Должностная инструкция секретаря


Дата публикации: 9.04.2020
Последнее обновление: 24.01.2022
655
Цена: 1500 KZT

Скачать документ


Описание документа "должностная инструкция секретаря руководителя"

Представленная должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, и регламентирует права, функциональные обязанности и виды ответственности секретаря руководителя.

Ознакомиться с другими видами должностных инструкций можно здесь.

Описание профессии:

Секретарь — это помощник и правая рука руководителя организации. 

Основной задачей секретаря является обеспечение административной и управленческой деятельности руководителя. 

Секретарь занимается ведением делопроизводства, принимает телефонные звонки, планирует рабочее время руководителя, организовывает совещания и т.д.

Актуальная статья: понятие, цели использования должностной инструкции.


Демонстрационная версия документа

«Утверждаю»

Директор

________________ [_____]

[_____] г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СЕКРЕТАРЯ

город [_____][_____год

1. ТЕРМИНЫ

«Работодатель», - [_____](указать наименование организации в соответствии со справкой о государственной регистрации)

«Подразделение», - [_____](необходимо указать наименование подразделения в соответствии с организационной структурой)

«Работник», - секретарь.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая должностная инструкция является частью системы управления персоналом Работодателя, определяет требования к квалификации Работника, состав его должностных обязанностей, права и ответственность.

2. Работник относится к категории специалистов.

…………………………
[Скрытый текст. Полная версия доступна после скачивания]
 

3. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

5. К Работнику предъявляются следующие квалификационные требования:

..........

6. Дополнительные требования к квалификации, профессиональным навыкам и опыту работы Работника могут также устанавливаться актами Работодателя.

7. Для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей Работник должен знать и изучать: 

1) направления, виды деятельности, профиль, специализацию Работодателя;

…………………………
[Скрытый текст. Полная версия доступна после скачивания]
 

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

8. На Работника возлагается выполнение следующих должностных обязанностей: 

1) участие в разработке и усовершенствовании технологических процессов работы с документами, стандартов на документационное обеспечение;

..........

13) подготовка рабочих совещаний, проводимых руководителем Работодателя (его заместителем): сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников, ведение протокола совещания, доведение принятых решений до сведения исполнителей и контроль за исполнением принятых решений;

..........

21) организация командировок руководителя Работодателя (его заместителя), заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

..........

10. При выполнении своих должностных обязанностей Работник обязан:

1) добросовестно выполнять свои должностные обязанности (трудовую функцию) в соответствии с трудовым договором и настоящей должностной инструкцией;

..........

11. Работнику запрещается:

1) передавать, предоставлять третьим лицам в любой форме и на любых носителях информации материалы и документацию, касающиеся выполняемой работы, имеющие конфиденциальный характер, без предварительного согласования с Работодателем;

…………………………
[Скрытый текст. Полная версия доступна после скачивания]
 

5. ПРАВА

13. Работник имеет право: 

1) представлять интересы Работодателя во взаимоотношениях с работниками и третьими лицами по вопросам, входящим в круг его должностных обязанностей;

2) знакомиться с проектами решений администрации Работодателя и участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполняемой им работы;

…………………………
[Скрытый текст. Полная версия доступна после скачивания]
 

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

14. Работник несет персональную ответственность за:

1) не выполнение и/или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;

…………………………
[Скрытый текст. Полная версия доступна после скачивания]
 

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

19. Настоящая должностная инструкция вступает в силу со дня ее утверждения и действует до момента ее отмены в установленном порядке. 

…………………………
[Скрытый текст. Полная версия доступна после скачивания]
 

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

Язык документа: Русский
Формат документа: Файл Microsoft Word (.doc, .docx)
Шрифт: Times New Roman, 11
Вложенные страницы: 6

Оформите подписку, чтобы экономить на покупках документов.


Разработка индивидуального документа
Разработка договоров и других юридических документов любой сложности.
Стоимость: 5000 KZT

Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Полезные документы

Смотреть также: