Оформление трудовых отношений с директором товарищества с ограниченной ответственностью

См. также: "Образцы трудовых договоров с руководителем"

В соответствии со статьей 37 Гражданского кодекса Республики Казахстан, юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя обязанности только через свои органы, действующие в соответствии с законодательными актами и учредительными документами. 

В соответствии со статьями 10 и 41 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» органами ТОО являются:

• высший орган – общее собрание участников ТОО или единственный участник (если ТОО состоит из одного участника);
• исполнительный орган, который может быть коллегиальным или единоличным.

Должностными лицами ТОО являются члены исполнительного органа или лицо, единолично исполняющее функции исполнительного органа, а также члены наблюдательного совета.

Деятельность исполнительного органа регулируется статьями 51 - 55 Закона о товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью.

Если уставом не предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа (дирекции, правления и т.п.), текущее руководство деятельностью товарищества и ведение его дел осуществляет единоличный исполнительный орган (директор, управляющий). 

К компетенции исполнительного органа относятся все вопросы обеспечения деятельности товарищества, не относящиеся к компетенции общего собрания или наблюдательного совета, определенные Законом, уставом, а также правилами и иными документами, принятыми общим собранием.

Следовательно, директор может быть:

• руководителем коллегиального исполнительного органа (например, правления);
• единоличным исполнительным органом.

В практике коллегиальный исполнительный орган создается нечасто и только в крупных компаниях.

Директор избирается общим собранием/ единственным участником на установленный срок, но не более 5-ти лет. При создании новой компании решение об избрании директора указывается в протоколе/ решении об ее создании.

В соответствии со статьями 21 и 30 Трудового кодекса Республики Казахстан, трудовые отношения с руководителем исполнительного органа юридического лица осуществляются в соответствии с законодательством, учредительными документами и трудовым договором.

Трудовой договор с руководителем заключается собственником имущества юридического лица или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица или уполномоченным им лицом на срок и в порядке, которые установлены законами Республики Казахстан, учредительными документами или соглашением сторон.

В соответствии со статьями 34 и 140 Трудового кодекса на основании заключенного трудового договора издается акт работодателя (приказ) о приеме на работу руководителя, который подписывается лицом, уполномоченным на это решением учредителей, собственника имущества юридического лица либо уполномоченного учредителями, собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица либо документами, утверждаемыми ими.

Таким образом, трудовой договор с директором заключается:

• единственным участником, - если ТОО состоит из одного участника;
• лицом, уполномоченным общим собранием, - если ТОО состоит из нескольких участников.

Во втором случае уполномоченное лицо определяется общим собранием и указывается в протоколе общего собрания. Это может быть любой из участников ТОО либо руководитель участника, являющегося юридическим лицом.

Формулировка может быть следующая: "Уполномочить участника Товарищества Ромашкина Р. Р. на согласование с директором условий труда, а также на подписание трудового договора, актов работодателя о приеме на работу, предоставлении отпусков и иных документов, регулирующих трудовые отношения с директором, в течение срока его полномочий."

Исходя их вышесказанного, директор с одной стороны является должностным лицом, осуществляющим руководство товариществом и ведение его дел, с другой стороны - состоит с товариществом в трудовых отношениях и является его работником.

Соответственно сведения о трудовом договоре с директором должны быть внесены в ЕСУТД посредством интернет-ресурса enbek.kz, равно как и с другими работниками.

Согласно ст. 140 Трудового кодекса, если директором ТОО является его единственный участник, трудовой договор не заключается. В этом случае издается акт работодателя (приказ) о приеме на работу, который должен содержать трудовую функцию, срок осуществления трудовой деятельности, дату начала работы, место выполнения работы, а также размер и иные условия оплаты труда.

Если директор не входит в состав участников ТОО, имеет смысл заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и договор о неконкуренции.

См. также: "Нужно ли заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с руководителем организации?", "Трудовые отношения с исполнительным органом юридического лица по законодательству Республики Казахстан"