Создание и регистрация филиала товарищества с ограниченной ответственностью

В соответствии с действующим законодательством, товарищество с ограниченной ответственностью вправе создавать филиалы и открывать представительства. Чем отличается филиал от представительства читайте здесь.

В настоящей статье рассмотрены наиболее важные вопросы относительно создания филиала ТОО, как: перечень документов для регистрации, порядок регистрации и многие другие.

Что представляет собой филиал ТОО?

Определение понятию «филиал» дано в статье 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан: филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Пунктом 3 этой же статьи предусмотрено, что филиал не является юридическим лицом, наделяется имуществом создавшим его юридическим лицом и действует на основании утвержденного им положения.

Простыми словами, филиал представляет собой часть ТОО и не может быть самостоятельным субъектом гражданских правоотношений.  

Для достижения поставленных задач товарищество наделяет филиал имуществом. Это может быть любое движимое и недвижимое имущество: земельные участки, здания, оборудование, транспорт, товары, материалы и другое. При этом, имущество остается в собственности ТОО, и оно в любой момент может его изъять. К слову, на имущество может быть обращено взыскание по долгам товарищества.

Абсолютную ответственность за деятельность своего обособленного подразделения несет само ТОО.

Следует отметить, что согласно действующему налоговому законодательству, юридическое лицо вправе своим решением возложить на структурное подразделение обязанности по уплате определенного вида налогов и иных платежей в бюджет. Более подробную информацию можно посмотреть в ответе юриста на вопрос: "По каким налогам филиал может быть признан самостоятельным плательщиком (налоговым агентом)?" 

Для создания филиала потребуется:

1. Принять соответствующее решение.

2. Утвердить положение о филиале.

3. Произвести учетную регистрацию филиала.

Разберем каждый из пунктов подробнее.

Кто принимает решение о создании филиала ТОО?

Согласно пункту 2 статьи 7 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», решения о создании филиалов и открытии представительств принимаются исполнительным органом товарищества, если уставом товарищества не предусмотрено, что такие решения принимаются общим собранием его участников. Следовательно, до принятия решения о создании филиала, необходимо изучить устав товарищества, в части компетенции общего собрания.

Таким образом, решение о создании филиала может быть принято:

1. Директором ТОО.

В этом случае решение оформляется приказом директора о создании филиала.

2. Общим собранием участников товарищества.

Решение оформляется протоколом общего собрания.

3. Единственным участником товарищества.

Согласно статье 10 Закона о ТОО, в товариществе, состоящем из одного участника, решения, относящиеся к компетенции общего собрания участников, принимаются единственным участником единолично и оформляются письменно.

То есть в этом случае, филиал создается на основании самостоятельного решения его единственного участника.

Важно отметить, что любой из перечисленных выше документов в обязательном порядке должен содержать:  

• вопрос об утверждении положения о филиале;
• вопрос о назначении руководителя филиала.

Кем утверждается положение о филиале?

Как было отмечено ранее, филиал действует на основании утвержденного юридическим лицом (товариществом) положения. <ст. 43 ГК РК>

Каким именно органом ТОО должно утверждаться положение, на законодательном уровне не определено.

Вместе с тем, уполномоченным органом ТОО является его исполнительный орган (директор), к компетенции которого относятся все вопросы обеспечения деятельности товарищества, не относящиеся к компетенции общего собрания или наблюдательных органов, а также вопросы, делегированные ему общим собранием. <ст. 52, 53 Закона о ТОО>

То есть, в большинстве случаев, положение утверждается именно директором, о чем на титульном листе положения делается соответствующая надпись:

Утверждаю:

Директор Товарищества с ограниченной ответственностью

 «Ромашка»

____________ И.И. Иванов

Что должно содержать положение о филиале

Обязательные требования к содержанию положения о филиале установлены Законом РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».

В частности, согласно статье 8 Закона, положение должно содержать:

• наименование, место нахождения, предмет деятельности, порядок управления и компетенцию руководителя филиала;
• наименование, место нахождения, предмет деятельности и данные о государственной регистрации юридического лица, создающего филиал, то есть, самого товарищества.

