Перевод работника на другую работу в Казахстане: основания и порядок оформления

Дата публикации: 5.12.2022
5582
Вопрос:

Здравствуйте! Допускается ли перевод работника на другую работу без согласия работника и как это оформить?

Ответ:

См. также: «Перевод работника на другую работу в связи с сокращением численности или штата работников»

Как правило, перевод работника на другую работу допускается только с его согласия. Без согласия работника временный перевод возможен в случае производственной необходимости - на срок до трех месяцев в течение календарного года, а также в случае простоя - на весь период простоя. Перевод по состоянию здоровья осуществляется на основании медицинского заключения и с учетом согласия работника.

В этой связи, для полноценного ответа на Ваш вопрос необходимо иметь понимание, что именно послужило поводом для перевода и о каком переводе идет речь - временном или нет.

Ниже рассмотрим, что является переводом, чем он отличается от перемещения и изменения условий труда, а также какие документы необходимо оформить работодателю.

Что считается переводом работника?

В соответствии со ст. 38 ТК РК, переводом на другую работу считается:

1. Изменение работы (трудовой функции) работника, то есть выполнение работы по другой должности, специальности, профессии, квалификации.

2. Поручение другой работы, при выполнении которой изменяются условия труда, обусловленные трудовым договором.

Под условиями труда понимаются – условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда. Подробнее об условиях труда в Казахстане.

3. Перевод в обособленное структурное подразделение работодателя.

По гражданскому кодексу обособленными подразделениями признаются филиалы, представительства и иные территориально обособленные подразделения, по месту нахождения которых оборудованы стационарные (созданные на срок более одного месяца) рабочие места, выполняющие часть функций юридического лица. <ст. 43 ГК РК>

4. Перевод в другую местность вместе с работодателем.

Чем отличается перевод на другую работу от перемещения?

В соответствии со статьей 45 ТК РК, перемещение работника на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации и с сохранением размера и условий оплаты труда, обусловленных трудовым договором, не требует согласия работника и не оформляется как перевод на другую работу.

Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущие для работника изменения условий труда, также могут осуществляться работодателем без согласия работника.

Исходя из указанных норм, можно выделить следующие основные отличия:

Критерий Перевод Перемещение
Должность, профессия, специальность Может изменяться, в зависимости от основания перевода Остается прежней
Трудовая функция Может изменяться, в зависимости от основания перевода Остается прежней
Условия труда Могут измениться: зарплата, график, льготы и другие условия Не должны изменяться
Место работы Возможен перевод в обособленное подразделение или другую местность Другое рабочее место или структурное подразделение в той же местности
Согласие работника Требуется Не требуется
Оформление Дополнительное соглашение к трудовому договору, акт работодателя (приказ) Дополнительное соглашение не требуется. Приказ может издаваться для кадрового и организационного учета

 

Примеры перемещения

Возможные варианты:

  • В другой кабинет: юриста перемещают из кабинета № 3 на 1 этаже в кабинет № 15 на втором.
  • На другое рабочее место в том же помещении: оператора колл-центра пересаживают за другой рабочий стол или в другой сектор офиса.
  • В другой отдел той же организации: бухгалтера по материалам перемещают из финансового отдела в сектор хозяйственного обслуживания, при этом он перемещается в другой кабинет, продолжает занимать ту же должность бухгалтера по материалам, с прежней зарплатой и условиями труда.
  • В другое подразделение в той же местности: менеджера по продажам перемещают из одной торговой точки в другую в том же городе.
  • На другой станок или оборудование: токарю поручают работу на другом токарном станке, соответствующем его профессии и квалификации.
  • На другой служебный автомобиль: водителю вместо одного автомобиля закрепляют другой автомобиль, при этом категория транспорта и характер работы не меняются.
  • На другой участок производства: слесаря перемещают из одного цеха в другой на том же заводе.
  • В другую кассу или зону обслуживания: кассира супермаркета перемещают с кассы № 3 на кассу № 1 либо из одного торгового зала в другой.

