Кадровые приказы в Казахстане - перечень, образцы, сроки хранения
Вопрос:
Какие виды приказов относятся к приказам по личному составу? Обязана ли частная организация (ТОО), субъект малого бизнеса, хранить кадровые приказы и если обязана, в течение какого времени?
Ответ:
См. ответ на казахском языке
Что относится к кадровым приказам?
К кадровым относятся приказы по личному составу.
Виды приказов по личному составку определяются Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 "Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения". (см. таблицу ниже)
См. Формы (образцы) кадровых приказов.
Сколько хранятся кадровые приказы?
Срок хранения приказов по личному составу и журналов регистрации составляет от 5 до 75 лет в зависимости от вида приказа.
№ |
Вид приказа |
Срок хранения |
Примечание |
12 |
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации: |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные. |
2) по личному составу:
|
75 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные. |
|
|
3) по личному составу:
|
5 лет ЭПК |
Электронные документы**. |
13 |
Основания к ненормативным правовым актам и документы к ним |
1 год |
Электронные документы**. Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе. |
14 |
Документы о выполнении ненормативных правовых актов (справки, отчеты, записки и другие) |
3 года |
Электронные документы**. |
122 |
Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе): ....... 2) ненормативных правовых актов по основной (производственной) деятельности; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. |
|
3) ненормативных правовых актов по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий); |
75 лет ЭПК |
Электронные документы**. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата. |
|
4) ненормативных правовых актов по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
** При отсутствии системы электронного документооборота оформляется на бумажном носителе.
Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.
Подробнее о приказах ......
Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов
Задать вопрос
-
Устанавливается ли инвалидность онкологическим больным?Положена ли мне инвалидность после удаления матки, яичников и придатков. Мне поставили диагноз эндометриальная саркома низкой злокачественности. Я стою в учете в онкологии с июня 2019г. Операцию делали в августе этого же года?Порядок установления инвалидности регламентирован Правилами проведения медико-социальной экспертизы. Онкологическим больным может устанавливаться инвалидность на определенный срок, а в некоторых случаях – бессрочная (пункт 23 Правил). Инв...
-
К каким персональным данным относятся сведения о физическом лице, такие как Ф.И.О., адрес проживания, год рождения, ИИН, - к общедоступным или ограниченного доступа?Ответ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 07.12.2019 года на вопрос от 26.11.2019 года № 582584 "Касательно отнесения Ф.И.О., адреса проживания, года рождения, ИИН физического лица к общедоступным или ограниченного доступа персональным данным"Ответ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 07.12.2019 года на вопрос от 26.11.2019 года № 582584 Уважаемый Арман! В соответствии с пп. 2) статьи 1 Закона РК от 21 марта 2013 года «О персональных данных и их защите» (далее...
-
Льготы по имущественному налогу для родителей ребенка с инвалидностьюПодскажите пожалуйста, облагаются ли родители ребенка-инвалида земельным и имущественным налогом? Так же какие льготы есть по коммунальным платежам?В соответствии с пп.4 п.2 ст.526 Налогового кодекса РК, один из родителей лица с инвалидностью с детства, ребенка с инвалидностью не является плательщиком налога на имущество физических лиц по: земельным участкам, занятым жилищным фондом, в том числе ст...
-
Может ли работник направить заявление (уведомление) работодателю на электронную почту и WhatsApp?Здравствуйте! Я осуществляю трудовую деятельность вахтовым методом (предприятие в Павлодарской области). На данный момент намереваюсь расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственной инициативе.Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 19.07.2022 года на вопрос от 15.07.2022 года № 747737 Уважаемый Санжар! В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 26 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) работник вправе по св...
-
Нужно ли проставлять печать на протоколе общего собрания участников, если он составлен на фирменном бланке?Последнее обновление: 17.05.2025.
Дата публикации: 22.08.2021. -
Можно ли ставить печать организации на подпись заместителя директора или другого руководящего работника?Последнее обновление: 15.10.2021.
Дата публикации: 23.08.2021. -
Как правильно оформить документ на двух и более языках?Последнее обновление: 15.10.2021.
Дата публикации: 23.08.2021. -
Қатысушылардың жалпы жиналысының хаттамасына, егер ол бланкіде жасалса, мөр қою керек пе?Последнее обновление: 17.05.2025.
Дата публикации: 17.05.2025. -
Қазақстандағы кадрлық бұйрықтар - тізім, үлгілер, сақтау мерзіміПоследнее обновление: 17.05.2025.
Дата публикации: 17.05.2025.