Должностная инструкция секретаря

«Утверждаю»

Директор

________________ [_____]

[_____] г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СЕКРЕТАРЯ

город [_____], [_____] год

1. ТЕРМИНЫ

«Работодатель», - [_____]. (указать наименование организации в соответствии со справкой о государственной регистрации)

«Подразделение», - [_____]. (необходимо указать наименование подразделения в соответствии с организационной структурой)

«Работник», - секретарь.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая должностная инструкция является частью системы управления персоналом Работодателя, определяет требования к квалификации Работника, состав его должностных обязанностей, права и ответственность.

2. Работник относится к категории специалистов.

3. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

5. К Работнику предъявляются следующие квалификационные требования:

..........

6. Дополнительные требования к квалификации, профессиональным навыкам и опыту работы Работника могут также устанавливаться актами Работодателя.

7. Для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей Работник должен знать и изучать: 

1) направления, виды деятельности, профиль, специализацию Работодателя;

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

8. На Работника возлагается выполнение следующих должностных обязанностей: 

1) участие в разработке и усовершенствовании технологических процессов работы с документами, стандартов на документационное обеспечение;

..........

13) подготовка рабочих совещаний, проводимых руководителем Работодателя (его заместителем): сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников, ведение протокола совещания, доведение принятых решений до сведения исполнителей и контроль за исполнением принятых решений;

..........

21) организация командировок руководителя Работодателя (его заместителя), заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

..........

10. При выполнении своих должностных обязанностей Работник обязан:

1) добросовестно выполнять свои должностные обязанности (трудовую функцию) в соответствии с трудовым договором и настоящей должностной инструкцией;

..........

11. Работнику запрещается:

1) передавать, предоставлять третьим лицам в любой форме и на любых носителях информации материалы и документацию, касающиеся выполняемой работы, имеющие конфиденциальный характер, без предварительного согласования с Работодателем;

5. ПРАВА

13. Работник имеет право: 

1) представлять интересы Работодателя во взаимоотношениях с работниками и третьими лицами по вопросам, входящим в круг его должностных обязанностей;

2) знакомиться с проектами решений администрации Работодателя и участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполняемой им работы;

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

14. Работник несет персональную ответственность за:

1) не выполнение и/или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

19. Настоящая должностная инструкция вступает в силу со дня ее утверждения и действует до момента ее отмены в установленном порядке. 

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