Можно ли использовать факсимиле?

Гражданское законодательство РК не предусматривает определение понятия «факсимиле». Вместе с тем, предусматривается такое понятие, как «факсимильное копирование подписи».

Согласно пункту 2 статьи 152 Гражданского кодекса РК, сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота. Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Стоит отметить, что многие юристы рассматривают понятие «факсимильное копирование подписи» не как факсимиле, а как передачу посредством факса документа, подписанного уполномоченным лицом собственноручно.

Кроме того, отдельные нормативные правовые акты, в частности регулирующие банковскую деятельность, содержат требование о наличии личной подписи.

В этой связи, применение факсимиле не рекомендуется. Если все-таки будет принято решение об использовании факсимиле при подписании договоров, рекомендуется сделать соответствующую оговорку в договоре, например:

«При подписании настоящего договора и относящихся к нему документов, стороны допускают возможность использования средств факсимильного копирования подписи (проставления факсимиле, - печати, клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица, уполномоченного на подписание настоящего договора).  Договор, подписанный с использованием факсимильной копии подписи, признается сторонами действительным и имеющим обязательную силу для сторон.»