Как посчитать неустойку (пеню) за несвоевременную выплату заработной платы?

Размер пени за задержку выплаты заработной платы

В соответствии с пунктом 4 статьи 113 Трудового кодекса Республики Казахстан, расчет при увольнении производится не позднее 3-х рабочих дней после прекращения трудового договора. Нарушение указанного срока, пусть даже незначительное, является основанием для уплаты пени за задержку платежа и применения к работодателю мер административной ответственности.

Начисление пени по зарплате производится не только в случае несвоевременного расчета при увольнении, но и при нарушении установленного срока выплаты заработной платы работающим работникам.

См. также: "В какой срок платить заработную плату и аванс?"

Размер пени за задержку выплаты заработной платы при увольнении рассчитывается исходя из 1,25-кратной базовой ставки НБ РК на день исполнения обязательств по выплате сумм, причитающихся работнику, и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивая днем выплаты. 

Размер базовой ставки публикуется на официальном интернет-ресурсе Национального банка РК https://nationalbank.kz/ru. Поскольку базовая ставка меняется с определенной периодичностью, необходимо проверять ее размер на день произведения расчета.

Вне зависимости от того, обратился работник с жалобой или нет, Вам следовало сразу же (при произведении расчета) начислить неустойку (пеню) за задержку выплаты заработной платы.

Пример расчета пени за задержку заработной платы

1. Определяем период просрочки.

Например, работник был уволен 10 февраля, а расчет произведен 20 февраля.

В этом случае дата расчета должна была быть 13 февраля (три рабочих дня). Следовательно, период просрочки с 14 по 20 февраля составляет 7 дней.

2. Производим расчет суммы пени за задержку зарплаты исходя из базовой ставки Национального банка Республики Казахстан, например:

150 000 тенге (сумма задолженности) * 14,75% (базовая ставка) * 7 (дней просрочки) / 365 (дней в году) = 424,3 тенге.

Далее, полученную сумму умножаем на 1,25 (поскольку размер пени рассчитывается исходя из 1,25-кратной базовой ставки)

424,3 * 1,25 = 530,3 тенге (размер пени, подлежащей выплате работнику).

Отметим, что сумма начисленной пени является доходом работника, соответственно облагается налогами и отчислениями, равно как и заработная плата.

Кроме того, за несвоевременную выплату заработной платы и пени может предусматриваться административная и уголовная ответственность.