Должностная инструкция офис-менеджера
Страниц | Язык | Цена | |||
---|---|---|---|---|---|
Должностная инструкция офис-менеджера | Страниц 7 | Язык RU | Цена 2 000 KZT | Приобрести |
Содержание должностной инструкции офис-менеджера
Представленная должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, и регламентирует права, функциональные обязанности и виды ответственности офис-менеджера.
Ознакомиться с другими видами должностных инструкций можно здесь.
Цели, задачи, должностные обязанности офис-менеджера
Офис-менеджер - это сотрудник, основной задачей которого является обеспечение текущей работы организации или ее подразделения с документами, посетителями, различной информацией.
Как правило, в обязанности такого сотрудника входит:
- подготовка и организация работы офиса;
- руководство работниками офиса;
- ведение делопроизводства;
- осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
Перечень обязанностей офис-менеджера в каждом конкретном случае зависит от величины, направления деятельности организации-работодателя и прописывается в должностной инструкции. Предлагаемая должностная инструкция содержит подробное описание функций, которые могут быть свойственны данной должности.
Требования к квалификации офис-менеджера
Для работы офис-менеджером необходимо высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, дополнительная подготовку (курсы, классы) по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности.
Дополнительные требования:
- навыки работы с программными продуктами MS Office (Word, Excel, Outlook), приемно-переговорными устройствами;
- навыки работы с программой электронной обработки учетных данных «1 С Предприятие».
Актуальная статья: понятие, цели использования должностной инструкции.
«Утверждаю»
Директор ТОО "_____"
________________ _____
"___" ______________ _______ г.
1. ТЕРМИНЫ
«Работодатель», - _____. (необходимо указать наименование работодателя в соответствии со справкой о государственной регистрации)
«Подразделение», - _____. (необходимо указать наименование подразделения в соответствии с организационной структурой или штатным расписанием)
«Работник», - работник, занимающий должность «офис-менеджер».
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая должностная инструкция является частью системы управления персоналом Работодателя, определяет требования к квалификации Работника, состав его должностных обязанностей, права и ответственность.
2. Работник относится к категории специалистов.
3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя на основании заключенного между Работодателем и Работником трудового договора.
Оформите подписку, чтобы экономить на покупках документов.
- Договоры, соглашения
- Учредительные документы – устав, учредительный договор
- Кадровые документы – трудовые договоры, коллективные договоры, системы оплаты труда
- Корпоративные документы - положения, инструкции и другие документы, регулирующие внутреннюю деятельность организации
Правильно составленный документ позволит свести к минимуму возможные риски, связанные с принятием управленческих решений.
ПодробнееЗадайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов
Задать вопрос![](https://pravosite.kz/storage/img/legacy/faq/message.webp)
-
Можно ли работать медсестрой в больнице до окончания медицинского ВУЗа?Приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 21 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-305/2020 «Об утверждении номенклатуры специальностей и специализаций в области здравоохранения, номенклатуры и квалификационных характеристик должностей работников здравоохранения, утверждены следующие требования к квалификации для среднего медицинского персонала (медицинская сестра/ медицинский брат).Согласно п. 4 ст. 221 Кодекса Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения»., для лиц, освоивших образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего, послевузовского и дополнительного образова...
-
Может ли директор ТОО работать по совместительству в других компаниях?Здравствуйте! Я являюсь единственным участником и директором ТОО. Могу ли я одновременно работать руководителем отдела продаж или директором в другом ТОО и как это оформить?Полагаем, что можете. Трудовой кодекс Республики Казахстан и Закон РК "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" не содержит запретов и ограничений на работу по совместительству в должности руководителя ТОО. Другими словами,...
-
Кто вправе подписать трудовой договор с сотрудником филиала?Я назначен директором филиала компании по городу Алматы. Могу ли я от своего имени подписывать трудовые договоры с работниками филиала или их должен подписывать руководитель головного офиса? Как правильно заключать трудовые договоры с работниками филиала, - от имени филиала или от имени головного офиса?См. также: актуальные статьи и ответы юристов по теме "филиалы и представительства юридических лиц" Субъектами трудовых отношений являются работник и работодатель. В соответствии с пп. 36) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан,...
-
Регистрация трудовых договоров в ИС "Единая система учета трудовых договоров"В соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в порядке, определенном уполномоченным го...
-
Должностная инструкция секретаряПоследнее обновление: 20.11.2022.
Дата публикации: 9.04.2020. -
Должностная инструкция юристаПоследнее обновление: 20.11.2022.
Дата публикации: 9.04.2020. -
Должностная инструкция администратора спортивного клуба (фитнес-клуба)Последнее обновление: 17.09.2022.
Дата публикации: 9.04.2020. -
Должностная инструкция специалиста по государственным закупкамПоследнее обновление: 17.09.2022.
Дата публикации: 23.04.2020. -
Должностная инструкция заведующего складомПоследнее обновление: 16.09.2022.
Дата публикации: 24.04.2020.