Примечание: все перечисленные случаи являются перемещением при условии, если должность, квалификация, обязанности работника, условия оплаты труда сохраняются.

Нужно ли согласие работника на перевод?

В соответствии со статьей 38 ТК РК перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя (приказом), за исключением отдельных случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Не допускается перевод работника на другую работу при противопоказаниях для работника по состоянию здоровья, подтвержденных медицинским заключением.

Как оформить перевод на другую работу, пошаговая инструкция, документы

1. Уведомление

Для перевода работника на другую работу инициирующая сторона направляет другой стороне соответствующее письменное уведомление об изменении условий трудового договора. Сторона, получившая уведомление, обязана в течение пяти рабочих дней со дня его подачи сообщить другой стороне о принятом решении.

2. Дополнительное соглашение

При согласии обеих сторон с переводом стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в порядке, предусмотренном ст. 33 ТК РК. 

3. Акт работодателя

На основании дополнительного соглашения работодателем издается приказ о переводе.

4. Допуск к работе

Допуск к работе по новой должности или с измененной трудовой функцией осуществляется после подписания дополнительного соглашения и издания приказа.

Если меняется должность или другие условия труда, работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и иными документами, относящимися к его работе. <пп. 6) п. 2 ст. 23 ТК РК>

5. Кадровый и бухгалтерский учет

Специалист по кадрам обеспечивает внесение необходимых изменений в информационную систему работодателя, уведомление об изменениях должностных лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Это необходимо для правильного кадрового учета и начисления заработной платы.

Скачать пакет документов для перевода работника на другую должность.

Если работник не согласен с переводом?

Если работник не согласен на перевод, условия труда остаются без изменения. Специальные правила предусмотрены для временного перевода в связи с производственной необходимостью, простоем и состоянием здоровья, а также для случаев, когда отказ работника может повлечь прекращение трудового договора.

В соответствии со статьей 58 ТК РК трудовой договор с работником подлежит прекращению при его отказе от продолжения трудовых отношений в случаях:

1) отказа от перевода в другую местность вместе с работодателем;

2) отказа от продолжения работы в связи с изменением условий труда;

3) отказа от временного перевода на другую работу по состоянию здоровья при получении в связи с исполнением трудовых обязанностей производственной травмы, профессионального заболевания или ином повреждении здоровья, не связанном с производством.

Прекращение трудового договора допускается при письменном отказе работника от продолжения трудовых отношений либо при наличии акта, удостоверяющего отказ работника от представления письменного отказа от продолжения трудовых отношений.

В каких случаях допускается перевод на другую работу без согласия работника?

Временный перевод на другую работу производится без согласия работника в случаях:

В этих случаях перевод оформляется приказом работодателя (дополнительное соглашение сторонами не подписывается).

В первом случае (по статье 41) перевод без согласия работника допускается:

  • на срок до трех месяцев в течение календарного года;
  • на работу, не противопоказанную по состоянию здоровья;
  • в той же организации;
  • с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

При направлении в структурное подразделение в другой местности применяются предусмотренные Трудовым кодексом компенсации (ст. 127).

Во втором случае (при простое, по статье 42) работодатель вправе перевести работника без его согласия:

  • на весь период простоя;
  • на работу, не противопоказанную по состоянию здоровья;
  • с оплатой по выполняемой работе.

Перевод на другую работу по состоянию здоровья

Временный перевод по состоянию здоровья осуществляется на основании медицинского заключения в порядке, предусмотренном ст. 43 ТК РК.

Важно: с 4 августа 2026 года пункт 1 статьи 43 ТК РК предусмотрен в новой редакции.

Сравнительная таблица оснований перевода на другую работу

Ситуация Согласие Срок и оформление
Стандартный перевод на другую должность Требуется

Постоянно или временно по соглашению сторон

------

Дополнительное соглашение, приказ
Производственная необходимость Не требуется

До 3 месяцев в календарном году

-----

Приказ
Простой Не требуется

На период простоя

----

Приказ
Перевод по состоянию здоровья Требуется согласие на предложенную работу

На основании медицинского заключения, до восстановления трудоспособности или установления инвалидности либо установления утраты профессиональной трудоспособности

-----

Согласие работника, приказ
Перемещение на другое рабочее место в рамках действующей должности Не требуется

Не ограничен

----

Приказ, при необходимости

Чем перевод на другую работу отличается от изменения условий труда?

Перевод имеет место в случае:

  • изменения трудовой функции - другая должность, профессия, специальность или квалификация;
  • поручения иной работы, при выполнении которой меняются заработная плата, режим работы или другие условия труда;
  • перевода в обособленное структурное подразделение либо в другую местность вместе с работодателем.

Пример: оператор становится менеджером торгового зала; водителю поручается работа экспедитора.

При изменении условий труда работник продолжает работу в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации, но меняются условия выполнения этой работы.

Например:

  • изменяется режим рабочего времени или продолжительность отпуска;
  • вводится сменный график;
  • меняется система или размер оплаты труда;
  • отменяются либо изменяются определенные льготы;
  • меняется организация рабочего места.

Такое изменение допускается при изменениях в организации производства, связанных с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.

Пример: оператор остается оператором, но ему меняют режим работы или систему оплаты труда.

Практические ситуации (кейсы)

Ситуация: бухгалтеру по материалам поручают работу на другом участке учета, например бухгалтера по учету заработной платы - это перевод или нет? При этом структурное подразделение, график работы и зарплата не меняются.

Решение: зависит от того, как должность и трудовая функция указаны в трудовом договоре и кадровых документах.

Не перевод

Если в трудовом договоре указана должность «бухгалтер», без указания на участок учета - «учет материалов» и «расчет заработной платы», а в организации утверждена одна должностная инструкция с внутренней градацией обязанностей бухгалтера по участкам учета, то поручение другого участка обычно не считается переводом.

Обоснование:

  • должность остается прежней - бухгалтер;
  • должностная инструкция, с которой работник был ознакомлен под роспись, остается без изменения и допускает ведение разных участков бухгалтерского учета;
  • квалификация работника не меняется;
  • сохраняются размер заработной платы и другие условия труда;
  • обязанности бухгалтера по зарплате соответствуют квалификации работника.

Это скорее перераспределение обязанностей внутри одной трудовой функции. При этом называть такую ситуацию «перемещением» по статье 45 ТК РК не совсем точно: перемещение - это прежде всего другое рабочее место, подразделение или оборудование при сохранении прежней работы.

Это будет перевод

Необходимо оформлять перевод на другую работу, если в трудовом договоре и должностной инструкции закреплена конкретная должность, где фигурирует конкретный участок учета:

  • было: «бухгалтер по материалам»;
  • становится: «бухгалтер по расчету заработной платы».

Обоснование:

  • меняется наименование должности;
  • меняется основная трудовая функция, круг операций;
  • выполняется работа по другой должностной инструкции.

Статья 38 ТК РК относит к переводу изменение трудовой функции, в частности выполнение работы по другой должности, специальности, профессии или квалификации.

Ситуация: менеджера торгового отдела переводят из одного магазина в другой, который находится в другом районе города. Оба магазина находятся в городе Алматы. Это перевод или нет? 

Решение: Это обычно перемещение, а не перевод. Разные районы города Алматы не являются разными местностями: обе торговые точки находятся в пределах одного города. Однако точный ответ зависит от ряда факторов.

Не перевод

Работодатель может оформить перемещение менеджера из одного магазина в другой без его согласия, если одновременно:

  • должность, указанная в трудовом договоре, остается прежней;
  • трудовая функция и требования к квалификации не меняются - должностная инструкция, с которой работник ознакомлен под роспись, не меняется;
  • сохраняются заработная плата, режим работы и другие условия труда;
  • второй магазин не оформлен как обособленное структурное подразделение, перевод в которое подпадает под ст. 38 ТК РК.

