Материальная ответственность работника - актуальные вопросы, порядок оформления

См. актуальные образцы договоров о материальной ответственности

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и актами работодателя.

Условия привлечения работника к материальной ответственности

Условия привлечения к материальной ответственности регламентированы трудовым законодательством.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РК, работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Соответственно убытки сверх установленных пределов, в том числе упущенная выгода, возмещению работником не подлежит.

Трудовым кодексом также предусматриваются ряд ограничений/ исключений, когда работник не может быть привлечен к материальной ответственности.

Так, ответственность работника за причиненный работодателю ущерб исключается, если ущерб возник в связи с:

• обстоятельствами непреодолимой силы, в результате которых надлежащее исполнение обязанностей оказалось невозможным;
• крайней необходимостью;
• необходимой обороной;
• неисполнением работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, переданного работнику.

Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного риска.

Также следует отметить, что трудовое законодательство предусматривает обязанности не только работника, но и работодателя.

В соответствии с пунктом 6 статьи 123 Трудового кодекса РК, работодатель обязан создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества. В случае неисполнения работодателем указанных обязанностей, ответственность работника исключается, как указано выше. Данное правило не распространяется на дистанционную работу, на комбинированную дистанционную работу распространяется.

Перечень оснований, при наличии которых на работника возлагается материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, определен пунктом 8 статьи 123 Трудового кодекса РК, это:

• необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
• необеспечение сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;
• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);
• недостача, умышленное уничтожение или умышленная порча материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;
• нарушение условия о неконкуренции, которое повлекло причинение ущерба для работодателя;
• иные случаи, оговоренные в трудовом, коллективном договорах.

Таким образом, для привлечения сотрудника к материальной ответственности, не во всех случаях требуется наличие соответствующего договора.

См. также: "Материально ответственное лицо по законодательству Республики Казахстан - обязанности и ответственность"

Для чего необходим договор о материальной ответственности?

По договору о полной индивидуальной материальной ответственности работник, состоящий с работодателем в трудовых отношениях, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности переданных ему имущества и других ценностей.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя подписывать с работником такой договор. Вместе с тем, его заключение имеет важное практическое значение для любой организации. Особенно в отношении сотрудников, функции которых связаны с использованием и обработкой финансовой, коммерческой документации и материальных ценностей, таких как «бухгалтер», «кассир», «менеджер по продажам» и другие.

Также необходимо иметь ввиду, что в силу ст. 921 Гражданского кодекса, за вред, причиненный работником третьим лицам при исполнении трудовых обязанностей, имущественную ответственность несет работодатель. При этом работодатель, возместивший вред, имеет право обратного требования (регресса). 

Заключение договора в определенной степени позволит защитить работодателя от неправомерных действий или халатности сотрудников, обслуживающих материальные ценности, а в случае утраты, порчи или иного повреждения материальных ценностей, - взыскать с виновных лиц причиненный ущерб. В противном случае, доказать вину и привлечь к ответственности "недобросовестного" сотрудника будет крайне затруднительно.

Договор о коллективной (солидарной) материальной ответственности заключается в случаях, когда товарно-материальные запасы (например, в магазине) находятся в ведении двух и более лиц.

В соответствии с пунктом 7 статьи 123 Трудового кодекса РК работодатель должен утвердить актом работодателя:

• перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам;
• типовой договор о полной материальной ответственности.