Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера
Вопрос:
В компании увольняется главный бухгалтер. Есть ли установленная процедура передачи дел при увольнении?
Ответ:
Правила ведения бухгалтерского учета утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241.
Действие правил распространяется на все субъекты бизнеса (индивидуальные предприниматели, юридические лица, филиалы, представительства и постоянные учреждения иностранных юридических лиц), зарегистрированные на территории Республики Казахстан.
Исключение составляют государственные учреждения, а также отдельные финансовые и страховые организации, регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности которых осуществляется, соответственно, бюджетным законодательством или Национальным банком.
Пунктами 9-11 Правил предусмотрено:
При освобождении главного бухгалтера от должности производится передача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при его отсутствии - работнику, назначенному руководством субъекта, или самому индивидуальному предпринимателю или руководителю организации).
Прием и передача дел производятся на основании приказа руководства субъекта, где указываются:
1) сроки приема-передачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель с момента подписания приказа;
2) порядок оплаты труда сдающего и принимающего;
3) кому предоставлено на период приема-передачи дел право подписи на документах, при этом, до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего.
В процессе передачи дел проверяется состояние бухгалтерского учета, достоверность отчетных данных, составляется акт приема-передачи, подписываемый принимающей и сдающей сторонами, утверждаемый руководством субъекта. Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерской службе, второй - у передающей дела стороны.
В случае несогласия с отдельными положениями акта, принимающий при его подписании указывает соответствующие мотивированные оговорки.
В случае неудовлетворительного состояния бухгалтерского учета, организация процесса восстановления бухгалтерского учета возлагается на руководство субъекта.
Внесение изменений и удаление операций после закрытия отчетного периода возможно только с письменного разрешения главного бухгалтера.
В соответствии с п. 18 Правил ведения бухгалтерского учета хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Статьей 11 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности предусмотрена обязанность организации хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан.
Перечень налоговой учетной документации определен ст. 190 Налогового кодекса.
В этой связи, главный бухгалтер должен передать всю бухгалтерскую документацию, связанную с хозяйственной деятельностью компании, включая налоговые формы и налоговую учетную политику.
Акт приема-передачи должен содержать информацию о наименовании первичных учетных документов, подлежащих передаче по счетам бухгалтерского учета с указанием количества таких документов, содержащихся в архивных единицах (папках), а также формы финансовой отчетности, подписанные передающим бухгалтером.
Статьей 56 Трудового кодекса РК предусмотрено:
Работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя не менее чем за один месяц. В трудовом договоре допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора.
По истечении срока уведомления работник вправе прекратить работу, кроме случаев незавершения приема-передачи имущества (документации) работодателя по вине материально ответственных лиц. Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя.
Следует иметь ввиду, что в большинстве организаций главный бухгалтер является материально-ответственным лицом, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
В соответствии с п. 7 ст. 123 Трудового кодекса перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются актом работодателя.
Обратите внимание! В соответствии с п. 62 Правил ведения бухгалтерского учета, при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) в обязательном порядке проводится инвентаризация.
Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов
Задать вопрос
-
Как уведомить центр занятости о сокращении численности или штата работников?Законом РК «О занятости населения» предусмотрена обязанность работодателя уведомлять центр занятости о сокращении штата. Как правильно подать уведомление?В соответствии с пунктом 2 статьи 28 Закона РК «О занятости населения», работодатель обязан не менее чем за один месяц до начала высвобождения, предоставлять центру занятости населения письменно или посредством государственного информационного...
-
Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтераВ компании увольняется главный бухгалтер. Есть ли установленная процедура передачи дел при увольнении?Правила ведения бухгалтерского учета утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241. Действие правил распространяется на все субъекты бизнеса (индивидуальные предприниматели, юридические лица, филиалы, представ...
-
Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от перевода в другой городНа протяжении 9 лет я работаю водителем грузовой машины в Алматинской компании. Всего в компании 4 машины. В начале этого года компанию продали и руководство сменилось. Сейчас меня поставили перед выбором работать в филиале в г. Тараз, так как мою машину направляют туда или писать заявление по собственному желанию. У меня четверо детей и жена в декрете, поэтому работать в Таразе я не могу. Также у меня инвалидность третьей группы. Как мне поступить? Если я откажусь писать заявление по собственному желанию, имеют ли право меня уволить при наличии 4 маленьких детей и инвалидности?В соответствии со статьей 38 Трудового кодекса РК (ТК РК), перевод работника в обособленное структурное подразделение (филиал) является переводом на другую работу. Перевод на другую работу допускается исключительно с согласия работника и требует внесения...
-
Увольнение беременной женщины на испытательном срокеМожно ли уволить беременную сотрудницу в связи с непрохождением испытательного срока?В соответствии с п.1 ст.37 Трудового кодекса, при отрицательном результате работы работника в период испытательного срока работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор, представив ему уведомление с указанием причин, послуживших основанием для раст...
-
Баласы бар ажырасқан әйелді (жалғызілікті ана) жұмыстан шығаруға бола ма?Последнее обновление: 15.05.2025.
Дата публикации: 15.05.2025. -
Зейнеткер жұмыскерді зейнеткерлік жасқа толуына байланысты жұмыстан босату туралы қандай мерзімде хабарлау қажет?Последнее обновление: 16.05.2025.
Дата публикации: 16.05.2025. -
За сколько лет до пенсии нельзя увольнять работников в Казахстане?Последнее обновление: 22.04.2023.
Дата публикации: 22.04.2023. -
Могут ли сократить если до пенсии осталось три года?Последнее обновление: 22.04.2023.
Дата публикации: 22.04.2023. -
Выплата компенсации при увольнении директора ТООПоследнее обновление: 3.04.2023.
Дата публикации: 3.04.2023.