Статья 45 ТК РК прямо допускает без согласия работника перемещение на другое рабочее место или в другое структурное подразделение в той же местности, если сохраняются должность, квалификация, размер и условия оплаты труда.

Это будет перевод

  • Если второй магазин официально оформлен как филиал или иное обособленное структурное подразделение работодателя.
  • Если в новом магазине у работника существенно иные должностные обязанности, при выполнении которых изменяются условия труда (размер заработной платы, режим рабочего времени и времени отдыха, льготы и другие условия), обусловленные трудовым договором. <ст. 38 ТК РК>

Не перевод, но требуется изменить условия трудового договора

Если трудовая функция и состав должностных обязанностей сохраняются, но меняются условия труда по организационным, экономическим или технологическим причинам, может применяться статья 46 ТК РК, регулирующая порядок изменения условий труда.

  • Если в трудовом договоре указан конкретный адрес торговой точки, например: "Место выполнения работы: магазин по адресу г. Алматы, ул. Пушкина, 100".
  • Если в новом магазине у работника меняются условия труда, такие как размер оклада или система премирования, график работы.

В этом случае меняются условия труда, которые в обязательном порядке указывается в трудовом договоре согласно статье 28 ТК РК. В такой ситуации необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в соответствии с пунктом 2 статьи 33 ТК РК.

См. Ответ Генерального директора РГП на ПХВ «Республиканский научно–исследовательский институт по охране труда Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан» на обращение № 766100 от 12.02.2026 г. "Касательно правомерности изменения адреса работы без согласия работника при его фиксации в договоре"

Ситуация: менеджер направлен из магазина в головной офис в том же городе. Должность, заработная плата формально сохраняются, но вместо работы с покупателями менеджер должен заниматься анализом продаж, подготовкой отчетов и работой с поставщиками.

Решение:

Несмотря на сохранение названия должности, это является переводом, поскольку фактически меняется содержание должностных обязанностей. Согласно ст. 38 ТК РК к переводу относится поручение другой работы, при выполнении которой изменяются условия труда, обусловленные трудовым договором. То есть, это фактически изменение трудовой функции.

Ответы на популярные вопросы о переводе на другую работу

Уменьшение заработной платы при переводе

Вопрос: Можно ли уменьшить заработную плату при переводе на другую должность?

Ответ: Можно, при наличии согласия работника.

В соответствии со ст. 28 ТК РК размер и иные условия оплаты труда являются обязательным условием трудового договора. Кроме того, заработная плата является одним из существенных условий труда.

При изменении условий труда, определенных трудовым договором, соответствующие изменения оформляются путем подписания дополнительного соглашения в соответствии со ст. 33 ТК РК.

Оплата временного перевода при производственной необходимости

Вопрос: При временном переводе в связи с производственной необходимостью какой оклад ставить работнику - прежний или по новой должности? Как сформулировать приказ?

Ответ: В соответствии со ст. 41 ТК РК временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости производится с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

Среднюю ЗП не стоит путать с окладом. Она исчисляется по правилам, установленным Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 "Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы".

Также понятие "оклад" не стоит путать с понятием "заработная плата". В зависимости от действующей в организации системы оплаты труда в числе обязательных регулярных выплат (основной заработной платы) работнику может устанавливаться не только оклад, но и другие выплаты - например, доплаты, ежемесячные премии и т.п.

Порядок действий:

  • если заработная плата по новой должности выше средней заработной платы по прежней должности - выплачивается по новой должности;
  • если начисленная заработная плата по новой должности ниже средней заработной платы по прежней должности - производится доплата до средней заработной платы;
  • прежний оклад автоматически не сохраняется, поскольку гарантия установлена не в размере прежнего оклада, а в размере средней заработной платы.

Пример:

  • прежний оклад - 200 000 тенге;
  • средняя ЗП с учетом учитываемых выплат (например, ежемесячные премии, премии KPI, доплата за наставничество, доплата за вредные условия труда и другие) - 240 000 тенге;
  • оклад временной должности - 180 000 тенге.

