В какой форме должен быть заключен договор поставки?

Договор поставки заключается в простой письменной форме.

Нотариальное заверение договора поставки не является обязательным, если иное не предусмотрено самим договором.

В соответствии со статьей 152 Гражданского кодекса Республики Казахстан, в письменной форме должны совершаться сделки:

1) осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;

2) на сумму свыше ста месячных расчетных показателей, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;

3) в иных случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

Соблюдение простой письменной формы не означает обязательное подписание договора в виде единого документа двумя сторонами.

Согласно пункту 3 статьи 152 Гражданского кодекса РК, двусторонние сделки могут совершаться путем обмена документами, каждый из которых подписывается стороной, от которой он исходит. К совершению сделки в письменной форме приравнивается, если иное не установлено законодательством или соглашением сторон, обмен письмами, телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами, факсами, электронными документами, электронными сообщениями или иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.

Несмотря на то, что для небольших партий товара такая форма договора может оказаться вполне приемлемой, ее применение нежелательно, поскольку в этом случае невозможно согласовать и письменно закрепить многие дополнительные условия поставки, отсутствие которых впоследствии может вызвать споры и разногласия.

Несоблюдение простой письменной формы договора поставки является основанием для признания такой сделки ничтожной. Но не всегда, а только в случаях, прямо предусмотренных законодательством или соглашением Сторон. Например, при несоблюдении простой письменной формы внешнеэкономическая сделка считается ничтожной.

Тем не менее, во избежание судебных споров договор поставки рекомендуется заключать в письменной форме, путем подписания договора руководителями или иными уполномоченными лицами обеих сторон.

См. также: "Оплата счета без договора".