Нужно ли проставлять печать на протоколе общего собрания участников, если он составлен на фирменном бланке?

На сегодняшний день законодательством установлено, что субъекты частного предпринимательства (индивидуальные предприниматели и юридические лица) вправе иметь печать, но не обязаны. Все остальные юридические лица, в том числе государственные предприятия, некоммерческие организации обязаны иметь печать.

Это прямо определено пунктом 2 статьи 33 Гражданского кодекса РК, согласно которой:

Юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Данное требование не распространяется на юридические лица, которые являются субъектами частного предпринимательства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан.

Кто относится к субъектам частного предпринимательства, можно посмотреть здесь.

Согласно пункту 3.1. статьи 10 Предпринимательского кодекса РК:

Субъекты частного предпринимательства могут иметь печать со своим наименованием. Государственным органам и финансовым организациям запрещается истребовать печать на документах у юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

Порядок оформления протоколов как в государственных, так и частных организациях, регламентируется Приказом Министра культуры и спорта РК от 25.08.2023 года № 236 "Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях" (пункт 48). 

Указанные Правила предусматривают следующее:

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания, собрания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и иных материалов по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

Протокол, составленный внутри организации и не выходящий за ее пределы, оформляется не на бланке.

Реквизитами протокола являются:

• официальное наименование организации и (или) структурного подразделения;
• наименование вида документа;
• дата;
• регистрационный номер протокола;
• место издания протокола;
• гриф утверждения (в некоторых случаях);
• заголовок протокола;
• текст;
• подпись.

Копии протоколов и выписок из них заверяются печатью организации (при наличии).

Пункт 28 Правил предусматривает:

Для документов на бумажном носителе оттиск печати организации заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати организации проставляется после наименования должности лица, подписавшего документ, не захватывая его личную подпись.

Данное требование не применяется к организациям, которые в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан не имеют печать.

Таким образом, полагаем, что требование нотариуса об обязательном проставлении оттиска печати ТОО на протоколе общего собрания участников, не правомерно. Однако протокол должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями.