Қатысушылардың жалпы жиналысының хаттамасына, егер ол бланкіде жасалса, мөр қою керек пе?

См. ответ на русском языке

Бүгінгі күнде заңнамада жеке кәсіпкерлік субъектілері (жеке кәсіпкерлер мен заңды тұлғалар) мөрге ие болуға құқылы, бірақ міндетті емес. Барлық басқа заңды тұлғалар, соның ішінде мемлекеттік кәсіпорындар, коммерциялық емес ұйымдар мөрге ие болуы керек.

Бұл ҚР Азаматтық кодексінің 33-бабының 2-тармағымен тікелей айқындалған, оған сәйкес:

Заңды тұлғаның өз атауы жазылған мөрi болады. Осы Кодексте және Қазақстан Республикасының заңдарында көзделген жағдайларды қоспағанда, бұл талап жеке кәсіпкерлік субъектілері болып табылатын заңды тұлғаларға қолданылмайды.

Жеке кәсіпкерлік субъектілеріне кімнің қатысы бар екенін мына жерден көруге болады

ҚР Кәсіпкерлік кодексінің 10-бабының 3.1. тармағына сәйкес:

Жеке кәсіпкерлік субъектілері өз атауы бар мөрді иелене алады. Мемлекеттік органдарға және қаржы ұйымдарына жеке кәсіпкерлік субъектілеріне жататын заңды тұлғалардан құжаттарында мөр қоюды талап етуге тыйым салынады.

Мемлекеттік және жеке ұйымдарда хаттамаларды ресімдеу тәртібі "Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларын бекіту туралы" ҚР Мәдениет және спорт министрінің 25.08.2023 жылғы № 236 бұйрығымен регламенттеледі. (48 тармақ)

Көрсетілген ережелер мыналарды көздейді:

Хаттама осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес нысан бойынша кеңес (отырыс, жиналыс) кезінде жүргізілген жазбалар, баяндамалар мен сөз сөйлеулердің ұсынылған тезистері, анықтамалар, шешімдер жобалары және өзге де материалдар негізінде жасалады.

Ұйым ішінде жасалған және оның шегінен шықпайтын хаттама бланкіде ресімделмейді.

Хаттаманың деректемелері:

• ұйымның және (немесе) құрылымдық бөлімшенің ресми атауы;
• құжат түрінің атауы;
• күні;
• хаттаманың тіркеу нөмірі;
• хаттаманың жарияланған орны;
• бекіту белгісі (кейбір жағдайларда);
• хаттаманың тақырыбы;
• мәтін;
• қолы болып табылады.

Хаттамалардың және олардың үзінділерінің көшірмелері ұйымның мөрімен расталады (бар болса).

Ереженің 28 тармағында:

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар үшін ұйымның мөр бедері құжаттағы лауазымды адамның қолының түпнұсқалығын растайды. Ұйымның мөр бедері құжатқа қол қойған тұлға лауазымының атауынан кейін оның жеке қолын алмай қойылады.

Бұл талап Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексіне сәйкес мөрі жоқ ұйымдарға қолданылмайды.

Осылайша, қатысушылардың жалпы жиналысының хаттамасына ЖШС мөрінің бедерін міндетті түрде қою туралы нотариустың талабы заңды емес деп санаймыз. Алайда хаттама белгіленген талаптарға сәйкес ресімделуі тиіс.