Трудовой договор о дистанционной работе на двух языках [.doc]

Понятие трудового договора

Трудовой договор – это письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. <пп. 36) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК>

См. также: "Отличие трудового договора от договора ГПХ"

Обратите внимание! Допуск к работе разрешается только после заключения трудового договора. За несоблюдение данного требования предусмотрена административная ответственность по статье 86 КоАП в виде штрафа в размере от 30 до 300 МРП.

Содержание трудового договора о дистанционной работе

Трудовой договор является обязательным документом, регулирующим правоотношения с персоналом. Обязательные требования к содержанию предусмотрены статьей 28 Трудового кодекса.

На данной странице Вы можете скачать актуальную форму (образец) в формате Word, применяемую для оформления трудовых отношений с работниками, выполняющими работу дистанционно (удаленно).

Предлагаемая форма предусматривает следующие условия:

• форма занятости - основное место работы/ совместительство;
• трудовая функция - согласно должностной инструкции;
• язык договора - шаблоны составлены на казахском и русском языках в соответствии с Законом "О языках в Республике Казахстан" (см. демонстрационную версию ниже).

См. также: "Другие виды трудовых договоров", "Дополнительные условия трудового договора"

Трудовой договор о дистанционной работе (расширенная версия)

При разработке учтена судебная практика по трудовым спорам и предусмотрены дополнительные условия, позволяющие работодателю максимально защитить свои интересы и предотвратить возможные конфликтные ситуации с персоналом, включая:

• условия материальной ответственности работника;
• особые условия, обеспечивающие защиту прав работодателя на объекты интеллектуальной собственности;
• условия защиты конфиденциальной информации работодателя;
• гарантии и подтверждения работника;
• обязанности работника при увольнении и другие.

К ТД дополнительно прилагается подробная инструкция по заполнению с примерами и ссылками на нормативные правовые акты.

Особенности трудового договора о дистанционной работе

Трудовым законодательством предусматривается удаленная работа двух видов:

• дистанционная работа, - когда трудовой процесс осуществляется вне места нахождения работодателя и его объектов с применением в процессе трудовой деятельности информационно-коммуникационных технологий;
• комбинированная дистанционная работа, - когда трудовой процесс осуществляется путем чередования периодов выполнения трудовых обязанностей как по месту нахождения работодателя и его объектов, так и посредством дистанционной работы.

Под информационно-коммуникационными технологиями понимается совокупность методов работы с электронными информационными ресурсами и методов информационного взаимодействия, осуществляемых с применением аппаратно-программного комплекса и сети телекоммуникаций. <пп. 28) ст. 1 Закона РК "Об информатизации">

Особенности труда дистанционных работников регулируются статьей 138 Трудового кодекса РК. Это:

• обязанность работодателя обеспечить работника необходимыми для выполнения должностных обязанностей оборудованием, объектами информатизации, услугами связи и иными средствами, а также нести расходы по их установке и обслуживанию;
• обязанность работодателя оплачивать работнику компенсацию в случае, когда он для выполнения должностных обязанностей использует собственные оборудование, объекты информатизации и иные средства, а также несет расходы по оплате услуг связи (размер, порядок и срок выплаты компенсации устанавливаются по соглашению сторон);
• возможность предусмотреть в ТД условия о возмещении работнику иных обоснованных расходов;
• обязанность работника использовать в процессе выполнения должностных обязанностей оборудование, объекты информатизации, услуги связи и иные средства, обеспеченные работодателем;
• обязанность работника в пределах рабочего времени находиться в режиме доступности для связи с работодателем;
• условия обеспечения безопасности и охраны труда.

Таким образом, сновными критериями дистанционной работы являются: 1) выполнение работы вне места нахождения работодателя и его объектов; 2) использование в работе информационно-коммуникационных технологий, что требует наличия и бесперебойного функционирования интернета.

Что касается места выполнения работы, в данном случае оно не указывается в трудовом договоре. Работодатель не имеет права требовать от работника, чтобы он выполнял работу в каком-то определенном месте, например по месту жительства.

Работник сам определяет место, где он будет трудиться, кроме комбинированной дистанционной работы, когда предусматривается периодическое нахождение работника на объекте работодателя.

Стороны могут договориться об ограничении территориальности, например чтобы работник выполнял работу в пределах территории Республики Казахстан или в пределах какого-либо города. Однако это право, а не обязанность сторон. Работник вправе отказаться от принятия таких условий.

Условия комбинированной работы определяются по соглашению сторон с учетом специфики занимаемой работником должности и условий труда. Например, стороны могут договориться что работник находится на объекте работодателя два дня в неделю или какое-то количество рабочих часов согласно утвержденному работодателем графику. Например, если в компании штат бухгалтеров 5-7 человек, руководитель может составить график таким образом, чтобы каждый рабочий день один из бухгалтеров находился на рабочем месте и при необходимости мог предоставить нужную информацию или решить производственные задачи, которые требуют доступ к документации, находящейся на объекте. 

В отношении оборудования, объектов информацизации, средств связи и других средств для обеспечения возможности удаленной работы, законодательством не предусматривается конкретный перечень ресурсов, которыми компания должна обеспечивать сотрудников. Этот перечень определяется с учетом специфики работы и указывается в трудовом договоре. 

Под объектами информатизации понимаются – электронные информационные ресурсы, программное обеспечение, интернет-ресурс и информационно-коммуникационная инфраструктура. <пп. 4) ст. 1 Закона РК "Об информатизации">

К таким объектам могут относиться компьютеры, ноутбуки, планшеты, антивирусные программы и прочие средства связи и защиты информации.

К средствам связи могут относиться почта, телеграф, телефон. Услуга доступа к сети интернет относится к услугам связи. 

Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2-х экземплярах и подписывается сторонами на бумажных носителях или в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП. По одному экземпляру хранится у каждой из сторон. <статья 33 ТК РК>

На последней странице рекомендуется предусмотреть соответствующую графу, в которой работник должен расписаться в получении своего экземпляра. Это не обязательное условие, однако желательно его соблюдать во избежание возможных споров.

При приеме на работу работодатель обязан знакомить работника с актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к его работе. Это правила трудового распорядка, должностная инструкция, положение об отделе и иные обязательные для исполнения правила, положения и инструкции. Также работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении трудовых договоров (включая вносимые в них изменения и дополнения) в ЕСУТД. <пп. 6) и пп. 27) п. 2 ст. 23 ТК РК>

С подробной информацией о порядке и условиях заключения трудового договора можно ознакомиться в следующей статье.

Дополнительные возможности сервиса

На юридическом сервисе pravosite.kz Вы можете:

• скачать другие виды трудовых договоров с учетом специфики условий труда;
• скачать дополнительные документы, регулирующие правоотношения сторон;
• скачать должностные инструкции по наиболее распространенным должностям и профессиям;
• заказать индивидуальную разработку или экспертизу кадровых документов.