Как оформить изменение заработной платы сотрудника?

Согласно действующему трудовому законодательству, в понятие "условия труда" входят в том числе условия оплаты. <пп.17 п.1 ст.1 ТК РК>

Следовательно, увеличение оклада сотрудников является изменением условий труда (трудового договора).

В соответствии со статьей 33 ТК РК, внесение изменений и дополнений в трудовой договор, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении.

Таким образом, при изменении должностных окладов работников, работодателю необходимо:

1) Направить работникам уведомления об изменении условий труда.

Уведомление направляется в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП), представленное нарочно либо посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника или работодателя. <пп.81 п.1 ст.1 ТК РК>

2) Заключить с работниками дополнительные соглашения.

3) Издать соответствующий приказ.

Не обязательно составлять приказ на каждого из сотрудников, достаточно указать всех сотрудников в одном документе.