Кто вправе подписать трудовой договор с сотрудником филиала?

См. также: актуальные статьи и ответы юристов по теме "филиалы и представительства юридических лиц"

Субъектами трудовых отношений являются работник и работодатель.

В соответствии с пп. 36) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан, трудовой договор – письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

В соответствии с пп. 39) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса, работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях. 

Согласно ст. 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан, филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Из чего следует, что филиал не имеет статуса юридического лица, соответственно не является самостоятельным участником гражданского оборота и не является субъектом трудовых отношений.

Руководитель филиала в отношениях с третьими лицами действует не от имени филиала, а от имени юридического лица на основании положения о филиале и доверенности, выданной руководителем юридического лица.

Это значит, что любые договоры, включая трудовые, заключаются руководителем филиала от имени юридического лица при условии, если соответствующие полномочия имеются в выданной ему доверенности. При отсутствии таких полномочий, руководитель филиала не вправе подписывать трудовые договоры. В этом случае трудовые договоры подписывает непосредственно руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо на основании доверенности.

Это условие не касается филиалов иностранных юридических лиц.

Согласно ст. 19 Трудового кодекса, руководитель филиала или представительства иностранного юридического лица осуществляет все права и исполняет все обязанности работодателя от имени данного юридического лица.

При заключении трудового договора руководителем филиала, содержание преамбулы может быть сформулировано следующим образом:

ТОО "Ромашка", в лице директора Филиала ТОО "Ромашка" по городу Алматы, действующего на основании Положения о филиале и Доверенности № 22 от 21.01.2021 года, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», а по отдельности, как указано выше или «Сторона», на основании Трудового кодекса Республики Казахстан заключили настоящий договор о нижеследующем: ......