Акт приема-передачи товаров по договору поставки


Дата публикации: 20.05.2019
7991

Страниц Язык Цена
Акт приема-передачи товаров по договору поставки 1 RU 500 KZT Приобрести


Описание документа "Акт приема-передачи товаров по договору поставки"

В каких случаях применяется:

Для передачи товаров от одной стороны договора поставки другой, в некоторых случаях достаточно и товарной накладной. Однако, в отдельных случаях может возникнуть необходимость в формировании дополнительного передаточного документа. Таким документом является Акт приема – передачи товаров.

Подписание Акта при передаче товаров получателю является обязательным в следующих случаях:

  • при заключении договора поставки сторонами включено в него условие об обязательном подписании Акта в момент фактической передачи товаров получателю (в этом случае он будет являться приложением к основному договору);
  • предметом поставки являются товары, требующие осмотра, проверки работоспособности и прочих процедур, например, оборудование, техника, машины и т.п. 

Применим такой документ, как при разовой, так и при регулярной (периодической) поставке товаров. В последнем случае документ подписывается сторонами (их уполномоченными представителями) по факту поставки каждой отдельной партии товаров.

Форма и содержание акта приема-передачи товаров:

Требований к форме и содержанию Акта законодательством не установлено, то есть компании имеют право разработать собственную типовую форму документа. Как правило, в Акте указываются следующие сведения:

  • дата и место составления Акта (в документе указывается дата фактической передачи товаров);
  • данные сторон договора;
  • реквизиты договора, к которому составляется Акт;
  • данные лиц ответственных за передачу и приемку товаров (Ф.И.О., ИИН, адреса, телефоны);
  • полный перечень поставляемых товаров, включая ассортимент, количество, цену за единицу и стоимость (перечисленное обычно выносится в таблицу); 
  • сведения о дефектах или недостаче товаров (в случае обнаружения таковых при принятии товаров);
  • претензии по результатам процедуры приемки, если претензий не имеется, это также следует отметить. (Для отображения возникших в процессе передачи товаров претензий,  в договоре может быть предусмотрен отдельный документ, например «Дефектный акт»).

Акт может содержать и иные условия, которые стороны сочтут необходимыми, например: условия оплаты товаров, порядок возврата многооборотной тары и другие.

Акт является двусторонним документом, соответственно должен составляться в двух экземплярах, и подписываться обеими сторонами (их уполномоченными представителями).

Для принимающей стороны очень важно отнестись к приемке товаров со всей внимательностью, так как после подписания Акта вся ответственность за принятые товары перекладывается именно на нее. Кроме того, сам факт подписания Акта принимающей стороной, является подтверждением отсутствия претензий относительно товаров к передающей стороне. Таким образом, доказать наличие дефектов или недостачи товаров, если таковые были обнаружены после подписания Акта практически невозможно.

Отличия Акта приема-передачи от товарной накладной:

Иногда Акт является просто необходимым документом, поскольку товарная накладная подтверждает лишь факт передачи товаров передающей стороной принимающей стороне.

Среди отличий Акта от товарной накладной можно выделить следующие:

  • Акт содержит в себе подробную характеристику и описание каждой единицы поставляемой продукции, а так же ее стоимости;
  • Акт служит надлежащим подтверждением поставки и соблюдения правил приемки товаров;
  • в этом документе можно отобразить претензии по качеству, количеству товаров и другим условиям поставки.

Акт подписывается по факту передачи товаров, в большинстве случаев в складских помещениях, соответственно при составлении такого документа необходимо предусмотреть поля для их ручного заполнения.

С образцами других дополнительных документов к договорам поставки можно ознакомиться здесь.

Скачать актуальные версии договоров поставки можно здесь.


Демонстрационная версия документа

АКТ ПРИЕМА ПЕРЕДАЧИ 

к Договору поставки товаров № [_____] от [_____] года

ТОО «_____», в лице [_____] (указать наименование должности и Ф.И.О. лица, подписывающего договор, например: «директора Иванова И.И.»), действующего на основании Устава (если договор подписывается не первым руководителем, необходимо указать «Доверенности № _____ от _____ года»), именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны,

и

Индивидуальный предприниматель «_____» ................

составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. На основании Договора поставки товаров № [_____] от [_____] года, (далее – Договор) Поставщик передал, а Покупатель принял следующие товары:

…………………………

4. Претензии по количеству и качеству переданных товаров, относящейся к товарам документации, а также претензии по срокам поставки: [_____] (в случае отсутствия претензий по указанным аспектам - подтвердить, например, «Покупатель претензий не имеет», при наличии претензий – перечислить претензии и подробно описать  причины их  возникновения).

…………………………
[Скрытый текст. Полная версия доступна после скачивания]

Оформите подписку, чтобы экономить на покупках документов.

Экономьте время!

Закажите индивидуальную разработку документа любой сложности.

Заказать
Pravosite предоставляет услуги по разработке юридических документов по индивидуальному заказу.
  • Договоры, соглашения
  • Учредительные документы – устав, учредительный договор
  • Кадровые документы – трудовые договоры, коллективные договоры, системы оплаты труда
  • Корпоративные документы - положения, инструкции и другие документы, регулирующие внутреннюю деятельность организации

Правильно составленный документ позволит свести к минимуму возможные риски, связанные с принятием управленческих решений.

Подробнее

Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки

Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы в категории "Дополнительные документы к договорам поставки"
  • Неустойка на сумму предварительной оплаты по договору поставки
    ТОО заключило договор поставки товаров на крупную сумму, 25 млн. тенге. Помимо того, что изначально в договоре был предусмотрен большой срок поставки (30 дней), поставщик уже больше месяца задерживает поставку, каждый раз обещая, что вот-вот товар прибудет в Алматы. Договором предусмотрена неустойка за просрочку поставки 0,01%. Выходит совсем незначительная сумма. Других штрафных санкций в договоре нет. Можно ли дополнительно начислить поставщику неустойку на сумму предоплаты?
    Согласно п. 4 ст. 440 Гражданского кодекса Республики Казахстан: В случае, когда продавец не исполняет обязанности по передаче предварительно оплаченного товара и иное не предусмотрено договором купли-продажи, на сумму предварительной оплаты подлежит упла...
  • В какой форме должен быть заключен договор поставки?
    Договор поставки заключается в простой письменной форме. Нотариальное заверение договора поставки не является обязательным, если иное не предусмотрено самим договором.
    Договор поставки заключается в простой письменной форме. Нотариальное заверение договора поставки не является обязательным, если иное не предусмотрено самим договором. В соответствии со статьей 152 Гражданского кодекса Республики Казахстан, в письменной...
  • Валютная оговорка
    Правомерна ли валютная оговорка в договорах поставки?
    Достаточно часто поставщики сталкиваются с проблемными ситуациями, связанными с ростом курса валют. Особенно это касается поставщиков, закупающих товары за рубежом для перепродажи. Если в договоре не предусмотрена валютная оговорка либо иной порядок перес...
  • В чем разница между договором поставки и договором купли-продажи?
    Договор поставки по своей правовой природе является одним из видов договоров купли-продажи, что прямо закреплено пунктом 5 статьи 406 ГК РК. Тем не менее, данный вид договора имеет определенную специфику. Соответственно общие положения о договоре купли-продаже применимы, если иное не предусмотрено нормами Гражданского кодекса о договоре поставки.
Полезные документы

Смотреть также: