Обходной лист при увольнении

Что такое обходной лист?

Обходной лист - это документ, применимый для подтверждения наличия или отсутствия материальной задолженности работника перед работодателем, в случае расторжения трудового договора. Это дополнительный способ убедиться, что выбывающий работник сдал вверенные ему товарно-материальные ценности, а также передал текущие дела и документацию. Кроме того, обходной лист применим для фиксации факта прекращения права работника на использование корпоративных информационных ресурсов.

Обязательно ли оформлять обходной лист?

В соответствии со статьей 61 Трудового кодекса РК, прекращение трудового договора оформляется актом работодателя.

Оформление обходного листа (для коммерческих организаций) законодательством не предусмотрено.

В соответствии со статьей 113 Трудового кодекса РК, при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее трех рабочих дней после его прекращения.

Таким образом, работодатель не имеет права задерживать выплату заработной платы или процесс прекращения трудовых отношений, даже если выбывающий работник отказывается подписывать обходной лист или выявлена его задолженность перед работодателем.

Основанием для погашения задолженности выбывающего работника перед организацией-работодателем может являться письменное заявление самого работника или решение суда.

Содержание обходного листа

Унифицированной формы обходного листа не существует, документ составляется в произвольной форме. Как правило в обходном листе указываются следующие сведения:

• ФИО., наименование должности работника;
• наименование работодателя:
• дата расторжения трудового договора;
• наменования структурных подразделений, перед которыми у работника могут быть обязательства;
• ФИО, наименования должностей и подписи руководителей структурных подразделений;
• отметки об отсутствии/ наличии задолженности работника перед структурными подразделениями
• дата оформления обходного листа.