Кадровые приказы в Казахстане - перечень, образцы, сроки хранения

№

Вид приказа

Срок хранения

Примечание

12

Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:
1) по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

2) по личному составу:

• о приеме (назначении, зачислении на учебу);
• об увольнении (отчислении);
• о перемещении;

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

3) по личному составу:

• о командировках;
• об отпусках;
• о поощрении;
• о повышении квалификации;
• о наложении и снятии дисциплинарных взысканий;
• об аттестации;
• о получении образования;
• о присвоении званий (чинов);
• об изменении фамилий (отчеств);
• о награждении;
• об оплате труда, премировании, выплатах, пособиях;

5 лет ЭПК

Электронные документы**.

13

Основания к ненормативным правовым актам и документы к ним

1 год

Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе.

14

Документы о выполнении ненормативных правовых актов (справки, отчеты, записки и другие)

3 года

Электронные документы**.

122

Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):

.......

2) ненормативных правовых актов по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

3) ненормативных правовых актов по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);

75 лет ЭПК

Электронные документы**.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата.

4) ненормативных правовых актов по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.