Должностная инструкция секретаря

Содержание должностной инструкции секретаря

Представленная должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, и регламентирует права, функциональные обязанности и виды ответственности секретаря руководителя.

Ознакомиться с другими видами должностных инструкций можно здесь.

Цели, задачи, должностные обязанности секретаря

Секретарь — это помощник и правая рука руководителя организации. 

Основной задачей секретаря является обеспечение административной и управленческой деятельности руководителя. 

Секретарь занимается ведением делопроизводства, принимает телефонные звонки, планирует рабочее время руководителя, организовывает совещания и т.д.

Перечень обязанностей секретаря в каждом конкретном случае зависит от величины, направления деятельности организации-работодателя и прописывается в должностной инструкции. Предлагаемая должностная инструкция содержит подробное описание функций, которые могут быть свойственны данной должности.

Требования к квалификации секретаря

Для работы секретарем необходимо среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по специальности.

Актуальная статья: понятие, цели использования должностной инструкции.