Должностная инструкция секретаря
Описание документа "должностная инструкция секретаря руководителя"
Представленная должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, и регламентирует права, функциональные обязанности и виды ответственности секретаря руководителя.
Ознакомиться с другими видами должностных инструкций можно здесь.
Описание профессии:
Секретарь — это помощник и правая рука руководителя организации.
Основной задачей секретаря является обеспечение административной и управленческой деятельности руководителя.
Секретарь занимается ведением делопроизводства, принимает телефонные звонки, планирует рабочее время руководителя, организовывает совещания и т.д.
Актуальная статья: понятие, цели использования должностной инструкции.
«Утверждаю»
Директор
________________ [_____]
[_____] г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ
город [_____], [_____] год
1. ТЕРМИНЫ
«Работодатель», - [_____]. (указать наименование организации в соответствии со справкой о государственной регистрации)
«Подразделение», - [_____]. (необходимо указать наименование подразделения в соответствии с организационной структурой)
«Работник», - секретарь.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая должностная инструкция является частью системы управления персоналом Работодателя, определяет требования к квалификации Работника, состав его должностных обязанностей, права и ответственность.
2. Работник относится к категории специалистов.
3. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ
5. К Работнику предъявляются следующие квалификационные требования:
..........
6. Дополнительные требования к квалификации, профессиональным навыкам и опыту работы Работника могут также устанавливаться актами Работодателя.
7. Для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей Работник должен знать и изучать:
1) направления, виды деятельности, профиль, специализацию Работодателя;
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
8. На Работника возлагается выполнение следующих должностных обязанностей:
1) участие в разработке и усовершенствовании технологических процессов работы с документами, стандартов на документационное обеспечение;
..........
13) подготовка рабочих совещаний, проводимых руководителем Работодателя (его заместителем): сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников, ведение протокола совещания, доведение принятых решений до сведения исполнителей и контроль за исполнением принятых решений;
..........
21) организация командировок руководителя Работодателя (его заместителя), заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
..........
10. При выполнении своих должностных обязанностей Работник обязан:
1) добросовестно выполнять свои должностные обязанности (трудовую функцию) в соответствии с трудовым договором и настоящей должностной инструкцией;
..........
11. Работнику запрещается:
1) передавать, предоставлять третьим лицам в любой форме и на любых носителях информации материалы и документацию, касающиеся выполняемой работы, имеющие конфиденциальный характер, без предварительного согласования с Работодателем;
5. ПРАВА
13. Работник имеет право:
1) представлять интересы Работодателя во взаимоотношениях с работниками и третьими лицами по вопросам, входящим в круг его должностных обязанностей;
2) знакомиться с проектами решений администрации Работодателя и участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполняемой им работы;
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
14. Работник несет персональную ответственность за:
1) не выполнение и/или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
19. Настоящая должностная инструкция вступает в силу со дня ее утверждения и действует до момента ее отмены в установленном порядке.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
Оформите подписку, чтобы экономить на покупках документов.
Разработка индивидуального документа
Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов
Задать вопрос
-
Должностная инструкция офис-менеджераДата публикации: 9.04.2020.
Последнее обновление: 24.01.2022.Цена: 1500 KZT -
Должностная инструкция юристаДата публикации: 9.04.2020.
Последнее обновление: 24.01.2022.Цена: 2000 KZT -
Должностная инструкция администратора спортивного клубаДата публикации: 9.04.2020.
Последнее обновление: 24.01.2022.Цена: 2000 KZT -
Должностная инструкция специалиста по государственным закупкам.Дата публикации: 23.04.2020.
Последнее обновление: 24.01.2022.Цена: 2000 KZT -
Должностная инструкция заведующего складомДата публикации: 24.04.2020.
Последнее обновление: 24.01.2022.Цена: 2000 KZT