Должностная инструкция офис-менеджера
Цена: 1200 KZT
- О документе
- Демо документа
- Скачать документ
О документе
Офис-менеджер - это сотрудник, обеспечивающий текущую работу организации или ее подразделения с документами, посетителями, различной информацией.
Перечень обязанностей офис-менеджера в каждом конкретном случае зависит от величины, направления деятельности организации-работодателя и прописывается в должностной инструкции.
Представленная должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, и регламентирует права, функциональные обязанности и виды ответственности офис-менеджера.
Дополнительная информация:
С другими видами должностных инструкций специалистов можно ознакомиться на этой странице.
Заказать индивидуальную разработку должностной инструкции можно на этой странице.
Актуальное по теме:
Демо документа
«Утверждаю»
Директор
________________ [_____]
[_____] г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОФИС-МЕНЕДЖЕРА
город [_____], [_____] год
1. ТЕРМИНЫ
«Работодатель», - [_____]. (указать наименование организации в соответствии со справкой о государственной регистрации)
«Подразделение», - [_____]. (необходимо указать наименование подразделения в соответствии с организационной структурой)
«Работник», - офис-менеджер.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая должностная инструкция является частью системы управления персоналом Работодателя, определяет требования к квалификации Работника, состав его должностных обязанностей, права и ответственность.
2. Работник относится к категории специалистов.
3. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ
5. К Работнику предъявляются следующие квалификационные требования:
..........
6. Дополнительные требования к квалификации, профессиональным навыкам и опыту работы Работника могут также устанавливаться актами Работодателя.
7. Для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей Работник должен знать и изучать:
1) направления, виды деятельности, профиль, специализацию Работодателя;
2) руководящий состав Работодателя и его структурных подразделений;
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
8. На Работника возлагается выполнение следующих должностных обязанностей:
..........
3) подготовка и организация работы офиса:
- руководство организацией рабочих мест работников офиса;
..........
4) руководство работниками офиса:
- распределение обязанностей между работниками, доведение до их сведения принятых решений, контроль за исполнением решений;
..........
6) осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Работодателя:
- обеспечение рабочего места руководителя Работодателя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
..........
10. При выполнении своих должностных обязанностей Работник обязан:
1) добросовестно выполнять свои должностные обязанности (трудовую функцию) в соответствии с трудовым договором и настоящей должностной инструкцией;
2) соблюдать требования действующего законодательства и актов Работодателя по вопросам выполняемой работы;
11. Работнику запрещается:
1) передавать, предоставлять третьим лицам в любой форме и на любых носителях информации материалы и документацию, касающиеся выполняемой работы, имеющие конфиденциальный характер, без предварительного согласования с руководителем;
5. ПРАВА
12. Работник имеет право:
1) представлять интересы Работодателя во взаимоотношениях с работниками и третьими лицами по вопросам, входящим в круг его должностных обязанностей;
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
14. Работник несет персональную ответственность за:
1) не выполнение и/или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
19. Настоящая должностная инструкция вступает в силу со дня ее утверждения и действует до момента ее отмены в установленном порядке.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