Помимо обязательных сведений, предусмотренных законодательством, в положении определяются:

• функции руководителя ТОО по управлению структурным подразделением;
• функции руководителя филиала, перечень ограничений для руководителя;
• порядок распоряжения имуществом, закрепленным за филиалом;
• полномочия филиала по осуществлению финансово-хозяйственной деятельности;
• порядок осуществления внутреннего контроля за деятельностью филиала;
• порядок предоставления руководителю товарищества информации о текущей деятельности филиала и т.д.

Как правило, в положении предусматриваются и ограничения. Формулировка может быть следующая:

Филиал не вправе без предварительного письменного согласия директора товарищества:

• открывать и закрывать банковские счета;
• производить списание, отчуждать или иным способом распоряжаться, сдавать в аренду, предоставлять во временное безвозмездное пользование имущество, относящееся к основным средствам, стоимость которого составляет более 150 (сто пятьдесят) месячных расчетных показателей, размер которого установлен законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год;
• распоряжаться дебиторской задолженностью;
• выдавать поручительство или гарантию по обязательствам третьих лиц;
• предоставлять займы и ссуды, в том числе работникам товарищества, на сумму, превышающую 500 МРП;
• заключать договоры и соглашения, предусматривающие получение филиалом займов и кредитов в сумме, превышающей 500 МРП.

Назначение руководителя филиала ТОО, доверенность на руководителя

В соответствии с п. 5 ст. 43 ГК РК, руководитель филиала назначается приказом директора ТОО, и действует на основании выданной товариществом доверенности (образец доверенности на руководителя филиала). 

В доверенности определяется полный и точный список делегируемых руководителю филиала полномочий, с учетом ограничений, установленных положением о филиале и/или другими внутренними организационно-распорядительными документами товарищества.

К полномочиям руководителя можно отнести:

• осуществление текущего руководства финансово-хозяйственной и производственной деятельностью структурного подразделения;
• ведение переговоров и переписки, заключение договоров от имени товарищества;
• представление ТОО в органах юстиции, налоговых органах, органах статистики, судебных, арбитражных, правоохранительных и иных государственных органах по вопросам, связанным с деятельностью структурного подразделения;
• представление интересов товарищества в трудовых отношениях с работниками филиала;
• иные полномочия, предусмотренные положением о филиале, необходимые для обеспечения его нормальной работы.

Полномочия, не предусмотренные доверенностью, могут быть предоставлены директору филиала на основании других доверенностей, выданных товариществом.

Как зарегистрировать филиал ТОО?

В соответствии с Законом РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», филиалы юридических лиц, расположенные на территории Республики Казахстан, подлежат учетной регистрации без приобретения ими права юридического лица.

Согласно статье 1 Закона, учетная регистрация филиалов и представительств включает в себя проверку соответствия документов, представленных на учетную регистрацию, законодательным актам Республики Казахстан, выдачу им справки об учетной регистрации с присвоением бизнес-идентификационного номера, занесение сведений о филиалах и представительствах в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. 

Учетная регистрация осуществляется филиалами Государственной корпорации «Правительство для граждан» - ЦОН (регистрация посредством веб-портала «электронного правительства» egov.kz, в настоящее время не предусматривается).

 В соответствии с Перечнем основных требований к оказанию государственной услуги «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств», для регистрации в ЦОН подаются следующие документы:

• заявление об учетной регистрации;
• документ об оплате регистрационного сбора (6,5 МРП, оплатить можно в ЦОН при подаче документов);

Заявление подписывается лицом, уполномоченным товариществом с ограниченной ответственностью, создающим филиал и скрепляется печатью юридического лица (при ее наличии).

В случае если руководитель ТОО является руководителем филиала предоставление в регистрирующий орган доверенности не требуется.

Срок регистрации: не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления и прилагаемых к заявлению документов.

Материалы на тему «филиалы и представительства юридических лиц»:

• Вправе ли филиалы и представительства заключать договоры?
• Должен ли филиал юридического лица иметь свою печать?
• Филиал организации может иметь собственный коллективный договор?
• Заключение трудовых договоров в филиале. Кто должен подписывать - руководитель филиала или руководитель компании?