Перевод работников на дистанционную работу

См. также: «Особенности трудового договора о дистанционной работе»

Нужно ли согласие работника для перевода на удаленку?

Согласно статье 138 Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК), дистанционная работа устанавливается как при заключении трудового договора, так и в течение срока его действия с внесением соответствующих изменений и дополнений в трудовой договор. 

Дистанционная работа может быть установлена по соглашению сторон трудового договора.  При этом, инициатором перевода может являться как работник, так и работодатель.

Простыми словами, для перевода на дистанционную работу необходимо согласие обеих сторон трудового договора.

При этом, пунктом 3 статьи 138 ТК РК предусмотрено, что согласия работника не требуется в период введения чрезвычайного или военного положения, объявления чрезвычайной ситуации либо при введении иных ограничительных мероприятий, в том числе карантина, по решению государственных органов или их должностных лиц, а также в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или здоровье работников.

В этих случаях временный перевод на дистанционную работу осуществляется на основании приказа работодателя (без согласия работников и заключения дополнительных соглашений к трудовому договору), который должен содержать:

• основание временного установления дистанционной работы;
• список работников, в отношении которых временно установлена дистанционная работа;
• срок дистанционной работы, не превышающий даты устранения случая, послужившего основанием для временного установления дистанционной работы.

Помимо перечисленных оснований, согласия работников не требуется в случаях временного перевода на другую работу:

• в случае производственной необходимости;
• в случае простоя;
• по состоянию здоровья;
• беременных женщин. <ст. 41 – 44 ТК РК>

Как оформить перевод работника на дистанционную работу?

Как было указано ранее, перевод работника на дистанционную работу может быть осуществлен по инициативе работодателя или работника, и требует внесения соответствующих изменений в трудовой договор.

Заявление (уведомление) направляется второй стороне трудового договора в порядке, предусмотренном пп.) 81 п. 1 ст. 1 ТК РК: в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП), нарочно либо посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника или работодателя.

В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Трудового кодекса РК, внесение изменений трудовой договор осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Таким образом, для перевода на дистанционную работу потребуется:

• заявление от работника либо уведомление о переводе от работодателя, в зависимости от того, кто выступает инициатором (примерные образцы представлены ниже);
• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• приказ о переводе на дистанционную работу.

Образец уведомления о переводе на дистанционную работу

Исх. № ______ от «______» ______ 2023 г.                                                                                      ____________________________________

                                                                                                                                                                 (Ф. И. О. работника, должность)

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый(-ая) ______!

Настоящим уведомляем Вас, что в связи с  _____ (изложить причины, например: "в связи с необходимостью проведения капитального ремонта") возникла потребность в Вашем переводе на дистанционную работу на период с 03.03.2023 года до _____ (указать дату или событие, например: "до завершения ремонта"), с сохранением трудовой функции и заработной платы в соответствии с условиями трудового договора.

На основании пункта 2 статьи 33 Трудового кодекса Республики Казахстан просим письменно сообщить о принятом решении в течение пяти рабочих дней. 

___________________/ ______________________/ ____________

(должность, ФИО, подпись)

С уведомлением ознакомлен(-а), экземпляр уведомления получил(-а).

______________________/ ____________

 (ФИО, подпись работника)                                                    

 «____» ________ 20___ г.

Образец заявления о переводе на дистанционную работу

____________________________________

(наименование организации, ФИО руководителя, например:

Директору ТОО «Радуга» Иванову И.И.)

от __________________________________ 

(указать должность, Ф.И.О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с _____ (изложить причины, например: "переездом на новое местожительство") прошу перевести меня на дистанционную форму работы с «____» __________ 20____ года, с сохранением трудовой функции и заработной платы в соответствии с условиями трудового договора.

На основании пункта 2 статьи 33 Трудового кодекса Республики Казахстан просим письменно сообщить о принятом решении в течение пяти рабочих дней. 

______________________/ ____________

 (ФИО, подпись работника)                                                    

 «____» ________ 20___ г.