Спецификация к договору поставки

Описание документа "спецификация" (приложение к договору поставки)

В каких случаях применяется:

Спецификация представляет собой письменное дополнение к договору поставки, которое формируется на поставку одной или нескольких партий товаров, с целью конкретизации отдельных условий поставки.

Разрабатывается спецификация вместе с договором поставки и после ее подписания сторонами становится неотъемлемой частью данного договора.

В самом договоре обязательно указываются ссылки на условия поставки, которые будут конкретизированы в спецификации, в противном случае спецификация не будет иметь юридической силы.

Форма и содержание спецификации на поставку товара:

Законодательством не установлены определенные требования к форме и содержанию этого документа. Как правило, в спецификации указываются следующие сведения:

• реквизиты договора, приложением к которому является спецификация;
• реквизиты сторон договора;
• дата вступления спецификации в силу.

Сведения о поставляемых товарах удобнее всего выносить в таблицу, в ней указываются следующие сведения:

• наименование (ассортимент) товаров;
• количество товаров;
• единица измерения;
• качественные характеристики товаров; 
• цена за единицу;
• общая стоимость.

Спецификация может содержать и иные условия, которые стороны сочтут необходимыми, например:

• условия оплаты товаров;
• сроки поставки товаров;
• условия поставки (способ доставки);
• данные о грузополучателе (если получатель товаров не является стороной договора поставки);
• пункт назначения;
• порядок возврата многооборотной тары и другие.

По взаимному соглашению сторон, спецификация на отдельную партию товаров может быть изменена или признана недействительной.

Дополнительная информация:

С образцами других дополнительных документов к договорам поставки можно ознакомиться здесь.

Скачать актуальные версии договоров поставки можно здесь.