На чем основывается порядок распределения премии между работниками?

Премия - это один из видов материального поощрения работника.  Выплачивается в честь государственных, профессиональных праздников, по итогам деятельности организации за отчетный период (квартал, полугодие, год), за достижение определенных результатов в работе и в целях стимулирования дальнейшего их возрастания.

Премии входят в состав заработной платы работника, но не как обязательный, а как стимулирующий компонент. <пп. 37) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса>

Трудовым законодательством порядок премирования работников не регламентируется.

В соответствии с п. 3 ст. 107 Трудового кодекса, для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя.

Таким образом, при распределении премий необходимо руководствоваться:

• коллективным договором (если он имеется в организации);
• положением об оплате и стимулировании труда и другими внутренними нормативными документами организации (при их наличии).

При отсутствии вышеуказанных документов премирование осуществляется по усмотрению работодателя.

Основанием для выплаты премии является акт работодателя (приказ).

При распределении премиального фонда между работниками должны быть соблюдены основные гарантии и права работников в сфере труда, в том числе:

• равенство прав и возможностей работников;
• равная оплата за равный труд без какой-либо дискриминации. <пп. 15) п. 1 ст. 22, пп. 8) ст. 4 Трудового кодекса>

Имеются исключения из общего правила в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица и статуса работника, например:

Условия премирования руководящих работников национальных компаний, акционерных обществ, контрольные пакеты акций которых принадлежат государству, определяются Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1183.

В соответствии с п. 3 ст. 138 Закона РК "О государственном имуществе", размеры должностных окладов руководителя республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения, его заместителей, главного (старшего) бухгалтера, система их премирования и иного вознаграждения устанавливаются уполномоченным органом соответствующей отрасли, а размеры должностных окладов руководителя коммунального государственного предприятия, его заместителей, главного (старшего) бухгалтера, система их премирования и иного вознаграждения – местным исполнительным органом или по согласованию с собранием местного сообщества – аппаратом акима города районного значения, села, поселка, сельского округа.

Премирование гражданских служащих производится с соблюдением норм Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1193 "О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий".

Согласно указанному Постановлению премирование работников и оказание материальной помощи осуществляется за счет экономии средств, предусмотренных на содержание соответствующего государственного учреждения по плану финансирования при отсутствии кредиторской задолженности, или по плану развития, утвержденному для казенного предприятия органом государственного управления, при отсутствии кредиторской задолженности, в порядке, определенном отраслевым соглашением, коллективным договором и (или) актом работодателя.

Приложениями 24 и 25 к Постановлению определены конкретные перечни видов расходов, за счет экономии которых осуществляется премирование, оказывается материальная помощь и устанавливаются стимулирующие надбавки работникам.

При рассмотрении вопроса о премировании также можно руководствоваться Методическими рекомендациями по разработке системы оплаты труда работников организаций частной формы собственности от 21 февраля 2022 года (Одобрены Первым вице-министром труда и социальной защиты населения Республики Казахстан), в которых по вопросу распределения премий указано следующее:

"Статья 107 Трудового кодекса дает право работодателям стимулировать труд своих работников посредством установления различных видов премий, исходя из прибыли от своей деятельности. Премия является одним из видов стимулирующих выплат и представляет собой денежные выплаты за достижение определенных результатов в труде и стимулирование дальнейшего их возрастания.

Здесь так же, как и при установлении доплат и надбавок, которые не являются премией важно, чтобы работники были информированы о порядке, условиях и критериях премирования и др. Наряду с этим, в целях недопущения конфликтов в коллективе немаловажно, чтобы премирование охватывало все категории персонала, для каждой из которых могут быть разработаны свои критерии.

Премии к национальному и государственным праздникам рекомендуется выплачивать в одинаковом размере всем работникам организации, так как они не привязаны к показателям работы.

Таким образом, учитывая роль премирования и других видов материального стимулирования в повышении производительности и качества труда, при построении системы премирования, установления доплат и надбавок стимулирующего характера организацией должен быть соблюден принцип справедливого вознаграждения за труд."