Оплата труда по сменному графику в Казахстане - порядок расчета, примеры

Перечисленные Вами вопросы регулируются Трудовым кодексом Республики Казахстан.

По вопросу продолжительности смен для сменных работников

Кодексом допускается сменная работа в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. <п. 1 ст. 73 Кодекса>

При сменной работе есть определенные правила, а именно:

Первое – работодателем должен быть утвержден график сменности и работодатель должен довести график до сведения работников в установленном порядке.

Второе – если в график вносятся изменения, то измененный график утверждается и доводится до сведения работников в таком же порядке.

Третье - привлечение работника к работе в течение двух рабочих смен подряд запрещается. То есть, работник не может переходить из одной смены в другую, должен быть междусменный отдых. Исключение составляют отдельные случаи, предусмотренные статьей 86 Кодекса, такие как предотвращение ЧС, стихийного безствия, аварии, предотвращение и расследование несчастных случаев, выполнение неотложных работ и другие, когда допускается привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия работника.

Четвертое – важно соблюдать продолжительность междусменного отдыха (период времени между окончанием рабочей смены работника и началом следующей смены данного работника) не менее 12 часов. <ст. 83 Кодекса>

Пятое - в графике должен быть предусмотрен перерыв для отдыха и приема пищи (обеденный перерыв), продолжительность которого в течение одной смены должна составлять не менее получаса. Время перерыва для отдыха и приема пищи не включается в рабочее время. <ст. 81 Кодекса>

Обратите внимание! В статье 73 Кодекса речь идет конкретно о длительности производственного процесса, то есть графике работы самой организации, а не отдельных работников.

Дословно:

«Сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.»

Возможность увеличения продолжительности рабочего времени работника в данной статье не предусмотрена. Таким образом, полагаем, что при сменной работе установленная продолжительность рабочего времени (ежедневная или еженедельная) работников должна соблюдаться.

Согласно ст. 68 и п. 4 ст. 71 Кодекса, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

То есть, работник не должен работать более 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Если соблюдение установленной продолжительности невозможно или нецелесообразно ввиду специфики работы организации, ее штатной численности, производственных мощностей либо по другим причинам, следует ввести суммированный учет рабочего времени или скользящий график.

По вопросу оплаты труда сменных работников

Сменная работа не предполагает обязательную почасовую оплату труда. Вы можете установить ежемесячные должностные оклады и указать их в трудовых договорах.

Согласно статье 106 Кодекса, почасовая оплата труда может устанавливаться за фактически выполненные работы при неполном рабочем дне или его неполной загрузке, применении совместного трудоустройства, а также для оплаты работ временного или разового характера. Также почасовая оплата устанавливается для отдельных категорий работников при сокращенной продолжительности рабочего времени. К Вашему случаю это не подходит.

Однако, если продолжительность рабочей смены в организации превышает 8 часов (в рассматриваемом случае речь идет о 12-часовой смене), то необходимо ввести суммированный учет и производить почасовую оплату труда согласно п. 2 ст. 106 Кодекса, который предусматривает:

"Оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику сменности (графику вахт). При этом начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год."

Суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. <ст. 75 Кодекса>

Как видим, при суммированном учете допускается превышать 40 часов в неделю и 8 часов в день. В этом случае норма ежедневной и/ или еженедельной продолжительности рабочего времени должна быть соблюдена в пределах учетного периода, который Вы выбираете сами. Это может быть любой период, не превышающий один год – месяц, квартал, полугодие, год.

В данном случае расчет зарплаты производится по часам. Это логично, поскольку оплата труда производится ежемесячно, а суммированный учет позволяет превышать норму рабочего времени в месяц.

Например, возьмем ситуацию, когда работнику устанавливается должностной оклад 150 000 тенге в месяц. Нормальная продолжительность в среднем составит 40 часов в неделю * 4 недели = 160 часов. Это грубый подсчет.

Если Вы установите учетный период, например, квартал.

В январе и феврале работник может проработать больше чем 160 часов, но эти переработки компенсируются за счет марта, в котором он отработает меньше чем 160 часов. То есть, в целом норма за квартал будет соблюдена и необходимость оплаты сверхурочных часов не возникает.

Однако работник может уволиться в марте, отработав большее количество часов в январе и феврале. В этом случае работник существенно потеряет в деньгах.

Поэтому при суммированном учете расчет зарплаты производится исходя из установленного должностного оклада, но за фактически отработанные часы.

Что касается приведенного Вами примера расчета, полагаем, что он корректный, кроме одного момента. Норму рабочего времени нужно определять не исходя из 40 часовой рабочей недели, а конкретно в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

Далее – должностной оклад вы делите на месячную норму рабочего времени и получаете размер часовой тарифной ставки.

Далее – сумму часовой ставки умножаете на количество фактически отработанных в месяц часов (обычно учет ведется по табелю) и эту сумму выплачиваете работнику (соответственно после всех удержаний – ИПН и др.)

Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, это желательно отразить в трудовом договоре с указанием учетного периода.

См. Образец трудового договора с условием сменной работы и суммированного учета.

Актуальные статьи по теме "Сменная работа"

• Сменная работа в Казахстане – порядок оформления, нормативное регулирование
• Норма рабочего времени при сменном графике
• Работа сутки через трое - законно ли это?