Кадровые приказы в Казахстане - перечень, образцы, сроки хранения

Дата публикации: 22.08.2021
2953
Вопрос:

Какие виды приказов относятся к приказам по личному составу? Обязана ли частная организация (ТОО), субъект малого бизнеса, хранить кадровые приказы и если обязана, в течение какого времени?

Ответ:

См. ответ на казахском языке

Что относится к кадровым приказам?

К кадровым относятся приказы по личному составу.

Виды приказов по личному составку определяются Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 "Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения". (см. таблицу ниже)

См. Формы (образцы) кадровых приказов.

Сколько хранятся кадровые приказы?

Срок хранения приказов по личному составу и журналов регистрации составляет от 5 до 75 лет в зависимости от вида приказа.

№

Вид приказа

Срок хранения

Примечание

12

Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:
1) по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

2) по личному составу:

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

 

3) по личному составу:

  • о командировках;
  • об отпусках;
  • о поощрении;
  • о повышении квалификации;
  • о наложении и снятии дисциплинарных взысканий;
  • об аттестации;
  • о получении образования;
  • о присвоении званий (чинов);
  • об изменении фамилий (отчеств);
  • о награждении;
  • об оплате труда, премировании, выплатах, пособиях;

5 лет ЭПК

Электронные документы**.

13

Основания к ненормативным правовым актам и документы к ним

1 год

 Электронные документы**.

Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе.

14

Документы о выполнении ненормативных правовых актов (справки, отчеты, записки и другие)

3 года

Электронные документы**.

122

Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):

.......

2) ненормативных правовых актов по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

 

3) ненормативных правовых актов по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);

75 лет ЭПК

Электронные документы**.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата.

 

4) ненормативных правовых актов по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

** При отсутствии системы электронного документооборота оформляется на бумажном носителе.

Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.

Подробнее о приказах ......

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.
Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы в категории "Корпоративные отношения"
  • На чем основывается порядок распределения премии между работниками?
    Премия - это один из видов материального поощрения работника. Выплачивается в честь государственных, профессиональных праздников, по итогам деятельности организации за отчетный период (квартал, полугодие, год), за достижение определенных результатов в работе и в целях стимулирования дальнейшего их возрастания.
    Премия - это один из видов материального поощрения работника.  Выплачивается в честь государственных, профессиональных праздников, по итогам деятельности организации за отчетный период (квартал, полугодие, год), за достижение определенных результатов...
  • Особенности выплаты заработной платы наличными деньгами?
    Торговая компания, небольшой штат персонала (менее 10 человек). Можно ли оплачивать заработную плату сотрудникам не перечислением на карту, а наличными деньгами? Если выплачивать наличными, нужно ли пробивать чек через ККМ?
    О возможности выплаты заработной платы наличными деньгами Согласно статьи 113 Трудового кодекса Республики Казахстан, заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в м...
  • Расчет пени за несвоевременную выплату зарабтной платы
    Компания несвоевременно выплатила заработную плату работникам. Как правильно расчитать и выплатить пеню?
    При задержке оплаты работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки платежа. Размер пени рассчитывается исходя из 1,25-кратной официальной ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполне...
  • Может ли физическое лицо сдавать квартиру от имени ТОО?
    Здравствуйте! Мы с супругом состоим в браке, у нас брачный контракт, по условиям которого имущество принадлежит тому, на кого оно зарегистрировано. На данный момент есть квартира, которую решили сдавать в аренду, и она зарегистрирована на супруга. Я являюсь учредителем ТОО и квартиру мы хотим сдавать от имени ТОО. Вопрос в том, могу ли я сдавать квартиру от имени своего ТОО, или мне нужно заключить договор безвозмездного пользования с супругом, так как у нас брачный контракт, по условиям которого квартира принадлежит ему.
    В соответствии со ст. 543 Гражданского кодекса РК, право сдачи имущества внаем принадлежит его собственнику. Наймодателями могут быть также лица, уполномоченные законодательными актами или собственником сдавать имущество внаем. Если Вы хотите сдавать квар...
Полезные ответы
Новые статьи
Все статьи