Как посчитать неустойку (пеню) за несвоевременную выплату заработной платы?

В соответствии с пунктом 4 статьи 113 Трудового кодекса Республики Казахстан, расчет при увольнении производится не позднее 3-х рабочих дней после прекращения трудового договора. Нарушение указанного срока, пусть даже незначительное, является основанием для уплаты пени за задержку платежа и применения к работодателю мер административной ответственности.

Начисление пени по зарплате производится не только в случае несвоевременного расчета при увольнении, но и при нарушении установленного срока выплаты заработной платы работающим работникам.

См. также: "В какой срок платить заработную плату и аванс?"

Размер пени за задержку выплаты заработной платы при увольнении рассчитывается исходя из 1,25-кратной базовой ставки Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате сумм, причитающихся работнику, и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивая днем выплаты. 

Размер базовой ставки публикуется на официальном интернет-ресурсе Национального банка РК https://nationalbank.kz/ru. Поскольку базовая ставка меняется с определенной периодичностью, необходимо проверять ее размер на день произведения расчета.

Вне зависимости от того, обратился работник с жалобой или нет, Вам следовало сразу же (при произведении расчета) начислить неустойку (пеню) за задержку выплаты заработной платы.

Пример расчета пени за задержку зарплаты:

1. Определяем период просрочки.

Например, работник был уволен 10 февраля, а расчет произведен 20 февраля.

В этом случае дата расчета должна была быть 13 февраля (три рабочих дня). Следовательно, период просрочки с 14 по 20 февраля составляет 7 дней.

2. Производим расчет суммы пени за задержку зарплаты исходя из базовой ставки Национального банка Республики Казахстан, например:

150 000 тенге (сумма задолженности) * 16,75% (базовая ставка) * 7 (дней просрочки) / 365 (дней в году) = 481 тенге.

Далее, полученную сумму умножаем на 1,25 (поскольку размер пени рассчитывается исходя из 1,25-кратной базовой ставки)

481 * 1,25 = 601 тенге (размер пени, подлежащей выплате работнику).

Отметим, что сумма начисленной пени является доходом работника, соответственно облагается налогами и отчислениями, равно как и заработная плата.

Кроме того, за несвоевременную выплату заработной платы и пени может предусматриваться административная и уголовная ответственность.