Сменная работа в Казахстане

Сменная работа применяется, когда продолжительность производственного процесса или режим работы организации превышает допустимую продолжительность ежедневной работы работника. В статье разберем, как правильно установить сменный график в Казахстане, какой может быть продолжительность смены, как составляется график сменности, в каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени при сменной работе и как оплачиваются ночные, праздничные и сверхурочные часы.

Нормативное регулирование сменной работы обеспечивается статьей 73 Трудового кодекса РК.

См. также: Рабочее время и график работы

Статьями 68 и 71 Трудового кодекса Республики Казахстан установлена максимальная продолжительность рабочего времени, которая не должна превышать:

• 40 часов в неделю;
• 8 часов в день.

Из этого правила есть исключения.

В некоторых организациях график работы самой организации превышает максимальную продолжительность рабочего времени. В таких случаях может устанавливаться сменная работа.

См. также: Актуальные образцы трудовых договоров со сменным графиком.

Если магазин работает не круглосуточно, как указано в примере выше, разделение рабочего дня на смены может быть невыгодным как магазину, так и продавцам, особенно в небольших торговых точках. В этом случае альтернативой обычному режиму рабочего времени может быть суммированный учет рабочего времени, позволяющий соблюдать установленную норму ежедневной или еженедельной работы в среднем за учетный период, или внутреннее совместительство.  

При этом не следует отождествлять сменную работу с суммированным учетом рабочего времени, это разные понятия. Сменная работа - режим организации работы работников, тогда как суммированный учет - способ учета рабочего времени. Они достаточно часто применяются одновременно.

То есть, установление сменной работы не отменяет требований к продолжительности рабочего времени. Если по условиям производства невозможно соблюдать установленную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, сменная работа может применяться в сочетании с суммированным учетом рабочего времени в соответствии со статьей 75 Трудового кодекса.

Если говорить о совместительстве, суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и по совместительству не должна превышать 12 часов. (п. 4 ст. 71, п. 3 ст. 68 Кодекса)

То есть, в рассматриваемом примере 12-часовой график работы магазина будет соответствовать максимальной продолжительности ежедневной работы продавца на 1,5 ставки (12 часов). В этом случае с продавцом заключается трудовой договор по основному месту работы (8 часов в день) и трудовой договор о работе по совместительству (4 часа в день). 

Сменная работа обычно устанавливается:

• в медицинских организациях, оказывающих круглосуточную стационарную помощь;
• в пунктах общественного питания (кафе, рестораны и др.);
• торговых точках (торгово-развлекательные центры, магазины и др.);
• на крупных производственных объектах.

См. также: "Скользящий график работы"

Как правильно ввести сменный график работы?

Также в графике сменности может отражаться перерыв для отдыха и приема пищи, который не включается в рабочее время.

Время обеденного перерыва и его продолжительность устанавливаются правилами трудового распорядка организации, трудовым, коллективным договорами, но не менее 30 минут. <ст. 81 ТК РК>

Графики сменности должны быть доведены до сведения персонала не позднее чем за 10 дней до их введения в действие. Срок ознакомления может сокращаться для вновь принятых работников или в случае перевода на другую работу. (п. 3 ст. 73 ТК РК)

Доведение до сведения персонала может осуществляться путем ознакомления лично или путем направления посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий. (пп. 6) п. 2 ст. 23 ТК РК)

Обычно кадровая служба вручает график сменности руководителю подразделения, который знакомит с ним подчиненных работников лично под роспись.

См. также: "Норма рабочего времени и обеденный перерыв при сменном графике"

См. также: "Работа сутки через трое - законно ли это?"

Оплата труда при сменной работе

Сменная работа предполагает особый режим труда, но с соблюдением нормативной продолжительности рабочего времени. Поэтому особые условия оплаты труда не предполагаются.

Однако, если в компании введен суммированный учет рабочего времени, тогда оплата производится за фактически отработанное количество часов по графику сменности. При этом начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

Подробнее по оплате труда по сменному графику.

Законом от 04.05.2020 № 321-VІ статья 110 была дополнена второй частью следующего содержания: "При совпадении ночного времени работы с праздничным или выходным днем оплата труда производится отдельно за ночные часы в соответствии с частью первой настоящей статьи и за часы праздничных или выходных дней в соответствии со статьей 109 Кодекса."

Необходимо учитывать, что сменный график предполагает предоставление выходных дней в различные дни недели поочередно. Суббота и/ или воскресенье являются выходными днями для лиц, работающих по 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе.

При сменной работе, если смена приходится на субботу или воскресенье, эти дни будут рассматриваться не как выходные, а как обычные рабочие дни, соответственно повышенная оплата не предусматривается. Повышенная оплата применяется, если работа производится в установленный для работника выходной день согласно графику сменности либо в праздничный день. 

При составлении графиков сменности необходимо принять во внимание, что предельное количество сверхурочных работ не должно превышать в течение суток 2 часа, а на работах с тяжелыми, вредными и/ или опасными условиями труда – 1 час, 12 часов в месяц при четырехдневной, пятидневной и шестидневной рабочей неделе и 120 часов в год - при установлении суммированного учета. Исключение составляют следующие случаи, при которых данное ограничение не применяется:

• при производстве работ, необходимых для обороны страны, введения чрезвычайного или военного положения, объявления чрезвычайной ситуации, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий, либо при введении иных ограничительных мероприятий, в том числе карантина, по решению государственных органов или их должностных лиц;
• для оказания экстренной и неотложной помощи гражданам, которым угрожает потеря здоровья или гибель. <ст. 78 ТК РК>

См. также: "Особенности сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени"

Статья 89 Кодекса "Об административных правонарушениях" предусматривает ответственность работодателя за незаконное превышение нормальной и сокращенной продолжительности рабочего времени и ежедневной работы, предусмотренной трудовым законодательством, в виде предупреждения. Повторное нарушение в течение года после наложения административного взыскания влечет штраф от 40 до 120 МРП в зависимости от категории субъекта предпринимательства.

Подробнее об административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Условия трудового договора при сменной работе

Режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным условием трудового договора. (ст. 28 ТК РК)

В этой связи полагаем, что условие о сменной работе должно быть предусмотрено в трудовом договоре.

Если же сменная работа устанавливается специалисту, который ранее трудился по стандартному графику, следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с учетом требований статей 33 и 46 Трудового кодекса.