Актуальные вопросы изменения юридического адреса ТОО

Что является юридическим адресом ТОО

Под «юридическим адресом» следует понимать место нахождения товарищества.

В соответствии со статьей 39 ГК РК, местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа (исполнительного органа).

В каких случаях требуются документы, подтверждающие место нахождения ТОО?

При государственной регистрации ТОО документального подтверждения его места нахождения не требуется.

Подтверждающие документы потребуются в случаях:

• постановки на учет по НДС;
• изменении места нахождения.

Влечет ли смена юридического адреса ТОО его государственную перерегистрацию?

В соответствии с пунктом 6 статьи 42 ГК РК, юридическое лицо подлежит государственной перерегистрации в случаях:

• уменьшения размера уставного капитала;
• изменения наименования;
• изменения состава участников.

Соответственно, в случае изменения юридического адреса, ТОО не подлежит перерегистрации.

Вместе с тем, изменение адреса требует уведомления регистрирующего органа (НОА ГК «Правительство для граждан») для внесения изменений и дополнений в регистрационные данные товарищества.

Статья 14-2 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»:

Изменения и дополнения в регистрационные данные юридического лица, филиала (представительства) вносятся при:

1) изменении места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, филиала (представительства), за исключением акционерного общества, филиала (представительства);

…………………

При изменении места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, филиала (представительства), за исключением акционерного общества, филиала (представительства), дополнительно к уведомлению прилагается документ, подтверждающий место нахождения юридического лица, филиала (представительства).

Что является документом, подтверждающим место нахождения ТОО?

В соответствии со Стандартом государственной услуги «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств», документами подтверждающими местонахождение юридического лица, являются договор аренды и иной документ, предусмотренный гражданским законодательством.

В случае, если владельцем помещения является физическое лицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юридического лица.

В какой срок необходимо уведомить регистрирующий орган о смене юридического адреса ТОО?

Уведомить регистрирующий орган о смене адреса ТОО необходимо в течение одного месяца с даты принятия соответствующего решения.

Ответственность за несвоевременное извещение об изменении юридического адреса

Пункт 2 статьи 466 КоАП РК:

Несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица – влечет предупреждение или штраф на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере десяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере тридцати МРП.

Кем принимается решение о смене юридического адреса ТОО?

В соответствии с пунктом 2 статьи 43 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», изменение устава товарищества, включая изменение размера его уставного капитала, места нахождения и фирменного наименования, или утверждение устава товарищества в новой редакции относится к исключительной компетенции общего собрания участников.

Решение оформляется протоколом общего собрания/ решением единственного участника, который должен содержать сведения:

• об изменении места нахождения и адреса товарищества.
• о внесении изменений и дополнений в учредительные документы товарищества (устав и учредительный договор).

Перечень документов для уведомления регистрирующего органа о смене юридического адреса ТОО

Уведомление об изменении юридического адреса составляется в произвольной форме (форму можно посмотреть в конце статьи).

К уведомлению должны быть приложены следующие документы:

1. Протокол общего собрания участников/ решение единственного участника товарищества (2 экз.).

2. Документ, подтверждающий место нахождения ТОО (2. экз).

4. Справка о государственной регистрации ТОО с egov.

Уведомление, а также прилагаемые документы должны быть составлены на русском или государственном языках в двух экземплярах.

Как подать уведомление о смене юридического адреса ТОО?

В настоящее время предусмотрено два способа подачи уведомления:

1. Через ЦОН по месту регистрации товарищества.

2. Онлайн, посредством портала электронного правительства egov.kz

Уведомление о смене юридического адреса ТОО через портал egov.kz

Для отправки уведомления через портал необходимо следующее:

Авторизоваться или зарегистрироваться на портале.

Выбрать услугу «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)» ⇒ ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ ОНЛАЙН

В открывшемся окне выбрать «Извещение об изменении местонахождения для субъектов частного предпринимательства за исключением акционерных обществ и их филиалов и представительств»

Далее необходимо указать ИИН руководителя, новое место нахождения (адрес или регистрационный код адреса).

Далее нужно прикрепить сканированные копии документов, прилагаемых к уведомлению (указаны выше).

После заполнения всех необходимых полей и прикрепления файлов, нужно нажать кнопку "ОТПРАВИТЬ" и подписать обращение ЭЦП.

Отслеживать статус уведомления можно на портале через "Личный кабинет".

Внесение изменений и дополнений в учредительные документы ТОО при смене юридического адреса

Место нахождения товарищества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса <ст. 14, 17 Закона о ТОО>. 

Следовательно, при изменении адреса в учредительные документы должны быть внесены соответствующие изменения.

Изменения можно внести двумя способами:

• путем принятия устава и учредительного договора в новой редакции;
• путем утверждения участниками товарищества Перечня изменений в устав и Соглашения о внесении изменений в учредительный договор товарищества.

При этом, указанные документы к уведомлению прилагать не нужно.

Образец уведомления о смене юридического адреса ТОО:

 НАО «Государственная корпорация 

«Правительство для граждан»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим письмом уведомляем о смене юридического адреса ТОО «Rainbow» с "действующий адрес" на "новый адрес".

Приложения:

1) Протокол общего собрания участников/ решение единственного участника ТОО «Rainbow» от 01.10.2021 года № 5;

2) Договор аренды № 5 от 10.01.2021 года;

3) Справка о государственной регистрации ТОО «Rainbow».

"____" ______________ 20____ г.

Директор _______________________________ Иванов И.И.

Ответ юриста: Можно ли одновременно сменить директора и юридический адрес ТОО?