Заявление об оказании работнику материальной помощи

Заявление об оказании материальной помощи

Заявление - это письменное обращение работника к работодателю о предоставлении материальной помощи в связи с личными обстоятельствами работника, признаваемыми социально значимыми. Как правило, помощь выражается в денежной форме. 

В отдельных ситуациях (например, в связи с тяжелой болезнью или смертью работника), заявление может быть подано одним из его близких родственников.

Язык документа (на выбор пользователя):

• русский;
• русский и казахский.

Документы составлены в формате Word, удобном для редактирования.

В каких случаях работник может подать заявление о предоставлении материальной помощи?

Законодательством этот вопрос не регулируется, за некоторыми исключениями. Например, условия оказания материальной помощи работникам органов Республики Казахстан определяются Постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 августа 2001 года N 1127.

Как правило, меры материальной поддержки работников и порядок их предоставления регулируются коллективным договором организации и актами работодателя. Коллективный договор заключается в большинстве случаев в крупных организациях, в основном квазигосударственного сектора, имеющих большой штат работников. Внутренние документы организации (акты работодателя) также не всегда регулируют вопросы оказания материальной помощи работникам.

Однако это не означает, что работник лишается права подать обращение об оказании финансовой помощи. Вместе с тем, работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы работника за исключением случаев, когда предоставление помощи предусмотрено отраслевым соглашением, трудовым договором, коллективным договором или актами работодателя, которые работодатель обязан исполнять в силу пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК.

В отсутствие нормативного регулирования на уровне законодательства и на уровне самой организации, обращение работника будет рассматриваться руководителем или уполномоченными должностным лицом организации. Решение в таком случае будет приниматься с учетом финансового положения работодателя, ситуации работника, в связи с которой ему требуется материальная помощь, и других заслуживающих внимание обстоятельств.

Работник может обратиться с заявлением о предоставлении материальной поддержки в разных ситуациях, например:

• в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций, когда необходимы средства на восстановление утраченного или поврежденного имущества;
• в случае болезни или смерти близкого родственника работника или супруга/ супруги, когда работник нуждается в дополнительных средствах на лечение или похороны;
• в любых других случаях, когда работник нуждается в помощи.

Как оформить материальную помощь работнику?

Материальная помощь предоставляется работнику (его родственнику) по его заявлению, на основании которого издается приказ об оказании материальной помощи, с указанием суммы и срока выплаты.