Можно ли одновременно сменить директора и юридический адрес ТОО?

Сменить директора и юридический адрес ТОО одновременно (в один этап) можно, законодательством это не запрещается.

Данные изменения не влекут перерегистрацию ТОО, но требуют уведомления уполномоченного органа (НОА ГК «Правительство для граждан») для внесения изменений и дополнений в регистрационные данные товарищества.

Статья 14-2 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»:

Изменения и дополнения в регистрационные данные юридического лица, филиала (представительства) вносятся при:

1) изменении места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, филиала (представительства), за исключением акционерного общества, филиала (представительства);

2) изменении руководителя (назначении руководителя, назначении исполняющего обязанности руководителя, назначении управляющего имуществом и деятельностью юридического лица, отстранении от должности руководителя);

…………………

В соответствии со пунктом 2 статьи 43 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», принятие такого рода решений относится к исключительной компетенции общего собрания участников товарищества.

Решение оформляется протоколом общего собрания, который должен содержать сведения:

• об изменении места нахождения и адреса товарищества.
• о внесении изменений и дополнений в учредительные документы товарищества (устав и учредительный договор);
• о прекращении полномочий действующего директора товарищества;
• о назначении нового директора товарищества и оформлении трудовых отношений.

Для сведения! Уведомить уполномоченный орган о смене адреса ТОО необходимо в течение одного месяца с даты принятия соответствующего решения. Статьей 466 КоАП РК предусмотрена административная ответственность за несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица.

Способы уведомления о смене директора и изменении юридического адреса ТОО:

Уведомить регистрирующий орган можно двумя способами: 

1. Через ЦОН по месту регистрации товарищества.

2. Онлайн, посредством портала электронного правительства egov.kz

Уведомление уполномоченного органа о смене директора и юридического адреса ТОО через ЦОН:

В случае обращения в ЦОН, уведомление о смене директора и юридического адреса составляется в произвольной форме (форма приведена в конце материала).

К уведомлению должны быть приложены следующие документы:

1. Протокол общего собрания участников товарищества (в двух экземплярах).

2. Документ, подтверждающий место нахождения ТОО.

В соответствии со Стандартом государственной услуги «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств», документами подтверждающими местонахождение юридического лица, являются договор аренды и иной документ, предусмотренный гражданским законодательством.

В случае, если владельцем помещения является физическое лицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юридического лица.

3. Удостоверение личности вновь назначенного директора.

Более детально ознакомится с информацией о прекращении трудовых отношений с действующим и оформлении отношений с вновь назначенным директором, можно на этой странице.

4. Справка о государственной регистрации ТОО с egov.

Уведомление, а также прилагаемые документы должны быть составлены на русском или государственном языках в двух экземплярах.

Уведомление о смене директора и изменении юридического адреса ТОО через портал egov.kz

В данном случае о смене директора и изменении юридического адреса уполномоченный орган уведомляется по отдельности.

Для уведомления о смене директора через портал egov необходимо:

Войти в раздел «ОБРАЩЕНИЯ» ⇒ «ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ ОНЛАЙН» ⇒ «СОЗДАТЬ». 

В открывшемся окне заполнить все поля, отмеченные значком* (телефон, почта и так далее).

В качестве получателя (из предлагаемого списка) выбрать НАО ГК «Правительство для граждан».

Поле «наименование государственной услуги» заполнять не нужно, так как в предлагаемом перечне уведомление о смене руководителя не предусмотрено.

Далее нужно прикрепить сканированные копии следующих документов:

1.       Уведомление о смене директора в произвольной форме.

2.       Протокол общего собрания.

3.       Удостоверение личности нового директора.

4.       Справка о государственной регистрации ТОО с портала egov.

После заполнения всех необходимых полей и прикрепления файлов, нужно нажать кнопку «ОТПРАВИТЬ» и подписать обращение ЭЦП.

Для уведомления об изменении юридического адреса через портал egov необходимо:

Выбрать услугу «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)» ⇒ «ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ ОНЛАЙН»

В открывшемся окне выбрать «Извещение об изменении местонахождения для субъектов частного предпринимательства за исключением акционерных обществ и их филиалов и представительств»

Далее необходимо указать ИИН руководителя, новое место нахождения (адрес или регистрационный код адреса) и прикрепить сканированные копии следующих документов:

1. Уведомление об изменении юридического адреса ТОО в произвольной форме.

2. Протокол общего собрания. 

3. Документ, подтверждающий место нахождения ТОО.

4. Справка о государственной регистрации ТОО.

После заполнения всех необходимых полей и прикрепления файлов, нужно нажать кнопку «ОТПРАВИТЬ» и подписать обращение ЭЦП.

Отслеживать статусы уведомлений можно на портале через «Личный кабинет».

Внесение изменений и дополнений в учредительные документы ТОО при смене юридического адреса

В соответствии со статьями 14, 17 Закона о ТОО, устав и учредительный договор в обязательном порядке должен содержать место нахождения и адрес товарищества.

Следовательно, при изменении адреса в учредительные документы должны быть внесены соответствующие изменения.

Изменения можно внести двумя способами:

• путем принятия устава и учредительного договора в новой редакции;
• путем утверждения участниками товарищества Перечня изменений в устав и Соглашения о внесении изменений в учредительный договор товарищества.

При этом, указанные документы к уведомлению прилагать не нужно.

Образец уведомления о смене директора и юридического адреса ТОО:

 НАО «Государственная корпорация 

«Правительство для граждан»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим письмом уведомляем об изменении юридического адреса ТОО «Ромашка» с "действующий адрес" на "новый адрес".

Также уведомляем о смене первого руководителя ТОО «Ромашка» с 10.10.2021 года.

Приложения:

1) Протокол общего собрания участников/ решение единственного участника ТОО «Ромашка» от 01.10.2021 года № 5;

2) Договор аренды № 5 от 10.01.2021 года;

2) Копия удостоверения личности вновь назначенного директора ТОО «Ромашка» Иванова И.И.;

3) Справка о государственной регистрации ТОО «Ромашка».

"____" ______________ 20____ г.

Директор _______________________________ Иванов И.И.

Примечание!!! Приведенная форма применима в случае обращения в ЦОН