Кадровые приказы в Казахстане - перечень, образцы, сроки хранения

Дата публикации: 22.08.2021
1233
Вопрос:

Какие виды приказов относятся к приказам по личному составу? Обязана ли частная организация (ТОО), субъект малого бизнеса, хранить кадровые приказы и если обязана, в течение какого времени?

Ответ:

См. ответ на казахском языке

Что относится к кадровым приказам?

К кадровым относятся приказы по личному составу.

Виды приказов по личному составку определяются Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 "Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения". (см. таблицу ниже)

См. Формы (образцы) кадровых приказов.

Сколько хранятся кадровые приказы?

Срок хранения приказов по личному составу и журналов регистрации составляет от 5 до 75 лет в зависимости от вида приказа.

№

Вид приказа

Срок хранения

Примечание

12

Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:
1) по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

2) по личному составу:

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

 

3) по личному составу:

  • о командировках;
  • об отпусках;
  • о поощрении;
  • о повышении квалификации;
  • о наложении и снятии дисциплинарных взысканий;
  • об аттестации;
  • о получении образования;
  • о присвоении званий (чинов);
  • об изменении фамилий (отчеств);
  • о награждении;
  • об оплате труда, премировании, выплатах, пособиях;

5 лет ЭПК

Электронные документы**.

13

Основания к ненормативным правовым актам и документы к ним

1 год

 Электронные документы**.

Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе.

14

Документы о выполнении ненормативных правовых актов (справки, отчеты, записки и другие)

3 года

Электронные документы**.

122

Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):

.......

2) ненормативных правовых актов по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

 

3) ненормативных правовых актов по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);

75 лет ЭПК

Электронные документы**.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата.

 

4) ненормативных правовых актов по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

** При отсутствии системы электронного документооборота оформляется на бумажном носителе.

Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.

Подробнее о приказах ......

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.
Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы в категории "Корпоративные отношения"
  • Можно ли отправить ребенка за границу без сопровождения?
    Можно ли отправить ребенка 14 лет за границу (в РФ) на каникулы, без сопровождения взрослых?
    Согласно Правилам перевозки пассажиров, багажа и грузов на воздушном транспорте, несовершеннолетние пассажиры перевозятся как в сопровождении, так и без сопровождения совершеннолетних пассажиров. В качестве несопровождаемых несовершеннолетних пассажиров пе...
  • Освобождение от воинской службы в Казахстане
    Здравствуйте! Мне 23 года. Мама погибла 2008 году а отец 2 месяца назад и я единственный ребенок в семье. Подскажите пожалуйста я могу отказаться от службы?
    Здравствуйте! Согласно статье 36 Закона РК «О военной службе и статусе военнослужащих», от призыва на воинскую службу в мирное время освобождаются граждане: признанные не годными к воинской службе по состоянию здоровья; не призванные на за...
  • Как получить компенсацию за долю в квартире?
    После смерти отца мы с сестрой унаследовали по ½ квартиры. Отношения с сестрой натянутые. Продать квартиру и поделить деньги сестра отказывается, выплатить мою долю тоже отказывается. Снимаю квартиру, так как жить в этой не могу и не хочу (постоянные стычки и скандалы). Как в данном случае обязать сестру выплатить мне деньги за мою долю в квартире?
    В соответствии со статьей 218 Гражданского кодекса РК, Вы вправе в судебном порядке потребовать выдела своей доли из общего имущества. При невозможности выдела, Вы имеете право на выплату стоимости Вашей доли вторым собственником, то есть сестрой. ...
  • Законно ли удержание по исполнительному листу более 50% от заработной платы?
    Здравствуйте! У меня есть задолженность по кредиту. Из-за долга в этом месяце мне не выплачена заработная плата. Это законно?
    Здравствуйте! Считаем, что в Вашем случае (если у Вас долг перед банком) сумма удержаний должна быть не более 50% от заработной платы. Ниже привели выдержки из нормативных правовых актов.  Вам нужно обратиться к Вашему судебному исполнителю и сообщ...
Полезные ответы
Новые статьи
Все статьи