Нужно ли проставлять печать на протоколе общего собрания участников, если он составлен на фирменном бланке?

Дата публикации: 22.08.2021
4899
Вопрос:

Если протокол составляется на фирменном бланке, требуется проставлять печать или нет? Вопрос в связи с тем, что при оформлении договора купли-продажи доли в ТОО нотариус не принимает протокол общего собрания ТОО - продавца, так как на документе отсутствует печать.

Ответ:

См. ответ на казахском языке

На сегодняшний день законодательством установлено, что субъекты частного предпринимательства (индивидуальные предприниматели и юридические лица) вправе иметь печать, но не обязаны. Все остальные юридические лица, в том числе государственные предприятия, некоммерческие организации обязаны иметь печать.

Это прямо определено пунктом 2 статьи 33 Гражданского кодекса РК, согласно которой:

Юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Данное требование не распространяется на юридические лица, которые являются субъектами частного предпринимательства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан.

Кто относится к субъектам частного предпринимательства, можно посмотреть здесь.

Согласно пункту 3.1. статьи 10 Предпринимательского кодекса РК:

Субъекты частного предпринимательства могут иметь печать со своим наименованием. Государственным органам и финансовым организациям запрещается истребовать печать на документах у юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

Порядок оформления протоколов как в государственных, так и частных организациях, регламентируется Приказом Министра культуры и спорта РК от 25.08.2023 года № 236 "Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях" (пункт 48). 

Указанные Правила предусматривают следующее:

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания, собрания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и иных материалов по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

Протокол, составленный внутри организации и не выходящий за ее пределы, оформляется не на бланке.

Реквизитами протокола являются:

  • официальное наименование организации и (или) структурного подразделения;
  • наименование вида документа;
  • дата;
  • регистрационный номер протокола;
  • место издания протокола;
  • гриф утверждения (в некоторых случаях);
  • заголовок протокола;
  • текст;
  • подпись.

Копии протоколов и выписок из них заверяются печатью организации (при наличии).

Пункт 28 Правил предусматривает:

Для документов на бумажном носителе оттиск печати организации заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати организации проставляется после наименования должности лица, подписавшего документ, не захватывая его личную подпись.

Данное требование не применяется к организациям, которые в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан не имеют печать.

Таким образом, полагаем, что требование нотариуса об обязательном проставлении оттиска печати ТОО на протоколе общего собрания участников, не правомерно. Однако протокол должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями.

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.
Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы в категории "Корпоративные отношения"
  • Подписание договора с обеих сторон одним лицом
    Здравствуйте! Нужна консультация по следующему вопросу: в двух ТОО директором является одно и то же лицо, компании планируют заключить между собой договор займа. Может ли директор подписать договор от лица обеих компаний? Если нет, то как поступить в сложившейся ситуации? Заключение данного договора крайне необходимо. 
    Согласно пункту 3 статьи 715 Гражданского кодекса, юридическим лицам и гражданам запрещается привлечение денег в виде займа от граждан в качестве предпринимательской деятельности, и такие договоры признаются недействительными с момента их заключения....
  • Может ли санитарка проводить лабораторные анализы?
    Есть ли в законодательстве норма, позволяющая заведующему лабораторией поручать выполнение анализов не дипломированной санитарке?
    Такой нормы в нормативных правовых актах мы не обнаружили. При этом, пп.8) п.7 Стандарта проведения лабораторной диагностики предусмотрено, что одной из основных задач лабораторной диагностики является обеспечение штатной укомплектованности персонала серт...
  • Можно ли подарить долю в ТОО?
    Здравствуйте! Я являюсь участником товарищества с ограниченной ответственностью. Имею ли я право подарить свою долю в уставном капитале товарищества своему племяннику?
    Уважаемый Андрей! Если учредительными документами товарищества не предусмотрен запрет или ограничительные условия отчуждения доли лицам, не являющимся участниками товарищества, вы имеете полное право уступить свою долю в уставном капитале товарищества плем...
  • Апостилирование справки о брачной правоспособности для заключения брака в Республике Беларусь
    Здравствуйте! Нужно ли проставлять апостиль на справке о брачной правоспособности для заключения брака в Белоруссии?
    Республика Беларусь и Республика Казахстан являются участниками Конвенции О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. В соответствии со ст.13 указанной Конвенции, документы, которые на территории одной из...
Полезные ответы
Новые статьи
Все статьи