Процедура легализации документов
Что такое консульская легализация документов?
Легализация представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на документах с целью использования их в другом государстве.
Основным нормативным правовым актом, регулирующим легализацию, являются Правила, утвержденные Приказом МИД РК от 06.12.2017 года (далее - Правила).
Какими органами осуществляется легализация документов?
В соответствии с пунктом 3 Правил, легализация осуществляется:
- на территории РК – Департаментом консульской службы МИД РК (Департамент консульской службы);
- за пределами РК – загранучреждениями РК.
Функции по легализации документов возлагаются:
- в Департаменте консульской службы - на уполномоченных сотрудников дипломатической службы;
- в загранучреждениях – на консульские должностные лица (консулов).
Департамент консульской службы осуществляет легализацию документов:
- исходящих от организаций и учреждений РК, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, предназначенных для предъявления за пределами Казахстана;
- исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства происхождения документов, аккредитованном в РК;
- исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в РК, осуществляющее по совместительству представительство иностранного государства происхождения документов в Казахстане.
Для осуществления легализации Департамент использует имеющиеся образцы подписей и печатей:
- должностных лиц государственных органов, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов;
- должностных лиц, уполномоченных на совершение легализации документов в иностранных дипломатических представительствах и консульских учреждениях, аккредитованных в Республике Казахстан.
В случае, если подлежащий легализации документ соответствует установленным критериям, уполномоченный сотрудник совершает его легализацию путем проставления на документе легализационной надписи Департамента консульской службы.
Консул принимает к легализации документы, исходящие от:
- властей государства пребывания, если они предварительно легализованы в соответствии с законодательством государства пребывания;
- иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в государстве пребывания;
- организаций и учреждений РК и предназначенных для предъявления за ее пределами.
Для осуществления легализации консул использует имеющиеся образцы подписей и печатей:
- должностных лиц властей государства пребывания, уполномоченных на совершение легализации документов, исходящих от организаций и учреждений государства пребывания;
- должностных лиц, уполномоченных на совершение легализации в дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в государстве пребывания.
При поступлении от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул направляет их в Департамент консульской службы для определения подлинности подписей и печатей. При получении положительного ответа консул легализует такие документы в порядке, предусмотренном Правилами.
В случаях, когда в порядке истребования документов из Республики Казахстан консулу поступили документы, составленные в Республике Казахстан, но не легализованные в Департаменте консульской службы, и если по законодательству государства пребывания требуется их легализация, консул легализует их.
В случае, если подлежащий легализации документ соответствует установленным критериям, консул совершает легализацию путем проставления на нем легализационной надписи загранучреждения.
Размер консульского сбора за легализацию документов
Ставки консульского сбора, утверждены Постановлением Правительства РК от 20.02.109 года и составляют:
- ставка консульского сбора, взимаемого на территории РК – 0,5 МРП;
- за пределами РК – от 5 до 100 долларов США.
Случаи, в которых консульский сбор не взымается, определены в статье 628 Налогового кодекса Республики Казахстан.
Перечень документов, необходимых для легализации
В соответствии с пунктом 7 Правил, для совершения легализации заявители подают в Департамент консульской службы или загранучреждение заявление в произвольной форме. К заявлению должны быть приложены:
1) для физических лиц:
- копия и оригинал (для сверки) документа, удостоверяющего личность;
- оригинал или нотариально заверенная копия документа, подлежащего легализации;
- квитанция об оплате консульского сбора (оригинал);
2) для юридических лиц:
- копия и оригинал (для сверки) документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица;
- оригинал или нотариально заверенная копия документа, подлежащего легализации;
- квитанция об оплате консульского сбора (оригинал);
- копия и оригинал учредительных документов;
- оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия (доверенность, приказ о назначении).
Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены и нотариально заверены на государственный или русский язык.
Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за ее пределами, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству.
Сроки легализации документов
Согласно Стандарту государственной услуги «Легализация документов», срок оказания услуги составляет 3 рабочих дня.
В случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, срок может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней.
Актуальное по теме:
В каких случаях не требуется легализация или апостилирование документов?
Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов
Задать вопрос-
Передача имущества в счет уплаты алиментовРазводимся с женой. Она предлагает, чтобы я отказался от совместного имущества (частный дом). Она в свою очередь не будет претендовать на машину и откажется от алиментов. У нас общий малолетний сын. Такое возможно? Не может получиться так, что я откажусь от дома в пользу сына, а потом еще должен буду платить алименты.См. также: "Алименты на детей в РК" В первую очередь отметим, что отказ от алиментов на содержание детей на законодательном уровне не предусмотрен. Есть возможность просто не обращаться в суд за их взысканием или не давать ход исполнительному производству...
-
Алименты с безработного в РКЗдравствуйте! Подскажите пожалуйста, ситуация такая: мой брат на данный момент безработный, оплачивает ЕСП, по нашему региону 0,5 МРП, как в этой ситуации будут рассчитываться алименты?Плательщиками ЕСП являются не безработные граждане, а граждане осуществляющие предпринимательскую деятельность без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Согласно статье 139 Кодекса "О браке и семье", при отсутствии соглашения об уплате а...
-
Алименты матери ребенка до 3 летЗдравствуйте. Развелись с мужем на маленьком сроке беременности. После родов планирую подать на алименты на мое содержание и содержание ребенка. Бывший муж работает в банке, заработная плата официальная. На сколько я поняла, на ребенка будут назначены алименты в размере 25% от заработной платы (больше детей у него нет). А как определить, какую сумму я могу требовать на свое содержание?Согласно ст. 148, ст. 149 Кодекса РК «О браке (супружестве и семье)», бывшая супруга в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, вправе требовать предоставления алиментов в судебном порядке от бывшего супруга, облада...
-
Определение места жительства ребенка с отцомПосле развода бывшая супруга вместе с ребенком проживала не далеко от меня, и с дочкой я мог видеться в любое время (мы из Алматы). Не так давно узнал, что супруга, вместе с дочерью собирается переезжать в Нур-Султан к своему новому мужчине. Подскажите, каковы шансы добиться через суд, чтоб дочь проживала со мной? Ребенку 9 лет, она привыкла жить в Алматы и не хочет переезжать. Кроме того, дочь полностью находится на моем содержании.Если вопрос об определении места жительства ребенка не поднимался во время бракоразводного процесса, в настоящее время Вам необходимо обратиться в Специализированный межрайонный суд по делам несовершеннолетних с заявлением об определении места жительства р...
-
В каких случаях не требуется легализация или апостилирование документов?Последнее обновление: 18.10.2021.
Дата публикации: 5.02.2021. -
Регистрация товарного знакаПоследнее обновление: 4.11.2022.
Дата публикации: 12.03.2022. -
Возраст уголовной ответственности в КазахстанеПоследнее обновление: 15.03.2024.
Дата публикации: 25.03.2023. -
Смертная казнь в КазахстанеПоследнее обновление: 27.03.2023.
Дата публикации: 25.03.2023. -
Менеджмент в здравоохраненииПоследнее обновление: 29.05.2023.
Дата публикации: 29.05.2023.