Юридический онлайн-сервис
WhatsApp
Главная Контакты
Регистрация Вход

Прием на работу в Казахстане – пошаговая инструкция по оформлению трудовых отношений?


Дата публикации: 18.11.2019
6867
Язык документа: RU



Процедура приема на работу персонала требует правильного документального оформления в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Часто возникают вопросы: Как правильно оформить трудовые отношения? Подписание каких документов является обязательным при приеме на работу? Какая последовательность действий при трудоустройстве?

Ниже приведены основные процедуры и перечень документов, необходимых для максимальной защиты прав и законных интересов работодателя. Ознакомиться подробнее с каждым из них и посмотреть образцы можно пройдя по ссылке.

Порядок приема на работу - последовательность действий кадровика (HR - менеджера)

  • Изучение резюме кандидатов на занятие вакантной должности, первичный отбор кандидатов.
  • Проведение собеседования с кандидатами.
  • Выбор кандидата по результатам собеседования.
  • Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
  • Прием и изучение документов, необходимых при трудоустройстве.
  • Принятие заявления о приеме на работу (законодательством не предусматривается, однако большинство организаций его использует при ведении кадрового делопроизводства).
  • Заключение трудового договора и иных соглашений с работником, их регистрация в журнале регистрации, вручение по одному экземпляру работнику (ниже указаны виды и краткое описание возможных соглашений).
  • Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД.
  • Издание приказа о приеме на работу, регистрация в журнале регистрации.
  • Ознакомление работника с приказом о приеме на работу, должностной инструкцией и другими внутренними нормативными документами организации, с учетом занимаемой должности.
  • Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
  • Оформление личного дела работника.

См. также: "Лучшие сайты для поиска работы в Казахстане"

Документы, которые работодатель должен подписать с работником при приеме на работу           

Наименование
Нормативное регулирование
Трудовой договор подписывается не менее чем в 2-х экземплярах - по одному экземпляру для каждой из сторон. Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП.
Допуск к работе осуществляется только после заключения трудового договора. В случае его отсутствия или неоформления надлежащим образом по вине организации предусматривается административная ответственность. Кроме того, в этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе.
<ст. 33 ТК РК>
В соответствии со статьей 86 КоАП, допуск к работе лица без заключения трудового договора влечет административную ответственность в виде штрафа на должностных лиц и субъектов предпринимательства (в зависимости от их статуса) от 30 до 150 МРП. При повторном нарушении или нарушении в отношении несовершеннолетних предусматривается повышенный размер штрафа от 50 до 300 МРП.
Должностная инструкция является актом работодателя. Составляется не на каждого сотрудника персонально, а на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием.
 
Обязательное составление должностной инструкции законодательством не предусмотрено, однако ее наличие имеет большое практическое значение не только для правильной организации труда, но и в целях защиты интересов организации при возникновении трудовых споров.
 
В соответствии со статьей 28 Трудового кодекса, трудовой договор должен содержать трудовую функцию - работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности. При этом, в трудовых договорах, как правило, указывается наименование должности, а в части перечня функциональных обязанностей - отсылочная норма на должностную инструкцию.
 
При наличии должностной инструкции, работник должен быть ознакомлен с ней в обязательном порядке в силу пп. 6) п. 2 ст. 23 Трудового кодекса.
 
Должностная инструкция может потребоваться:
  • для предоставления в согласительную комиссию или суд при рассмотрении трудовых споров;
  • для предоставлении в уполномоченные государственные органы или третьим лицам в целях подтверждения полномочий сотрудника.
Договор о полной материальной ответственности также не является обязательным документом.
Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности, а также типовая форма договора, утверждаются актом работодателя (приказом).
 
Кодексом предусмотрен исчерпывающий перечень оснований, при наличии которых на работника возлагается материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю.
Одним из оснований является - необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности. <ст. 123 ТК РК>
Трудовой кодекс предусматривает возможность заключения договора о неконкуренции, которым предусматривается обязательство работника не осуществлять действий, способных нанести ущерб компании. Этот договор носит гражданско-правовой характер и не регулирует непосредственно трудовые отношения.
 
В договоре устанавливаются ограничения и условия их принятия, например:
  • ограничение на оказание услуг конкурирующим организациям;
  • запрет на получение от третьих лиц комиссионного вознаграждения по сделкам, заключаемым работодателем;
  • запрет на использование ресурсов работодателя, например баз данных, в любых целях, не связанных с выполнением своих должностных обязанностей.
Также может устанавливаться компенсация на период действия этого условия, за исключением случаев, когда условие о неконкуренции предусмотрено законодательством.
 
Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми может заключаться договор о неконкуренции, утверждается актом работодателя (приказом).
<ст. 29 ТК РК>
Соглашение о конфиденциальности с приложением перечня конфиденциальной информации
Не является обязательным документом при приеме на работу. Вместе с тем, указанное соглашение имеет большое практическое значение для обеспечения защиты нераскрытой информации (коммерческой тайны) организации от разглашения и несанкционированного использования.
 
Наличие такого соглашения имеет наибольшую актуальность для организаций:
  • деятельность которых связана с разработкой или использованием объектов интеллектуальной собственности (патентов, объектов авторского права и других);
  • имеющих собственные базы данных (например, базы данных клиентов);
  • работающих с юридическими лицами, в особенности субъектами крупного бизнеса;
  • имеющих доступ к персональным данным физических лиц (актуально для организаций образования и здравоохранения).
Приказ о приеме на работу
Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.
<ст. 34 ТК РК>
Инструкции по безопасности и охране труда
Правила разработки, утверждения и пересмотра инструкции по безопасности и охране труда работодателем утверждены  Приказом МЗСР РК от 30 ноября 2015 года № 927.
Согласие работника на сбор и обработку персональных данных

Подпунктом 24) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством о персональных данных и их защите.

Статьей 7 Закона "О персональных данных и их защите" предусмотрено требование о получении согласия субъекта или его законного представителя на сбор и обработку персональных данных за исключением отдельных случаев, предусмотренных Законом. Это требование распространяется на всех работодателей без исключения.

См. также: "ТОП - 5 вопросов по защите персональных данных"

 


Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.


Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы в категории "Об оформлении трудовых отношений"
  • Мараторий на проверки трудовой инспекции
    В начале этого года я устроился на работу в небольшую мебельную компанию. На протяжении двух недель мне обещали "завтра" подписать трудовой договор, а потом просто сказали не выходить на работу, а за отработанное время не оплатили. С этим вопросом я обратился в инспекцию по труду, но там отказали, ссылаясь мараторий. На сколько правомерны действия инспекции по труду и что я могу предпринять в этой ситуации?
    Указом Президента РК от 26 декабря 2019 года № 229 "О введении моратория на проведение проверок и профилактического контроля и надзора с посещением в Республике Казахстан" центральным государственным и местным исполнительным органам запрещено с 01.01.2020...
  • Можно ли расторгнуть трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы с беременной сотрудницей?
    Здравствуйте! Трудовой договор заключен на время выполнения определенной работы. До завершения работ я написала заявление о продлении трудового договора и предоставила  справку о беременности (16 недель). Трудовой договор продлять отказываются, говорят что в связи с беременностью продляется только срочный договор. Это правильно?
    В соответствии с пунктом 2 статьи 51 Трудового кодекса РК, в случае если на день истечения срока трудового договора, заключенного на определенный срок не менее одного года, беременная женщина представит справку о беременности сроком двенадцать и более неде...
  • Как оформить изменение заработной платы сотрудника?
    Здравствуйте! В нашей компании принято решение увеличить заработную плату отдельным сотрудникам. Как правильно оформить увеличение и можно издать один приказ сразу на несколько человек?
    Согласно действующему трудовому законодательству, в понятие "условия труда" входят в том числе условия оплаты. <пп.17 п.1 ст.1 ТК РК> Следовательно, увеличение оклада сотрудников является изменением условий труда (трудового договора). В соответстви...
  • Можно ли уволить работника пенсионного возраста, если он является опекуном ребенка до 14 лет?
    Здравствуйте. Я достигла пенсионного возраста в сентябре. Воспитываю внучку в связи с кончиной дочери (документы об опекунстве имеются) внучке 12 полных лет. Со мной прекратили трудовые отношения ввиду достижения пенсионного возраста. Законно ли расторжение ТД с работником достигшего пенсионного возраста при том, что человек является опекуном несовершеннолетнего ребенка, не достигшего 14 лет?
    Здравствуйте! В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Трудового кодекса РК, не допускается расторжение трудового договора с беременными женщинами, предоставившими работодателю справку о беременности, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одиноким...
Полезные статьи

Telegram-канал Pravosite.kz

Актуальные вопросы корпоративного и трудового права.

Подписаться на канал