Перевод работников на дистанционную работу

См. также: «Дистанционная работа: понятие, основные особенности, преимущества и недостатки»

Нужно ли согласие работника для перевода на удаленку?

Согласно статье 138 Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК), дистанционная работа устанавливается как при заключении трудового договора, так и в течение срока его действия с внесением соответствующих изменений и дополнений в трудовой договор. 

Дистанционная работа может быть установлена по соглашению сторон трудового договора.  При этом, инициатором перевода может являться как работник, так и работодатель.

Простыми словами, для перевода на дистанционную работу необходимо согласие обеих сторон трудового договора.

При этом, пунктом 3 статьи 138 ТК РК предусмотрено, что согласия работника не требуется в период введения чрезвычайного или военного положения, объявления чрезвычайной ситуации либо при введении иных ограничительных мероприятий, в том числе карантина, по решению государственных органов или их должностных лиц, а также в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или здоровье работников.

В этих случаях временный перевод на дистанционную работу осуществляется на основании приказа работодателя (без согласия работников и заключения дополнительных соглашений к трудовому договору), который должен содержать:

• основание временного установления дистанционной работы;
• список работников, в отношении которых временно установлена дистанционная работа;
• срок дистанционной работы, не превышающий даты устранения случая, послужившего основанием для временного установления дистанционной работы.

Помимо перечисленных оснований, согласия работников не требуется в случаях временного перевода на другую работу:

• в случае производственной необходимости;
• в случае простоя;
• по состоянию здоровья;
• беременных женщин. <ст. 41 – 44 ТК РК>

Как оформить перевод работника на дистанционную работу?

Как было указано ранее, перевод работника на дистанционную работу может быть осуществлен по инициативе работодателя или работника, и требует внесения соответствующих изменений в трудовой договор.

Таким образом, для перевода на дистанционную работу потребуется:

• заявление от работника (если инициатором выступает работник);
• уведомление о переводе (если инициатором выступает работодатель).

Заявление, уведомление направляется второй стороне трудового договора в порядке, предусмотренном пп.) 81 п. 1 ст. 1 ТК РК: в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП), нарочно либо посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника или работодателя.

В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Трудового кодекса РК, внесение изменений трудовой договор осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

На основании дополнительного соглашения работодателем издается приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу.

См. также: «Особенности трудового договора о дистанционной работе»