Кадровые приказы в Казахстане - перечень, образцы, сроки хранения

Дата публикации: 22.08.2021
3152
Вопрос:

Какие виды приказов относятся к приказам по личному составу? Обязана ли частная организация (ТОО), субъект малого бизнеса, хранить кадровые приказы и если обязана, в течение какого времени?

Ответ:

См. ответ на казахском языке

Что относится к кадровым приказам?

К кадровым относятся приказы по личному составу.

Виды приказов по личному составку определяются Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 "Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения". (см. таблицу ниже)

См. Формы (образцы) кадровых приказов.

Сколько хранятся кадровые приказы?

Срок хранения приказов по личному составу и журналов регистрации составляет от 5 до 75 лет в зависимости от вида приказа.

№

Вид приказа

Срок хранения

Примечание

12

Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:
1) по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

2) по личному составу:

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

 

3) по личному составу:

  • о командировках;
  • об отпусках;
  • о поощрении;
  • о повышении квалификации;
  • о наложении и снятии дисциплинарных взысканий;
  • об аттестации;
  • о получении образования;
  • о присвоении званий (чинов);
  • об изменении фамилий (отчеств);
  • о награждении;
  • об оплате труда, премировании, выплатах, пособиях;

5 лет ЭПК

Электронные документы**.

13

Основания к ненормативным правовым актам и документы к ним

1 год

 Электронные документы**.

Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе.

14

Документы о выполнении ненормативных правовых актов (справки, отчеты, записки и другие)

3 года

Электронные документы**.

122

Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):

.......

2) ненормативных правовых актов по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

 

3) ненормативных правовых актов по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);

75 лет ЭПК

Электронные документы**.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата.

 

4) ненормативных правовых актов по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

** При отсутствии системы электронного документооборота оформляется на бумажном носителе.

Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.

Подробнее о приказах ......

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.
Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы в категории "Корпоративные отношения"
  • Биометрические данные по законодательству Казахстана
    Что понимается под биометрическими данными по законодательству РК?
    В соответствии с Законом Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", биометрические данные это сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности субъекта, на основе которых можно установить его личность. Конкрет...
  • Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных
    Какие виды ответственности применяются за нарушение законодательства о персонльных данных в Казахстане?
    В Республике Казахстан за нарушение законодательства о персональных данных и их защите предусматривается гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность. В соответствии со статьей 9 Гражданского кодекса РК, лицо, право которого нару...
  • В каких случаях не требуется согласия на сбор персональных данных?
    В государственный орган обратились по вопросу привлечения торговой организации к административной ответственности. Государственный орган направляет заявление со всеми персональными данными заявителя (ФИО, ИИН, адрес, телефон) в эту организацию. Вопрос: является ли это распространением персональных данных заявителя? Согласия на предоставление персональных данных торговой организации не давалось.
    В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона РК «О персональных данных и их защите»,  при осуществления деятельности правоохранительных органов, судов и иных уполномоченных государственных органов, которые возбуждают и рассматривают дела об...
  • Наказание за вождение в нетрезвом состоянии в Казахстане - таблица штрафов
    Какое наказание за вождение в нетрезвом состоянии или передачу руля нетрезвому человеку?
    За управление транспортным средством в состоянии алкогольного, наркотического и (или) токсикоманического опьянения, а равно передачу управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии алкогольного, наркотического и (или) токсикоманического оп...
Полезные ответы
Новые статьи
Все статьи