренции предусмотрено законодательством. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми может заключаться договор о неконкуренции, утверждается актом работодателя (приказом). <ст. 29 ТК РК>
Соглашение о конфиденциальности с приложением перечня конфиденциальной информации	Не является обязательным документом при приеме на работу. Вместе с тем, указанное соглашение имеет большое практическое значение для обеспечения защиты нераскрытой информации (коммерческой тайны) организации от разглашения и несанкционированного использования. Наличие такого соглашения имеет наибольшую актуальность для организаций: деятельность которых связана с разработкой или использованием объектов интеллектуальной собственности (патентов, объектов авторского права и других); имеющих собственные базы данных (например, базы данных клиентов); работающих с юридическими лицами, в особенности субъектами крупного бизнеса; имеющих доступ к персональным данным физических лиц (актуально для организаций образования и здравоохранения).
Приказ о приеме на работу	Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. <ст. 34 ТК РК>
Инструкции по безопасности и охране труда	Правила разработки, утверждения и пересмотра инструкции по безопасности и охране труда работодателем утверждены Приказом МЗСР РК от 30 ноября 2015 года № 927.
Согласие работника на сбор и обработку персональных данных	Подпунктом 24) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством о персональных данных и их защите. Статьей 7 Закона "О персональных данных и их защите" предусмотрено требование о получении согласия субъекта или его законного представителя на сбор и обработку персональных данных за исключением отдельных случаев, предусмотренных Законом. Это требование распространяется на всех работодателей без исключения. См. также: "ТОП - 5 вопросов по защите персональных данных"

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.

Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос

Часто задаваемые вопросы в категории "Трудовое право"

Трудоустройство несовершеннолетнего гражданина России в Казахстане

Может ли гражданин Российской Федерации, его возраст 17 лет, прибывший в Республику Казахстан, заключить трудовой договор и получить на основании трудоустройства разрешение на временное проживание?

Российская Федерация и Республика Казахстан являются государствами-членами Евразийского экономического союза. Согласно со статьей 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, трудовая деятельность трудящегося государства-члена регулируетс...
Работник написал заявление на увольнение, но передумал увольняться.

Работник подал заявление об увольнении 6 января текущего года. Через два дня он сообщил, что передумал увольняться, и просит аннулировать свое заявление. Вправе ли он предъявить такие требования?

Правильный ответ на Ваш вопрос зависит от того, каким образом было подано заявление. В соответствии с Трудовым кодексом (далее - Кодекс), работник может инициировать расторжение трудового договора двумя способами: 1) по своей инициативе (статья 56 Кодекс...
Что необходимо для трудоустройства врача, гражданина России в Казахстане?

Может ли врач-гинеколог, гражданин РФ работать по специальности в РК без подтверждения документов об образовании и получения казахстанского сертификата специалиста (при наличии сертификата российского образца)?

Относительно признания в РК документов об образовании граждан РФ В соответствии с п.3 ст.97 Договора о Евразийском экономическом союзе, участниками которого являются в том числе РФ и РК, в целях осуществления трудящимися государств-членов трудов...
Можно ли работать медсестрой в больнице до окончания медицинского ВУЗа?

Приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 21 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-305/2020 «Об утверждении номенклатуры специальностей и специализаций в области здравоохранения, номенклатуры и квалификационных характеристик должностей работников здравоохранения, утверждены следующие требования к квалификации для среднего медицинского персонала (медицинская сестра/ медицинский брат).

Согласно п. 4 ст. 221 Кодекса Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения»., для лиц, освоивших образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего, послевузовского и дополнительного образова...