Договор на оказание бухгалтерских услуг [.DOC]

На этой странице можно скачать актуальную форму (образец) договора на оказание бухгалтерских услуг.

Предмет договора на оказание бухгалтерских услуг (бухгалтерский аутсорсинг)

Это письменное соглашение, по которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказывать бухгалтерские услуги, а заказчик обязуется принимать услуги и оплачивать их стоимость. Услуги имеют регулярный характер и предоставляются в течение периода времени, согласованного сторонами.

Бухгалтерский аутсорсинг предусматривает:

• ведение бухгалтерского учета заказчика по всем направлениям его деятельности;
• своевременное отражение операций и событий в АИС бухгалтерского учета (1С Предприятие);
• организацию и ведение налогового учета в соответствии с порядком, определенным Налоговым кодексом;
• обеспечение выполнения заказчиком налоговых и иных финансовых обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами;
• подготовку финансовой, налоговой, статистической, управленческой отчетности;
• другие функции, определенные договором.

Нормативное регулирование обеспечивается статьями 683 - 687 ГК РК (особенная часть) и законодательством о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Форма и содержание договора на оказание бухгалтерских услуг

Шаблон договора предусматривает основные и дополнительные условия оказания услуг по ведению бухгалтерского учета и отчетности, в том числе:

• предмет договора;
• оплата стоимости услуг;
• заявления и гарантии;
• порядок исполнения договорных обязательств и принятия результатов услуг;
• ответственность сторон;
• основания и порядок взаиморасчетов при досрочном расторжении договора;
• условия защиты конфиденциальной информации;
• порядок направления извещений (уведомлений);
• юрисдикция, порядок досудебного урегулирования споров.

По отдельным условиям предусмотрены альтернативные варианты, которые могут применяться в зависимости от конкретной ситуации и договоренностей сторон.

Приложение: техническая спецификация с подробным описанием функций исполнителя, порядка предоставления и исполнения запросов/ поручений заказчика.

В каких случаях применяется договор на оказание бухгалтерских услуг 

Договор бухгалтерского аутсорсинга применяется для оформления долгосрочных отношений, когда оказание услуг осуществляется на регулярной основе в заранее установленном объеме. Оплата за услуги устанавливается в фиксированной сумме в месяц (ежемесячная абонентская плата).

Передача функций по ведению бухгалтерского учета в аутсорсинг является хорошей альтернативой штатному бухгалтеру. При этом, данный вид правоотношений может быть актуален как для крупных, так и небольших компаний, поскольку позволяет руководству сосредоточиться на основной деятельности. 

Универсальная форма рекомендуется для использования в качестве типового договора, если поставлена задача максимально защитить свои интересы, прописав при этом в договоре только наиболее важные условия. Либо если необходимо задокументировать факт оказания услуг, без подробной регламентации взаимоотношений сторон. 

Расширенная версия предусматривает более детальное описание условий договора, а также дополнительные условия, такие как: порядок предоставления информации и отчетности, условия защиты интеллектуальной собственности, антикоррупционную оговорку. Применение расширенной версии актуально для крупных компаний, имеющих большие обороты, а также в других случаях, когда этого требуют интересы компании.

Форма договора в интересах заказчика/ исполнителя предусматривает дополнительные условия, которые могут иметь существенное значение для заказчика/ исполнителя, как например обязанности контрагента, порядок принятия услуг и подписания подтверждающих документов, дополнительные условия ответственности контрагента, порядок передачи документации при прекращении договора и другие. Также предусмотрены более лояльные в отношении заказчика/ исполнителя условия ответственности и досрочного прекращения договора, имеющие существенное значение в случае судебного разбирательства.

С другими видами договоров на оказание услуг можно ознакомиться здесь.