Работнику начисляется оплата по временной должности - 180 000 тенге и доплата не менее 60 000 тенге, чтобы общая сумма составила не менее 240 000 тенге. 

Пример приведен условно для полностью отработанного месяца. 

Пример формулировки приказа:

Менеджеру Иванову И.И. на период временного перевода на должность оператора установить оплату труда по выполняемой работе исходя из должностного оклада, предусмотренного по должности оператора, но не ниже средней заработной платы Иванова И.И. по прежней работе, рассчитанной в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Таким образом, в приказе можно указать новый оклад, но бухгалтерия обязана ежемесячно контролировать соблюдение гарантии средней заработной платы.

Оформление перевода при переименовании отдела или должности

Вопрос: Нужно ли оформлять перевод на другую работу, если при изменении организационной структуры и штатного расписания были реорганизованы и переименованы некоторые отделы и должности. В частности, отдел бухгалтерского учета и экономический отдел вошли в состав вновь созданного департамента экономики и финансов, названия должностей не менялись. Должность главного бухгалтера переименована в должность начальника отдела бухгалтерского учета.

Ответ: Само по себе изменение структуры управления и наименования подразделений не требует оформления перевода, если трудовая функция и условия труда работников фактически не меняются.

В соответствии со статьей 45 ТК РК, изменение наименования должности, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущие для работника изменения условий труда, могут осуществляться работодателем без его согласия.

В данной ситуации потребуется внесение изменений в должностные инструкции и иные кадровые документы в части наименований.

В отношении переименования должности «главный бухгалтер» в «начальника отдела бухгалтерского учета» необходимо дополнительно сопоставить трудовой договор, должностные инструкции, квалификационные требования и полномочия. Если меняется не только название, но и трудовая функция или правовой статус работника, следует оформить перевод с его согласия.

 

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.
Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы в категории "Трудовые отношения"
  • Какими законами регулируется порядок предоставления дополнительных отпусков в Казахстане?
    Статьей 89 Трудового кодекса РК предусматривается, в каких случаях работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. В пункте 2 указано, что иным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного отпуска и его продолжительность могут устанавливаться законами Республики Казахстан. Какими законами регулируется предоставление дополнительных отпусков?
    Согласно пункту 2 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан, отдельным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного оплачиваемого трудового отпуска и его продолжительность могут устанавливаться законами Республики Казахстан. Ниже...
  • Вправе ли работодатель отказать беременной в предоставлении отпуска за неполный год?
    Имеет ли право работодатель отказать в ежегодном оплачиваем трудовом отпуске беременной перед выходом на больничный по беременности и родам, если она была в отпуске в июле месяце текущего года и перед выходом на больничный будет накоплено 17 календарных дней отпуска?
    Согласно п. 1, п. 2 ст. 92 Трудового кодекса Республики Казахстан, отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года. Рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с перв...
  • Расторжение трудового договора по соглашению сторон при ухудшении экономического состояния работодателя
    В период пандемии коронавирусной инфекции у компании существенно снизились объемы продаж. В связи с чем, планируется уволить часть работников.  Обязательно ли в этом случае применять основание, предусмотренное пп. 3) п. 1 ст. 52 Трудового кодекса (снижение объема производства)?  Имеет ли право работодатель расторгнуть трудовые договоры по соглашению сторон, выплатив работникам аналогичную компенсацию?  
    В описанной Вами ситуации прекращение трудовых отношений с работниками возможно по следующим основаниям: 1) По инициативе работодателя в случаях: сокращения численности или штата работников; снижения объема производства, выполняемых работ и оказываемы...
  • Трудовой отпуск с последующим увольнением в Казахстане
    Можно ли взять отпуск с последующим увольнением?
    Взять отпуск с последующим увольнением можно только при определенных обстоятельствах. В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск с последующим прекращением трудового договора в связи с истечением его срока может...
Полезные ответы
Новые статьи
Все статьи