Прием на работу в Казахстане – пошаговая инструкция по оформлению трудовых отношений?

Процедура приема на работу персонала требует правильного документального оформления в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Часто возникают вопросы: Как правильно оформить трудовые отношения? Подписание каких документов является обязательным при приеме на работу? Какая последовательность действий при трудоустройстве?
Ниже приведены основные процедуры и перечень документов, необходимых для максимальной защиты прав и законных интересов работодателя. Ознакомиться подробнее с каждым из них и посмотреть образцы можно пройдя по ссылке.
Порядок приема на работу - последовательность действий кадровика (HR - менеджера)
- Изучение резюме кандидатов на занятие вакантной должности, первичный отбор кандидатов.
- Проведение собеседования с кандидатами.
- Выбор кандидата по результатам собеседования.
- Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
- Прием и изучение документов, необходимых при трудоустройстве.
- Принятие заявления о приеме на работу (законодательством не предусматривается, однако большинство организаций его использует при ведении кадрового делопроизводства).
- Заключение трудового договора и иных соглашений с работником, их регистрация в журнале регистрации, вручение по одному экземпляру работнику (ниже указаны виды и краткое описание возможных соглашений).
- Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД.
- Издание приказа о приеме на работу, регистрация в журнале регистрации.
- Ознакомление работника с приказом о приеме на работу, должностной инструкцией и другими внутренними нормативными документами организации, с учетом занимаемой должности.
- Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
- Оформление личного дела работника.
См. также: "Лучшие сайты для поиска работы в Казахстане"
Документы, которые работодатель должен подписать с работником при приеме на работу
Наименование
|
Нормативное регулирование
|
Трудовой договор подписывается не менее чем в 2-х экземплярах - по одному экземпляру для каждой из сторон. Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП.
Допуск к работе осуществляется только после заключения трудового договора. В случае его отсутствия или неоформления надлежащим образом по вине организации предусматривается административная ответственность. Кроме того, в этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе.
<ст. 33 ТК РК>
В соответствии со статьей 86 КоАП, допуск к работе лица без заключения трудового договора влечет административную ответственность в виде штрафа на должностных лиц и субъектов предпринимательства (в зависимости от их статуса) от 30 до 150 МРП. При повторном нарушении или нарушении в отношении несовершеннолетних предусматривается повышенный размер штрафа от 50 до 300 МРП.
|
|
Должностная инструкция является актом работодателя. Составляется не на каждого сотрудника персонально, а на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием.
Обязательное составление должностной инструкции законодательством не предусмотрено, однако ее наличие имеет большое практическое значение не только для правильной организации труда, но и в целях защиты интересов организации при возникновении трудовых споров.
В соответствии со статьей 28 Трудового кодекса, трудовой договор должен содержать трудовую функцию - работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности. При этом, в трудовых договорах, как правило, указывается наименование должности, а в части перечня функциональных обязанностей - отсылочная норма на должностную инструкцию.
При наличии должностной инструкции, работник должен быть ознакомлен с ней в обязательном порядке в силу пп. 6) п. 2 ст. 23 Трудового кодекса.
Должностная инструкция может потребоваться:
|
|
Договор о полной материальной ответственности также не является обязательным документом.
Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности, а также типовая форма договора, утверждаются актом работодателя (приказом).
Кодексом предусмотрен исчерпывающий перечень оснований, при наличии которых на работника возлагается материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю.
Одним из оснований является - необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности. <ст. 123 ТК РК>
|
|
Трудовой кодекс предусматривает возможность заключения договора о неконкуренции, которым предусматривается обязательство работника не осуществлять действий, способных нанести ущерб компании. Этот договор носит гражданско-правовой характер и не регулирует непосредственно трудовые отношения.
В договоре устанавливаются ограничения и условия их принятия, например:
Также может устанавливаться компенсация на период действия этого условия, за исключением случаев, когда условие о неконкуренции предусмотрено законодательством.
Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми может заключаться договор о неконкуренции, утверждается актом работодателя (приказом).
<ст. 29 ТК РК>
|
|
Соглашение о конфиденциальности с приложением перечня конфиденциальной информации
|
Не является обязательным документом при приеме на работу. Вместе с тем, указанное соглашение имеет большое практическое значение для обеспечения защиты нераскрытой информации (коммерческой тайны) организации от разглашения и несанкционированного использования.
Наличие такого соглашения имеет наибольшую актуальность для организаций:
|
Приказ о приеме на работу
|
Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.
<ст. 34 ТК РК>
|
Инструкции по безопасности и охране труда
|
Правила разработки, утверждения и пересмотра инструкции по безопасности и охране труда работодателем утверждены Приказом МЗСР РК от 30 ноября 2015 года № 927.
|
Согласие работника на сбор и обработку персональных данных
|
Подпунктом 24) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством о персональных данных и их защите. Статьей 7 Закона "О персональных данных и их защите" предусмотрено требование о получении согласия субъекта или его законного представителя на сбор и обработку персональных данных за исключением отдельных случаев, предусмотренных Законом. Это требование распространяется на всех работодателей без исключения. См. также: "ТОП - 5 вопросов по защите персональных данных" |
Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов
Задать вопрос
-
Заключение трудового договора с продавцом магазинаМы с супругом владеем небольшим магазином (торговля продуктами питания). Коллектив работников – 4 продавца, работают посменно. Обязательно ли нам заключать с продавцами трудовой договор? Какие еще формальности мы должны соблюсти?Трудовой договор заключается в обязательном порядке со всеми работниками, в том числе с продавцами. Несоблюдение данного требования влечет административную ответственность. В соответствии со статьей 86 Кодекса РК «Об административных правонарушениях...
-
Можно ли устроиться электросварщиком до 18 лет?Согласно действующему трудовому законодательству, трудоустройство лиц до 18 лет на тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными условиями труда не допускается.Согласно действующему трудовому законодательству, трудоустройство лиц до 18 лет на тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными условиями труда не допускается. В соответствии с утвержденным Приказом МЗСР РК Списком, на отдельных видах производств эл...
-
Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 10 июня 2020 года на вопрос от 26 мая 2020 года № 619168Информация о заключенных договорах вносится в единую систему учета трудовых договоров вносятся с 04.05.2020 г. только по вновь заключенным договорам или необходимо заполнять информацию о сотруднике с момента приема на работу, до момента внесения изменений т.е. до 04.05.2020?Источник: dialog.egov.kz 4 мая 2020 года принят Закон РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» (далее - Закон). В рамках Закона предусмотрена обязанность работодателя по вн...
-
Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 10 сентября 2020 года на вопрос от 9 сентября 2020 года № 640583Руководитель ТОО является одновременно его единственным учредителем. Трудовой договор, пользуясь пунктом 2 статьи 140 ТК РК, не заключался. Издан акт работодателя о приеме на работу. ВОПРОС: обязан ли работодатель внести сведения об оформлении трудовых отношений с руководителем в единую систему учета трудовых договоров?Источник: dialog.egov.kz Согласно подпункту 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК (далее - Кодекс) работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, соде...
-
Понятие, содержание и порядок оформления должностной инструкцииПоследнее обновление: 25.10.2021.
Дата публикации: 10.03.2020. -
Заключение трудового договора в КазахстанеПоследнее обновление: 11.03.2024.
Дата публикации: 12.04.2020. -
Особенности трудового договора на время выполнения определенной работы в КазахстанеПоследнее обновление: 8.03.2024.
Дата публикации: 12.04.2020. -
Особенности трудового договора о дистанционной работеПоследнее обновление: 17.04.2023.
Дата публикации: 12.04.2020. -
Совместительство в Казахстане - актуальные вопросы работы по совместительствуПоследнее обновление: 15.05.2024.
Дата публикации: 12.04.2020.