Рекомендации для компаний, сокращающих сотрудников

Действующим трудовым законодательством допускается сокращение сотрудников по причине снижения объема производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя.

Однако, если в Вашей организации сложилась ситуация, когда единственный способ удержаться на плаву – это существенное сокращение расходов, в том числе на оплату труда сотрудников, очень важно продумать стратегию их сокращения.

Ошибки при сокращении сотрудников могут серьезно пошатнуть имидж работодателя, создать проблемы с привлечением новых специалистов в будущем и привлечь негативное внимание в целом.

Сокращение сотрудников: как избежать негативных последствий?

Ниже представлены несколько советов, как избежать таких последствий или существенно их снизить.

1. Поддерживайте связь с сотрудниками

В сложные времена обстановка и без того напряженная. Чем лучше сотрудники понимают ситуацию в компании, тактические и стратегические цели, тем меньше удар от плохих новостей. Честный и открытый разговор с коллективом помогает поддержать мотивацию в стрессовый период. Важно выстраивать коммуникации не только от HR, но и от топ-менеджмента, глав отделов, линейных руководителей. Индивидуальное общение также важно. Особенно в ситуациях, когда сотрудников придется сокращать.

2. Продумайте PR-стратегию

Для крупных организаций этот момент критически важен. Нужно с самого начала ясно понимать, как вы будете представлять ситуацию не только сотрудникам, и «для внешнего обозрения». Информация о массовом увольнении персонала из крупной организации непременно станет известна на рынке и представителям СМИ. Тут очень важно исключить негативные слухи, представив максимально полную и корректную картину, чтобы снизить репутационные риски. Не должно сложиться впечатление, что организацию настиг полный крах.

3. Расставайтесь по-хорошему

Одна из стратегических задач при массовых увольнениях — продумать систему помощи и поддержки для сокращаемых сотрудников. Это очень важно для поддержки репутации работодателя. Кроме того, такой подход помогает сохранить хорошие отношения с людьми, чтобы они захотели вернуться к Вам в более стабильное время. Устранить негатив и недопонимание помогает также «прощальное» интервью с сотрудником.

Ниже представлен образец анкеты–интервью для увольняющегося работника. Такой документ может быть использован работодателем не только в случае вынужденного сокращения, но и когда сотрудники покидают организацию по собственному желанию.

В последнем случае, изучив анкету, можно составить четкое представление о том, что явилось поводом для увольнения, какие условия работы не удовлетворяли сотрудника, об атмосфере в коллективе и многих других факторах. Вряд ли при увольнении сотрудник будет искажать или приукрашивать реальность, с большей вероятностью изложит все как есть.

На основании анкет работников, покинувших организацию достаточно легко определить «слабые места» в отношениях с персоналом, что позволяет работать в направлении их устранения.

Анкета–интервью для увольняющегося работника (образец) 

Интервьюер:        

/_______________/ ________________________

подпись                                         Ф.И.О.

Работник:        

/_______________/ ________________________

подпись                                         Ф.И.О.