» » Понятие, содержание и порядок оформления должностной инструкции

Понятие, содержание и порядок оформления должностной инструкции

должностные инструкции

Скачать актуальные версии должностных инструкций, соответствующие законодательству РК по состоянию на 2020 год, Вы можете на этой странице.

Что такое должностная инструкция?
Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, издаваемым работодателем в целях регламентирования основных функций, обязанностей, прав и ответственности работника организации, а также квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой работником должности. 

Документ составляется по каждой штатной должности организации и в обязательном порядке предоставляется работнику для ознакомления.

Цели использования
Грамотно разработанные должностные инструкции:
  • обеспечивают рациональное распределение труда между работниками организации;
  • способствуют разрешению возникающих трудовых споров;
  • повышают надежность выполнения поставленных перед работниками задач, личную и коллективную ответственность работников;
  • закрепляют правовой статус и место работников в системе управления;
  • являются правовой основой для оценки результатов труда работников, принятия решений по вопросам дисциплинарной и материальной ответственности.
Порядок составления
При составлении документа разработчик должен использовать:

  • акты организации (Устав, организационную структуру, штатное расписание, положение о подразделении и другие документы, относящиеся к деятельности соответствующего подразделения);
  • Трудовой кодекс РК;
  • Типовые квалификационные характеристики:
  • Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС);
  • Профессиональные стандарты, утвержденные уполномоченными государственными органами;
  • нормативные правовые акты, регламентирующие сферу деятельности соответствующего подразделения.
Положение о подразделении и должностные инструкции должны быть взаимосвязанными, дополняющими друг друга документами.
 
Должностные инструкции устанавливают распределение должностных обязанностей между членами трудового коллектива подразделения, определяют содержание и специфику деятельности работника по каждой отдельной должности исходя из общего объема функций подразделения, закрепленного в положении.

Руководители структурных подразделений обеспечивают разработку должностных инструкций на каждую должность, состоящую в структуре (штате) подчиненных подразделений, ознакомление членов трудового коллектива с положением о подразделении и должностными инструкциями «под подпись», в том числе при временном замещении должности работником (по совместительству, при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника либо по иным основаниям).

Документ в обязательном порядке согласуется (визируется) руководителем соответствующего структурного подразделения, руководителями сектора управления персоналом, сектора правовой работы, службы менеджмента качества и другими заинтересованными должностными лицами, которые имеют право давать методические указания работнику помимо непосредственного руководителя.

Пересмотр должностных инструкций осуществляется при изменении структуры, штатного расписания, квалификационных требований, а также при изменении фактических производственных процессов подразделения.

Хранение и учет оригиналов должностных инструкций осуществляет сектор управления персоналом организации. Копии, заверенные руководителем сектора управления персоналом хранятся у руководителей структурных подразделений и используются ими в текущей работе структурных подразделений.

Содержание должностной инструкции
Документ обычно состоит из следующих разделов:

Общие положения.
В данном разделе указываются:

  • должность в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней;
  • название структурного подразделения, подчиненность работника, категория персонала;
  • порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с нормативными правовыми актами организации;
  • порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника.
Требования к квалификации.
В данном разделе необходимо определить основные требования к уровню квалификации и профессиональной подготовки работника, требования к стажу работы, необходимые ему для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей.

При заполнении данного пункта необходимо учитывать:

  • задачи и функции подразделения;
  • специфику трудовой деятельности работника в рамках занимаемой должности;
  • Типовые квалификационные характеристики, раздел «Требования к квалификации»;
  • требования к квалификации отдельных категорий работников, определенные действующим законодательством.
Также в данном разделе необходимо изложить обязательные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и навыков, необходимых ему для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей.

При заполнении должны учитываться:

  • присущие подразделению особенностей организации труда и управления;
  • специфика должностных обязанностей работника в рамках занимаемой должности,
  • Типовые квалификационные характеристики, раздел «Должен знать».
Должностные обязанности.
В данном разделе необходимо привести подробный перечень основных должностных обязанностей работника: направления деятельности, предмет его ведения, участок работы, с учетом:
  • целей и задач, поставленных перед подразделением;
  • специфики деятельности подразделения, его структуры и штатной численности;
  • специфики трудовой деятельности работника в рамках занимаемой должности;
  • Типовых квалификационных характеристик, раздел «Должностные обязанности».
Необходимо учитывать, что в Типовых квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для каждой должности виды работ. В этой связи, при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.

Должностные инструкции по всем должностям, состоящим в структуре подразделения, должны охватывать все функции, установленные для структурного подразделения, в полной мере обеспечивать реализацию целей и задач, поставленных перед подразделением.

При необходимости, обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Основные требования к заполнению данного раздела:
  • должностные обязанности должны быть сформулированы максимально четко, чтобы обозначить конкретные действия (функции) работника, позволяющие решать поставленные перед подразделением задачи и исключить их неоднозначное понимание и толкование;
  • обязанности должны быть изложены максимально полно, на основе всестороннего анализа деятельности подразделения и его штатной численности;
  • обязанности работника должны быть увязаны с функциями подразделения и должностными обязанностями других работников подразделения;
  • обязанности должны быть сформулированы таким образом, чтобы имелась возможность оценить результаты трудовой деятельности работника;
  • обязанности не должны выходить за пределы задач подразделения.
Права.
В данном разделе описываются права, необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также расписывается порядок осуществления этих прав.

Ответственность.
В данном разделе указываются виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и других внутренних актов работодателя, за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями.
В соответствии со статьей 23 Трудового кодекса РК, работодатель обязан знакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором.

Существует два способа ознакомления работника с должностной инструкцией:

1. Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр отдается работнику, второй остается у работодателя.

2. Должностная инструкция оформляется в одном экземпляре. Ф.И.О., должность, подпись работника и дата ознакомления проставляются в приложении к должностной инструкции "Листе ознакомления."


Рекомендательный характер

Данный материал отражает личную точку зрения автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных правовых актах, действующих на дату публикации.

Загрузка. Пожалуйста, подождите...