Порядок предоставления участникам информации о деятельности ТОО

Законом РК "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" закреплено право участников ТОО на получение информации о деятельности товарищества и ознакомление с его бухгалтерской и иной документацией.

Порядок и сроки предоставления информации определяются уставом ТОО. <ст. 11, ст. 17 Закона>

В отдельных случаях порядок и сроки предоставления информации и документации определены вышеуказанным Законом.

В частности, пункт 4 статьи 46 Закона предусматривает порядок предоставления участникам ТОО проектов решений по вопросам повестки дня, копий документов, обсуждение которых включено в повестку дня, и других сведений, предусмотренных уставом либо документами, регулирующими внутреннюю деятельность ТОО.

Также в этой статье предусмотрено, что указанные документы и сведения, а также финансовая отчетность и заключение по ним ревизионной комиссии (ревизора) и/ или отчет аудиторской организации за отчетный период, должны предоставляться всем участникам для свободного ознакомления в помещении исполнительного органа с момента извещения о проведении общего собрания, но не менее чем за 15 дней до его открытия. При этом участникам должна быть предоставлена возможность бесплатно снимать копии с представляемых для ознакомления документов.

Финансовые отчетности и заключение по ним ревизионной комиссии (ревизора) и/ или отчет аудиторской организации за 3 предыдущих года должны храниться исполнительным органом и в любое время предоставляться для ознакомления любому участнику товарищества. По требованию участников им выдаются удостоверенные выписки из указанных документов.

В соответствии со статьей 60-1 Закона,  исполнительный орган обязан информировать всех участников товарищества:

• о возбуждении в суде дела по корпоративному спору;
• об инициировании участником любого порядка разрешения безвыходной ситуации.

Информация о возбуждении в суде дела по корпоративному спору предоставляется в порядке, предусмотренном решением общего собрания участников (если иное не предусмотрено учредительными документами), не позднее 7 рабочих дней с даты получения товариществом соответствующего судебного извещения или вызова по гражданскому делу по корпоративному спору.

Что касается дополнительной информации, затрагивающей интересы участников, в уставе можно предусмотреть ее содержание и порядок предоставления следующим образом:

Товарищество обязано по требованию своего участника  представлять информацию о деятельности товарищества, затрагивающую интересы участника, включая:

• решения органов и должностных лиц товарищества и информация об исполнении принятых решений;
• получение товариществом займа в размере, составляющем двадцать пять и более процентов от размера собственного капитала товарищества;
• совершение товариществом крупной сделки или совокупности взаимосвязанных между собой сделок;
• получение товариществом лицензий на осуществление каких-либо видов деятельности и (или) совершение определенных действий, приостановление или прекращение их действия, а также лишение ранее полученных товариществом лицензий на осуществление каких-либо видов деятельности и (или) совершение определенных действий;
• арест имущества товарищества;
• наступление обстоятельств, носящих чрезвычайный характер, в результате которых было уничтожено имущество товарищества, балансовая стоимость которого составляла десять или более процентов от общего размера активов товарищества;
• привлечение товарищества и (или) его должностных лиц к административной ответственности;
• решение о принудительной реорганизации товарищества;
• аудиторский отчет (при его наличии);
• иная информация, затрагивающая интересы участника товарищества, в соответствии с уставом товарищества и решениями общего собрания (участника) товарищества.

Информация о деятельности товарищества представляется участнику по его письменному запросу.

Запрашиваемая информация должна быть предоставлена участнику по адресу, указанному в запросе, в течение 3 (трех) рабочих дней от даты получения письменного запроса или другой срок, необходимый для подготовки информации, в зависимости от объема и содержания информации, но не более 10 (десяти) дней от даты получения письменного запроса.

Письменный запрос может быть предоставлен исполнительному органу с использованием средств факсимильной или электронной связи.